Ein einheitliches Daten-Repository für moderne Immobilienfirmen
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In Bezug auf Ihr Immobiliengeschäft ist uns bewusst, dass die Einfachheit und Effizienz Ihrer Dokumentenablage von entscheidender Bedeutung ist. Zoho WorkDrive bietet sicheren und mühelosen Zugriff auf Ihre Unternehmensdateien – jederzeit und überall.
Erstellen Sie ein zentrales Repository für alle Ihre Datensätze zu digitalem Eigentum
Mit WorkDrive können Sie Ihre Dateien an einem einzigen zentralen Ort speichern, sodass Sie Ihre Kunden durch leicht zugängliche Verträge, Vereinbarungen, Meldeformulare und andere Back-Office-Aufzeichnungen einfacher auf dem Laufenden halten können.
Erzielen Sie durch Zusammenarbeit große Erfolge
Standardisieren und zentralisieren Sie Ihr Dateimanagement mithilfe der in WorkDrive verfügbaren Teamordner, damit Teammitglieder intern in Echtzeit zusammenarbeiten können. Darüber hinaus können Sie Ihre Leads mühelos in Ihren eigenen privaten Ordnern verfolgen.
Arbeiten Sie standortunabhängig mit Ihrem Team zusammen
Die Funktionen von WorkDrive zur entfernten Zusammenarbeit bieten Ihnen die Möglichkeit, durch externe Dateifreigaben mit virtuellen Immobilienmaklern und Brokern zusammenzuarbeiten. Sie können auch Rechnungen und andere Schreiben bei Bedarf mit Ihren Kunden teilen und dadurch reibungslose Erfahrungen beim Immobilienkauf sicherstellen.
Verfolgen Sie Ihre Dateien auf einfache Weise
Das Auffinden eines bestimmten Dokuments in Unmengen von Urkunden, Verträgen und Rechtsformularen ist häufig sehr mühsam. Nutzen Sie die erweiterte Suchfunktion von WorkDrive, um innerhalb kürzester Zeit Zugriff auf die benötigten Dateien zu erhalten.
Verbessern Sie Ihre Sicherheit
Von Kundenprofilen, behördlichen Ausweisen und Sozialversicherungsnummern bis hin zu Darlehensverträgen, Meldeformularen und Besitzakten – uns ist bewusst, dass Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit vielen sensiblen Daten zu tun haben. Sorgen Sie mit rollenbasierten Zugriffsberechtigungen und zusätzlicher Verschlüsselung dafür, dass die Daten sicher sind. Mit Zoho WorkDrive werden Ihre Dateien im Ruhezustand mit 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) und während der Übertragung mit Perfect Forward Secrecy (PFS) verschlüsselt.
Halten Sie mit Ihrem wachsenden Unternehmen Schritt
Aktualisieren Sie mühelos auf einen effizienteren Cloudspeicher, der für Ihr ständig wachsendes Unternehmen geeignet ist. Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie den richtigen Personen bei Bedarf Zugriff auf die richtigen Unterlagen erteilen.
Reduzieren Sie die Betriebskosten
Sparen Sie Platz in Ihrem Büro, indem Sie sich für Cloudspeicher und Datenbankmanagement entscheiden. Die optimierte papierlose Dokumentation von WorkDrive unterstützt Sie dabei, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern und gleichzeitig Kostensenkungen zu realisieren.