Zusammenarbeit im Team für Corporate Guardians

Arbeiten Sie mit Zoho WorkDrive eng mit anderen Abteilungen und Behörden weltweit zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Schützen Sie Ihre Dateien und seien Sie so für mögliche Rechtsstreitigkeiten gewappnet.

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Arbeiten Sie zusammen, um Risiken zu reduzieren

Zusammenarbeit ist das A und O – insbesondere in rechtlichen Angelegenheiten. Lassen Sie sich innovative Lösungen für komplizierte Fälle einfallen, indem Sie Experten in einem einzigen Teamordner zusammenbringen.

Bleiben Sie nicht nur auf Ihre eigene Abteilung fokussiert

Rechtsabteilungen sind keine internen Anwaltskanzleien mehr. Sie sind von entscheidender Bedeutung für das Unternehmen und arbeiten eng mit anderen Teams zusammen. Behalten Sie die Kontrolle über Teamdateien, indem Sie Benutzerrollen festlegen und Personen höhere Berechtigungen für Dateien in einem Teamordner mit Freigabe auf Unterordnerebene erteilen.

Bleiben Sie Immer auf dem Laufenden

Globale und ungelesene Benachrichtigungen halten Ihr Team zu jedem auftretenden Problem auf dem Laufenden. Auf diese Weise ist Ihr Unternehmen geschützt – sogar falls etwas schief läuft, während jemand von Ihnen abwesend ist.

Zeigen Sie verschiedene Dateiformate an

Durch das Konvertieren einer nativen Datei können dessen Metadaten geändert werden, was zu unbeabsichtigtem Verfälschen von Beweisen führt. Zeigen Sie über 160 Dateitypen im Originalformat als Vorschau an, ohne sie zu konvertieren oder Software herunterladen zu müssen.

Erfinden Sie das Rad nicht ständig neu

Probleme erfordern nicht immer eine vollkommen neue Lösung, sondern oft eine Anpassung bestehender Lösungen an neue Situationen. Mit unserer universellen Suche entgeht Ihnen nie wieder eine gute Idee. Verwenden Sie Stichwörter, um nach allen Dateien zu suchen, die jemals von einem Teammitglied erstellt oder hochgeladen wurden.

Arbeiten Sie mit Behörden auf der ganzen Welt zusammen

Bei der Globalisierung Ihres Unternehmens müssen die Standards von Aufsichtsbehörden in verschiedenen Teilen der Welt erfüllt werden. Mit unserer fortschrittlichen externen Freigabefunktion können Sie Dateien für alle Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben, diese Dateien jederzeit nachverfolgen, und den Zugriff jeder Person jederzeit entziehen, falls notwendig.

Überwachen Sie Ihr Unternehmen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten

Verfolgen Sie die Dateiaktivitäten aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie stets die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Sie können auch auf ältere Versionen Ihrer Dateien zugreifen, um zu sehen, wann einzelne Änderungen vorgenommen wurde.

Die Sicherheit Ihrer Dateien hat bei uns höchste Priorität

Die Sicherheit von Dateien ist für Rechtsabteilungen wichtiger denn je. Zoho WorkDrive erfüllt branchenspezifische Compliance-Standards wie SOC 2 Typ II und ISO 27001, und entspricht außerdem der DSGVO und dem EU-US Privacy Shield Framework.

  • Disaster Recovery

    Unsere Server nutzen eine verteilte Netzarchitektur. Für den Fall, dass ein Server beschädigt wird, werden Sicherheitskopien Ihrer Dateien auf einem alternativer Server gespeichert und sind ohne nennenswerte Verzögerung verfügbar.

  • Instrusionsschutz

    Dateien werden vor dem Speichern mit leistungsstarken Systemen zur Erkennung und Abwehr von Eindringlingen (IDS/IPS) auf Malware überprüft – und unsere Server sind durch eine leistungsstarke Firewall vor DDoS-Angriffen geschützt.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Heutzutage ist Sicherheit mehr als nur ein Passwort – schützen Sie Ihr Zoho WorkDrive-Konto durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (TFA).

  • Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand

    Dateien werden mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) im Ruhezustand verschlüsselt. Während der Übertragung werden sie mit Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) und Perfect Forward Secrecy (PFS) verschlüsselt.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team gut ausgestattet ist

Jede Datei kann für einen Prozess entscheidend sein. Übertragen Sie die Verantwortung von rechtlichen Dateien in die persönlichen Ordner von Teammitgliedern, die das Team verlassen, sodass eine fehlende Datei Ihr Unternehmen kein Vermögen kostet.

Sorgen Sie gemeinsam für die Sicherheit Ihres Unternehmens

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