Optimiza las facturas por pagar
Automatiza la creación de facturas para tus compras, nunca te pierdas un pago a un proveedor y administra tus reembolsos con créditos de proveedores. Controla fácilmente las cuentas por pagar y toma el control de tu flujo de caja.
Mantente al tanto de las facturas por pagar
Paga a tiempo, paga a tu manera, paga solo lo que debes, sin errores ni sorpresas.
Resumen rápido del estado de la factura de proveedor
Comprueba el estado de todas tus facturas para ver cuáles están pagadas, pendientes de pago, vencidas. Consulta los importes totales y los importes a pagar, y filtra las facturas por categoría.
Recibe notificaciones sobre facturas vencidas
Activa el correo electrónico y las notificaciones en la aplicación para que te avisen sobre las próximas fechas de vencimiento de facturas.
Actualización parcial y masiva
Administra fácilmente tus facturas de forma masiva, registra los pagos a la vez o realiza pagos parciales y totales en varias facturas.
Simplifica y automatiza la creación de facturas
Facturas recurrentes para pagos constantes
Automatiza la creación de facturas para compras periódicas mediante la configuración de facturas recurrentes para estas transacciones. Ahorra tiempo y evita pagos atrasados.
Convierte las ordenes de compra en facturas
Convierte las pedidos de compra completados en facturas con un clic, lo que evita la necesidad de crear facturas desde cero. Realiza los ajustes necesarios según lo acordado con el proveedor.
Recuperación de costos y gestión de facturas
Utiliza créditos de proveedores en las facturas
¿Realizaste una devolución de compra o pagaste por adelantado? Registra reembolsos y pagos anticipados como notas de crédito. Zoho Books te recordará que utilices estos créditos de proveedor en tus facturas de compra posteriores para el proveedor.
Asocia los clientes a las facturas
Asocia los artículos en tus facturas de proveedores a los clientes para los que los compraste. Verás esto cuando factures a los clientes y también puedes agregar un margen de beneficio a esas transacciones.
Facturas de proyectos
Crea facturas desde el módulo de proyectos cuando se realizan compras para proyectos. Aquí, tanto el proyecto como el cliente se etiquetan automáticamente para facilitar la referencia, el seguimiento y la recuperación de costos.
Aplica costo en destino
Calcula el costo real incurrido en la adquisición de artículos, agrega los costos de destino como flete, envío, aduanas y más a tu factura. Garantiza precios precisos sin perder margen.
Gestión de documentos
Colabora a través del portal del proveedor
Recibe documentos de tus proveedores a través del portal de proveedores para tu compra. Cuando finaliza tu transacción y esta se aprueba, podrás crear facturas instantáneamente a partir del documento disponible.
Escaneo automático de documentos
Utiliza el escaneo automático avanzado de Zoho Books para extraer información de las partidas de los documentos con mayor precisión, lo que acelera el proceso de creación de facturas. El escaneo automático soporta 15 idiomas.
Adjunta documentos a las facturas
Adjunta documentos de respaldo y haz referencia rápidamente a estos de forma directa desde las facturas que creas, como facturas de proveedores, ordenes de compra, extractos bancarios, cheques, recibos, documentos normativos, correspondencia o informes de control de calidad.
Más funciones para simplificar la contabilidad
Informes
Más allá del resumen rápido de tus facturas en el panel de información y el módulo de facturas, profundiza utilizando informes como el Resumen de antigüedad de CxP (cuentas por pagar) y los Detalles de antigüedad de CxP. Comparte información con tu equipo para analizar los pagos.
Conecta las aplicaciones
Integra tus aplicaciones favoritas en la plataforma contable de Zoho Books. Ahorra tiempo gracias a un flujo fluido de información e instrucciones que te permite evitar el trabajo duplicado.
