Mehrere Benutzer:innen. Flexible Tarife. Eine Lösung.
Niemand kennt Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und deren Anforderungen besser als Sie selbst. Alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen versenden zwar E-Mails, aber die von ihnen genutzten Funktionen und verbundenen Anwendungen unterscheiden sich je nach Rolle. Mit Zoho Mail können Sie auf einfache Weise Mail- und Workplace-Tarife mischen und anpassen, um den verschiedenen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Wählen Sie aus, was Sie benötigen: Nicht mehr und nicht weniger
Für Zoho Mail und Zoho Workplace zusammen sind vier Preispläne für geschäftliche E-Mails verfügbar, die unterschiedliche Funktionen und Speicherplatz bieten und für die verschiedene Kosten anfallen. Sie können den Tarif auswählen, der am besten zu Ihren Rollen und deren Anforderungen passt – von Teilzeitmitarbeiter:innen bis hin zu Abteilungsleiter:innen.
Der Light-Tarif für E-Mail-Nutzung: Mail Lite
Highlights:
- 5 GB/Benutzer:in oder 10 GB/Benutzer:in
- Hosting für mehrere Domänen
- Domänenaliasse
- IMAP/POP-Zugriff
- E-Mail-Freigabe
- Vollwertiger Kalender
- Teamchat
Empfohlen für:
- Mitarbeiter:innen am Empfang
- Freie Mitarbeiter:innen
- Vielreisende Mitarbeiter:innen
Order- und E-Mail-Freigaben
Teamarbeit ist mit Streams ganz einfach. Hier können Sie E-Mails teilen, sie kommentieren, nächste Schritte besprechen und relevante Personen markieren. Sie können auch einen ganzen Ordner mit E-Mails mit den entsprechenden Berechtigungen freigeben.
Offlinezugriff
Erhalten Sie kontinuierlichen Zugriff auf E-Mails auch bei schlechter oder fehlender Internetverbindung. Sie können E-Mails lesen, Ihre Antworten im Postausgang speichern sowie Vorlagen erstellen und ablegen – eine klare Zeitersparnis, wenn sie unterwegs sind.
Persönliche und Gruppenkalender
Mit dem vollwertigen Kalender von Zoho Mail können Sie Ihre Termine verfolgen und Besprechungen planen, verwalten und Notizen dazu machen. Sie können Ihre Termine auch mit Gruppenkalendern synchronisieren und auch auf Mobilgeräten auf Ihre Zeitpläne zugreifen.
Der ultimative Tarif für E-Mail-Nutzung: Mail Premium
Highlights:
- 50 GB/Benutzer:in
- Extragroße Anhänge
- Sicherung und eDiscovery
- S/MIME
- Ressourcenbuchung
Empfohlen für:
- Benutzer:innen mit reger E-Mail-Nutzung
- Leitende technische Fachkräfte
- IT-Teams
Zusätzliche Sicherheit mit S/MIME
Mail bietet mit S/MIME zusätzliche Schutzschichten für alle sicherheitsbewussten professionellen Benutzer:innen. Mit einer Kombination aus E-Mail-Verschlüsselung und digitalen Signaturen eliminieren Sie das Risiko des Datenabfangs und Spoofings.
E-Mail-Sicherung, -Aufbewahrung und eDiscovery
Erstellen Sie von wichtigen E-Mails Sicherungskopien, um sie vor versehentlichem Löschen zu schützen. Mail Premium bietet außerdem ein eDiscovery-Portal, das Sie dabei unterstützt, individuelle Richtlinien zur Aufbewahrung zu etablieren, Untersuchungen und Suchvorgänge durchzuführen und wichtige E-Mail-Daten zu erkennen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Unterstützung für große Anhänge
Für Mitarbeiter, die große Dateien versenden müssen, stellt die Unterstützung für große Anhänge mit bis zu 1 GB eine willkommene Ergänzung dar. Sie können auch Zugriffsberechtigungen festlegen, um zu steuern, welche Aktionen mit Ihren Dateien zulässig sind.
Die Suite-Erfahrung: Workplace Standard
Highlights:
- 30 GB/Benutzer:in
- 10 GB Dateispeicher/Benutzer:in
- Office Suite
- Chatkanäle
- Audio- und Videoanrufe
Empfohlen für:
- Mitarbeiter:innen in leitender Position
- Außendienstmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen an entfernten Standorten
- Erstverantwortliche und Schichtmanager:innen
- Teamleads
- Organisator:innen von Veranstaltungen
Vollständige Office-Suite
Das Workplace Standard-Paket umfasst die vollständige Zoho Office-Suite, einschließlich Writer, Sheet und Show. Erstellen, teilen und bearbeiten Sie unbegrenzt viele Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen im Team.
