Elektronische Zeitnachweise
für Zeitarbeitsagenturen
Präzise Stundenprotokolle – schnellere Zahlungen – glückliche Zeitarbeiter
Elektronische Zeitnachweise helfen Ihnen, Stundenprotokolle Ihrer Zeitarbeiter täglich, wöchentlich oder monatlich zu verwalten und dann digital zu speichern. Elektronische Zeitnachweise sparen nicht nur Zeit, sondern vereinfachen auch die Auftragsplanung und Stundenerfassung, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Jetzt loslegen
Vorteile elektronischer Zeitnachweise gegenüber herkömmlichen Stundenprotokollen
Genau
Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitarbeiter rechtzeitig bezahlt werden und jedem Kunden die richtigen Zeitarbeiter für den Job zugewiesen werden. Die genaue Zeiterfassung ermöglicht eine schnellere Abwicklung von Zahlungen und sorgt dafür, dass alle immer auf demselben Stand sind.
Wirtschaftlich
Elektronische Zeitnachweise sparen Ihrem Unternehmen viel Geld, da Daten aus Stundenprotokollen automatisch aktualisiert und gespeichert werden. So erhalten Sie präzise Rechnungen mit klaren Informationen darüber, wann und wo Ihre Zeitarbeiter eingesetzt werden, welche Pausen sie einlegen und wann sie frei haben.
Sicher
Wenn Sie sich auf Tabellen oder manuelle Dateneingabe verlassen, kann dies zu Fehlern und betrügerischen Aktivitäten führen, z. B. zu aufgeblähten Arbeitszeiten. Elektronische Zeitnachweise sind sicherer und reduzieren Betrug mit Zeitnachweisen.
Zeitsparend
Mit elektronischen Zeitnachweisen werden alle Daten digital aufgezeichnet. Routinemäßige Zeiterfassungsaufgaben werden automatisiert, was Ihren Mitarbeitern Zeit und Aufwand erspart.
Funktionen elektronischer
Zeitnachweise
Einfacher Zugriff
Elektronische Zeitnachweise lassen sich bequem und einfach online ausfüllen. Zeitarbeiter können ihre Stunden über die App selbst protokollieren oder Agenten übernehmen die Aufzeichnung der Zeiten für ihrer Zeitarbeiter.
Solide Analyse
Sobald Daten in das System eingegeben wurden, können Agenten diese Daten sofort auf Trends oder potenzielle Probleme hin analysieren. Dies führt zu mehr Effizienz und Produktivität. Exportieren Sie Daten in bestimmten Formaten zur weiteren Analyse.
Organisiert und benutzerfreundlich
Sie können problemlos Stundennachweise für mehrere Zeitarbeiter mit dem gleichen Job auf einmal generieren, gesendete oder genehmigte Stundennachweise klonen und einen Stundennachweis jederzeit abbrechen, selbst nachdem er genehmigt wurde.
Erinnerungen
Wenn Sie einen Stundennachweis erstellen, können Sie auswählen, wer ihn genehmigen kann – Agenten, Kunden, oder versuchen Sie es mit der automatischen Genehmigung. Erhalten Sie rechtzeitig Erinnerungen, damit Zeiterfassung und Bezahlung reibungslos ablaufen.
Verbessern Sie Ihr Zeitarbeitsgeschäft mit Zoho Workerly
Wenn Sie Ihre Zeitarbeitsplanung aus der Ferne digitalisieren möchten, helfen Ihnen die Zeitnachweise in Zoho Workerly dabei.
Es ist eine schnelle und präzise Möglichkeit, die Anzahl der Stunden zu überwachen und zu verwalten, die jeder Zeitarbeiter aufgewendet hat. Schließlich vereinfacht es auch die Gehaltsabrechnung für Zeitarbeiter.
Optimieren der Zeiterfassung
Verfolgen Sie nicht einfach An- und Abmeldungen Ihrer Mitarbeiter. Behalten Sie stattdessen jede Minute der Arbeitszeit im Auge, einschließlich der Pausen, und gewinnen Sie Einblicke in Ihr wertvollstes Gut: Ihre Mitarbeiter.
01 Eingabe einer Start- und Endzeit
Erfassen Sie die Arbeitsstunden von Zeitarbeitern, indem Sie die tatsächliche Start- und Endzeit manuell eingeben. Fügen Sie die Pausen der Zeitarbeiter hinzu, um einen detaillierten Stundenbericht zu erhalten.
02 Eingabe einer Zeitdauer
Agenten können die Gesamtarbeitszeit auch direkt zum Agenten-Portal hinzufügen. Auf diese Weise werden An- und Abmeldungen sowie Pausenzeiten der Zeitarbeiter nicht verfolgt.
03 Einrichten eines Datumszyklus oder einer Eingabeoption in Echtzeit
Mit der mobilen App von Zoho Workerly können Zeitnachweise für bestimmte Datumsbereiche oder mit Eingaben in Echtzeit aktualisiert werden. Zeitarbeiter können mit einfachem Tippen ihre Arbeits- und Pausenzeiten aufzeichnen.
Erfassen Sie die Arbeitsstunden von Zeitarbeitern, indem Sie die tatsächliche Start- und Endzeit manuell eingeben. Fügen Sie die Pausen der Zeitarbeiter hinzu, um einen detaillierten Stundenbericht zu erhalten.
Notizen und Anhänge zu Stundennachweisen
Zeichnen Sie Details zu den geleisteten Arbeitsstunden als Notizen und Anhänge auf, damit Sie diese wertvollen Informationen auswerten können. Alternativ können Sie sie in die Rechnungen Ihrer Kunden eintragen, wenn sie dies wünschen.
Interne Genehmigung von Stundennachweisen
Um den Genehmigungsprozess zu optimieren, können Sie mit Workerly einen Genehmigungsmodus aus dem Modul "Clients" auswählen:
- Kundengenehmigung
- Agenturgenehmigung
- Automatische Genehmigung
Exportieren und freigeben
Geben Sie Stundennachweise schnell frei, indem Sie sie als PDF exportieren. Laden Sie Kopien von weitergeleiteten oder genehmigten Zeitnachweisen mit einem einzigen Klick herunter.
In Gehaltsabrechnung exportieren
Generieren Sie Berichte und erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und Gehälter Ihrer Zeitarbeiter. Verarbeiten Sie Zahlungen, indem Sie Stundennachweise direkt in Ihr Gehaltsabrechnungssystem exportieren.
Mobile App
Mit der mobilen App von Zoho Workerly können Sie die Zeitplanung für Ihre Mitarbeiter optimieren. Unsere Apps für Android und iOS bieten Zeitarbeitern alle erforderlichen Informationen, damit sie ihre Arbeitszeiten von jedem Ort aus protokollieren können.
