Gestión sencilla de órdenes de compra

Crea órdenes de compra en minutos, mantén un control total de tu historial de pedidos y conviértelas en facturas sin esfuerzo con Zoho Books.

El flujo del órden de compra

Todo lo que necesitas para gestionar tus compras

Crea órdenes de compra profesionales

Elabora órdenes de compra claros y profesionales con tu marca y envíalos a tus proveedores con unos pocos clics, garantizando la claridad en tus requisitos de compra.

Evita errores al comprar

Agrega artículos de tu catálogo preconfigurado a los órdenes de compra y aplica los impuestos apropiados automáticamente, de modo que se reduzcan los errores de entrada de datos manual.

Haz un seguimiento de tus compras sin problemas

Mantente al tanto de las compras con el seguimiento del estado de los órdenes, desde la aprobación hasta la entrega, y asegúrate de que no se te escape nada.

Automatiza tus flujos de trabajo de compra

Simplifica la creación de pedidos y haz que tus proveedores se mantengan al día con tus requisitos.

Creación automática de pedidos

Automatiza la creación órdenes de compra convirtiendo las solicitudes de compra aprobadas o las alertas de existencias bajas directamente en órdenes de compra mediante funciones personalizadas, para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual.

Notificaciones de proveedores

Notifica automáticamente a tus proveedores cuando crees una orden de compra, para mantenerlos informados y garantizar que tus pedidos se procesen rápido.

Simplifica el proceso de cuentas por pagar

Aprobaciones en varios niveles

Configura flujos de aprobación personalizados en uno o varios niveles para revisar y aprobar las órdenes de compra antes de enviarlos a los proveedores, lo que garantiza el control sobre tus gastos.

Administra varias monedas

Compra en todo el mundo sin preocupaciones. Envía órdenes de compra en la moneda de tu proveedor mientras los libros contables registran las transacciones en tu moneda base usando el tipo de cambio en tiempo real.

Simplifica

Características de las órdenes de compra que apreciarán los proveedores

Convierte en facturas sin problemas

Convierte las órdenes de compra en facturas con un solo clic para reducir la entrada de datos redundantes y garantizar la coherencia en tus cuentas por pagar.

Recibos parciales

Cuando los proveedores entreguen los artículos por lotes, registra los recibos parciales en las órdenes de compra para mantener niveles de existencias precisos y garantizar un seguimiento fluido de las entregas.

Gestión de órdenes pendientes

Administra fácilmente las órdenes pendientes realizando un seguimiento de las cantidades pendientes en las órdenes de compra y gestionando los seguimientos con los proveedores hasta que las órdenes se hayan completado en su totalidad.