Dateispeicher mit Suchfunktion
Mithilfe der in WorkDrive verfügbaren Ordner können Sie Ihre Dateiverwaltung zentralisieren und nach Teams organisieren. Sie können damit auf einfache Weise Dateien erstellen, Versionen pflegen, Zugriffsrechte verwalten, in Inhalten suchen, Dateien lokal oder in der Cloud speichern und sie auch extern freigeben.
Audio- und Videoanrufe
Erstellen Sie Chatkanäle in Cliq für schnelle Konversationen und Diskussionen mit Ihren Teamkolleg:innen. Für Angelegenheiten, die am besten im Gespräch geklärt werden, bietet Cliq Audio- und Videoanrufe.
Die Executive-Suite: Workplace Professional
Highlights:
- 100 GB/Benutzer:in
- 100 GB Dateispeicher/Benutzer:in
- Online-Meeting-Tool
- Unternehmensintranet
Empfohlen für:
- Administrator:innen
- Mitarbeiter:innen der obersten Führungsebene
- Teammanager:innen
- Vertriebsleiter:innen
- Geschäftsführer:innen
Das Unternehmensintranet
Sorgen Sie durch die Etablierung eines Intranets über Connect dafür, dass Entscheidungsträger:innen und Manager:innen mit den Mitarbeiter:innen in Kontakt bleiben. Etablieren Sie gezielt ausgerichtete Gruppen, veröffentlichen Sie Informationen über Forenbeiträge und ermöglichen Sie auch den unbegrenzten Gastzugang.
Mehr Speicher und detaillierte Berichte
Erzielen Sie den maximalen Nutzen mit mehr Speicherplatz für E-Mails, Dateien und Chats. Detaillierte Berichte und produktübergreifende Analysen helfen Administratoren und Managern, die Aktivitäten innerhalb des virtuellen Arbeitsplatzes aus der Vogelperspektive zu betrachten und bei Bedarf Änderungen an den Unternehmenseinstellungen vorzunehmen.
Onlinebesprechungen und Webinare
Halten Sie sichere Onlinebesprechungen ab, bei denen Sie mit Zoho Meeting von verschiedenen Standorten aus Diskussionen führen, Präsentationen halten und zusammenarbeiten können. Nutzen Sie nahtlose Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben mit bis zu 100 Teilnehmer:innen gleichzeitig. Sie können die Besprechungen auch aufzeichnen, um sie später als Referenz verwenden zu können.
Probieren Sie verschiedenen Kombinationen aus und kalkulieren Sie jetzt die Kosten!
Zum Kombinieren bereit? Schreiben Sie uns an sales@zohocorp.com.
Bonus: Best Practices zum Kombinieren von Tarifen
Wenn Sie dazu bereit sind, den besten Tarif für Ihr Unternehmen zusammenzustellen, finden Sie hier ein paar Tipps, die Sie dabei unterstützen, den maximalen Nutzen zu erzielen und Verwirrung zu vermeiden:
Individuelle Umfänge
Nicht alle Mitarbeiter:innen in einer Abteilung haben dieselben Anforderungen an Funktionalität und Speicherplatz. Erfassen Sie das Maß an Funktionalität, das die einzelnen Mitarbeiter:innen zum Erstellen, Kommunizieren und Zusammenarbeiten benötigen, und passen Sie die Tarife entsprechend an.
Seien Sie offen für Wechsel
Im Laufe der Zeit, die Mitarbeiter:innen in Ihrem Unternehmen tätig sind, können sich deren Anforderungen entwickeln und ändern. Manchmal müssen sie auch ihr Potenzial erweitern und mehr leisten. Zögern Sie nicht, Mitarbeiter:innen in den Tarif zu wechseln, der besser zu ihren geänderten Anforderungen passt.
Alle auf dem Laufenden halten
Führen Sie ein internes Dokument, in dem die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter:innen auf verschiedenen Ebenen aufgelistet sind. Damit können sie leicht zurechtzufinden, ohne dass Verwirrung aufkommt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich von meinem bestehenden Einzeltarif zu einem Kombitarif wechseln?
Ja, das ist möglich. Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir helfen Ihnen weiter.
Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl an Benutzer:innen in jedem einzelnen Tarif?
Wir haben gute Nachrichten für Sie! Die Anzahl der Benutzer:innen in einem Tarif ist nicht begrenzt, sodass Sie sie gemäß ihren individuellen Anforderungen den Tarifen zuordnen können.
Sind Kombitarife auch bei monatlichen Abonnements möglich?
Nein, diese sind nur bei einem Jahresabonnement möglich.
Wie ist vorzugehen, wenn ich mehr Speicherplatz für einzelne Benutzer:innen benötige, den Tarif jedoch nicht ändern möchte?
Es besteht die Möglichkeit, unabhängig vom Tarif zusätzliche Speichereinheiten zu erwerben.