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Was ist Software zur Personalplanung?
Software zur Personalplanung ist eine Plattform, welche mit nur wenigen Klicks eine optimierte Planung von Zeitarbeitskräften ermöglicht. Die Planung von Jobs und die Zuweisung der richtigen Mitarbeiter können zeitaufwändig sein. Bereits kleine Fehler können negative Auswirkungen haben und den Ruf einer Personalagentur schädigen. Eine zuverlässige Lösung für die Personalplanung nimmt Ihnen die schwersten Arbeiten ab, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die besten Kandidaten für die am besten passenden Jobs zu finden.
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Warum benötigen Sie eine Software für die Personalplanung?
Unternehmen weltweit erfinden ihre Einstellungsbemühungen neu und verlassen sich mehr denn je auf Zeitarbeitskräfte. Mit der Software für die Planung von Zeitarbeitskräften können Agenturen effizienter arbeiten, indem sie ihre Mitarbeiter in einer leicht durchsuchbaren Datenbank erfassen, deren Verfügbarkeit und Zeitpläne verfolgen und sich so in die Lage versetzen, besser mit ihnen zu kommunizieren.
Vorteile von Software für die Personalplanung
Wenn Sie Software verwenden, um Zeitarbeitskräfte zu verwalten, schafft dies Ordnung und einen Fluss in Ihrem Unternehmen. Durchsuchen Sie schnell Ihre Datenbank mit Zeitarbeitskräften nach dem besten verfügbaren Match. Dann können Sie diese Person mit einem Klick zum Job hinzufügen, entfernen oder umgehend benachrichtigen. Sie können Rechnungen auch automatisch generieren lassen, sobald ein Job abgeschlossen ist. Mit der Software zur Planung von Zeitarbeitskräften läuft der gesamte Vorgang über eine zentrale Schnittstelle, wodurch Sie Zeit sparen und das Risiko menschlicher Fehler reduziert wird.
Schnelle Anpassung an die schwankende Verfügbarkeit von Zeitarbeitskräften
Es ist von zentraler Bedeutung, einen Puffer zu haben, wenn sich die Planung ändert, um sich überschneidende Schichten zu vermeiden. Mit einer Software für die Jobplanung können Sie flexibel auf plötzliche Änderungen reagieren, indem Sie diese Zeitarbeitskräfte im Portal als "nicht verfügbar" markieren. So vermeiden Sie unangemeldete Abwesenheiten von Zeitarbeitskräften.
Verbesserte Kommunikation mit Zeitarbeitskräften
Wenn alle auf dem Laufenden gehalten werden, stellt dies sicher, dass Zeitarbeitskräfte die ihnen zugewiesenen Aufgaben erfüllen. Das Senden von Benachrichtigungen zu neuen Jobs und Änderungen am Zeitplan lässt sich mit einer Software für die Mitarbeiterplanung automatisieren.
Verfahrenskonsistenz
Wenn Ihre Ressourcenplanungssoftware Sie durch Routineabläufe führt, wird das Risiko menschlicher Fehler reduziert. So können Sie beispielsweise Urlaubsanfragen verfolgen und verarbeiten, ohne Angst haben zu müssen, diese aus den Augen zu verlieren, zu übersehen oder vollständig zu vergessen.
Statische/dynamische Planung
Egal, ob Ihre Kunden feste Schichten haben oder diese sich dynamisch ändern – Die richtige Software für die Mitarbeiterplanung kann mit beidem umgehen und ermöglicht einen organisierten Workflow.
Hauptfunktionen der Software für die Planung von Zeitarbeitskräften
Zeitplanungsübersicht
Zeigen Sie Ihren wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Zeitplan an, um sich einen Überblick über Ihre Zeitarbeitskräfte zu verschaffen. Passen Sie die Ansicht nach Zeit, Standort und mehr an.
Kommunikation in Echtzeit
Es ist wichtig, dass Sie über Textnachrichten und E-Mails in Echtzeit mit Ihren Zeitarbeitskräften in Kontakt treten können. Häufig bietet Software für die Jobplanung mobile Apps an, mit denen alle Mitarbeiter zeitnah Benachrichtigungen über Ankündigungen, Updates oder Änderungen erhalten.
Schichten automatisch zuweisen
Die Personalzuteilung kann zeitaufwändig und anstrengend sein. Die Implementierung von KI in Planungssoftware für das Personalwesen erspart Ihnen eine Menge harte Arbeit. Anhand eines vorgegebenen Kriteriums kann KI eine Liste von Zeitarbeitskräften zusammenstellen und diese automatisch für den Job planen bzw. umplanen, für den sie am besten geeignet sind.
Schichten tauschen
Zeitarbeitskräfte können problemlos Schichten tauschen oder verfügbare Schichten aufnehmen. Dies ist von Vorteil, da Mitarbeiter die Doppelbuchung von Zeitarbeitskräften verhindern können. Außerdem lässt sich so die Überstundenregelung eines Unternehmens einhalten, wodurch Kosten für ungeplante Überstunden vermieden werden.
Integrationen
Eine Software für die Personalplanung kann in Rechnungs- und Ausgabensysteme integriert werden, um automatisch Rechnungen zu erstellen, wenn ein Job abgeschlossen ist. Nach all der harten Arbeit gerät der wichtigste Teil nie wieder in Vergessenheit – bezahlt zu werden.
Konfliktfreie Personalplanung mit Zoho Workerly
Eine vollständige Übersicht über alle Ihre Zeitarbeitskräfte, Kunden und Jobs, an nur einem Ort
Tabellenkalkulationen, manuelle Dateneingaben oder der Kampf mit physischen Dokumenten schränken Ihre Produktivität ein? Mit Zoho Workerly erhalten Sie über eine Benutzeroberfläche einen vollständigen Überblick über alle wichtigen Stakeholder.
Erweiterte Suche für schnellere Zeitplanung
Portal für Zeitarbeiter
Verfügbarkeit von Zeitarbeitern
- Die Grundpreise beginnen bei 50 Zeitarbeitern.
- Unbegrenzte Recruiteranzahl
- Unbegrenzte Aufträge
- 14-tägige kostenlose Testversion mit unbegrenzter Anzahl von Zeitarbeitern
- Integrierte Rechnungserstellung
- iOS- und Android-Apps für Zeitarbeitskräfte
- Interaktives Portal für Zeitarbeiter
- Einbindungskanäle für Zeitarbeiter
Zusätzlich zu den genannten Preisen werden lokale Steuern (MwSt. usw.) erhoben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Software zur Mitarbeiterplanung?
- Planungssoftware unterstützt die Personalabteilung bei der Planung, Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterschichten und Arbeitszeitplänen. Durch die Automatisierung hilft Ihnen das System dabei, verfügbare Mitarbeiter offenen Schichten zuzuordnen und sie über ihre Zeitpläne zu informieren. Darüber hinaus werden Sie benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter vor Schichtbeginn nicht mehr verfügbar ist, sodass Sie ganz einfach neu planen oder eine andere Person zuweisen können. Dadurch wird der Planungsvorgang beschleunigt und die Produktivität gesteigert, da Mitarbeiter gleichermaßen auf dem Laufenden sind.
Warum ist Zoho Workerly die beste Personalplanungssoftware für Zeitarbeitskräfte?
Was ist Software zur Jobplanung?
Planung von Zeitarbeitskräften leicht gemacht mit Zoho Workerly
Zoho Workerly ist eine Planungssoftware für Zeitarbeitsagenturen. Sie wurde speziell für die Planung, Verfolgung und Kommunikation von Zeitarbeitskräften konzipiert.
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