Optimieren Sie Ihre Backoffice-Aktivitäten, um Rentabilität zu maximieren.

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Die Digitalisierung hat verschiedene Herstellungsprozesse optimiert und vereinfacht. Mit Zoho WorkDrive können Hersteller jeder Größenordnung eine zentrale Ablage erstellen, um die Informationsintegrität zu geringeren Betriebskosten zu verbessern.

Bereitstellungskanal kombinieren

Ordnen Sie Ihre Dateien

Mit Zoho WorkDrive (ISO 27001- und SOC-2-konform) können Sie all Ihre Ressourcen effizient erstellen, organisieren und verwalten. Entfernen Sie Duplikate und veraltete Informationen aus Ihrem System.

Senken Sie Kosten

Schaffen Sie mehr Platz im Büro für produktivere Dinge anstatt Papieraufbewahrung. Von Qualitätshandbüchern über Standardarbeitsanweisungen bis hin zu Verträgen und Bestellungen – verwalten Sie all Ihre Dateien auf die kostengünstigste Weise mit Zoho WorkDrive. Starten Sie mit einem Speicherplatz für Ihr Team von 1 TB, und erweitern Sie diesen mit dem Anstieg Ihrer Teamgröße.

 

Weniger Unordnung

Sortieren Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern in Ihren Team-Ordnern. Suchen Sie nach Dokumenten anhand des Dateinamens, Speicherorts oder Dateityps.

 

Verkleinern Sie Fehlerspannen

Eine Produktionslinie mit veralteten Standardarbeitsanweisungen kann zu schwerwiegenden Problemen führen. Vermeiden Sie Informationsabweichungen, indem Sie die genehmigten Standardarbeitsabweichungen einem Teamordner hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Dateien für alle zugänglich sind. Änderungen am Dokument werden sofort übernommen, wodurch Datenfehler vermieden werden.

Verbessern Sie das Zusammenspiel zwischen Abteilungen

WorkDrive bietet eine Plattform, auf der Mitarbeiter abteilungsübergreifend auf Echtzeitdaten zugreifen und mit diesen arbeiten können. Vom Konzept bis zur Produktion können Teams in jeder Phase miteinander interagieren und Produkte effizienter herstellen.

 

Vereinfachen Sie den Informationsfluss

Erstellen Sie einen privaten Teamordner für Ihre Designdateien, Verfahrenshandbücher und andere technische Dokumente, die Sie für eingeschränkte Benutzer freigeben können. Fügen Sie öffentliche Dokumente wie HR-Richtlinien und Sicherheitshandbücher einfach dem Ordner "Öffentliches Team" hinzu, um jedem im Unternehmen Zugriff zu gewähren.

 

Gewähren Sie Zugriff auf granularer Ebene

Geben Sie Ihrem Produktionsteam die benötigten Ressourcen. Gewähren Sie ihnen mit WorkDrive Zugriff auf Designdateien, ohne ihnen Zugriff auf den Hauptordner zu gewähren.

 

Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern

Arbeiten Sie mit externen Anbietern, Lieferanten und Partnern zusammen, und behalten Sie dabei die vollständige Kontrolle über Ihre Dateien. Geben Sie kennwortgeschützte Dokumente frei, um den eingeschränkten Zugriff auf wichtige Ressourcen zu gewährleisten.

Überwachen und regulieren Sie Teamdateien

Administratoren erhalten über ein einziges Dashboard einen vollständigen Überblick über alle Dateien und Speicherinformationen. Von ausgeführten Aktionen bis hin zu gelöschten Dokumenten – verwalten Sie alle Aktivitäten in Ihrer Organisation.

Aktivitätsberichte und Änderungsverläufe verwalten 

Erstellen Sie detaillierte Berichte zu jeder Aktivität, die von jedem Mitglied in Ihrem Team durchgeführt wird. Sehen Sie die Anzahl von hochgeladenen Dateien, Bearbeitungen, Downloads und Vorschauen auf Team- und Ordnerebene.

Schränken Sie die externe Freigabe ein 

Designs, die vor der Präsentation bekannt werden, können für ein Unternehmen kostspielig sein. Mit WorkDrive können Sie entscheiden, ob Mitarbeiter Dateien außerhalb des Teams freigeben dürfen. Sie können Einschränkungen sowohl auf Team- als auch auf Organisationsebene festlegen.

Senken Sie Ihre Kosten, und steigern Sie die Effizienz mit Zoho WorkDrive.

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