Rechtsabteilungen sind keine internen Anwaltskanzleien mehr. Sie sind für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung und arbeiten eng mit anderen Teams zusammen. Behalten Sie die Kontrolle über Teamdateien, indem Sie Benutzerrollen festlegen und Benutzern höhere Berechtigungen für Dateien in einem Teamordner mit Freigabe auf Unterordnerebene erteilen.
Zusammenarbeit im Team für Corporate Guardians
Arbeiten Sie mit Zoho WorkDrive eng mit anderen Abteilungen und Behörden weltweit zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Schützen Sie Ihre Dateien und seien Sie so für mögliche Rechtsstreitigkeiten gewappnet.
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Arbeiten Sie zusammen, um Risiken zu reduzieren
Zusammenarbeit ist das A und O – insbesondere in rechtlichen Angelegenheiten. Entwickeln Sie innovative Lösungen für komplexe Fälle, indem Sie Experten in einem Teamordner zusammenbringen.
Bleiben Sie Immer auf dem Laufenden
Globale und ungelesene Benachrichtigungen halten Ihr Team zu jedem auftretenden Problem auf dem Laufenden. Auf diese Weise ist Ihr Unternehmen geschützt, sogar falls etwas schief läuft, während jemand von Ihnen nicht da ist.
Verschiedene Dateiformate anzeigen
Durch das Konvertieren einer nativen Datei können dessen Metadaten geändert werden, was zu unbeabsichtigtem Verfälschen von Beweisen führt. Vorschau von über 160 Dateitypen in ihrem ursprünglichen Format, ohne sie zu konvertieren oder Software herunterladen zu müssen.
Erfinden Sie das Rad nicht ständig neu
Probleme erfordern nicht immer eine vollkommen neue Lösung – viele erfordern die Anpassung bestehender Lösungen an neue Situationen. Mit unserer universellen Suche entgeht Ihnen nie wieder eine gute Idee. Verwenden Sie Stichwörter, um nach allen Dateien zu suchen, die jemals von einem Teammitglied erstellt oder hochgeladen wurden.
Arbeiten Sie mit Behörden auf der ganzen Welt zusammen
Bei der Globalisierung Ihres Unternehmens müssen die Standards von Aufsichtsbehörden in verschiedenen Teilen der Welt erfüllt werden. Mit unserer erweiterten externen Freigabefunktion können Sie Dateien für alle Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben, diese Dateien jederzeit nachverfolgen und den Zugriff jeder Person jederzeit entziehen.
Überwachen Sie Ihr Unternehmen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
Behalten Sie den Überblick über die Dateiaktivitäten aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie stets die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Sie können auch auf ältere Versionen Ihrer Dateien zugreifen, um zu sehen, wann einzelne Änderungen vorgenommen wurde.
Die Sicherheit Ihrer Dateien hat bei uns höchste Priorität
Die Sicherheit von Dateien ist für Rechtsabteilungen wichtiger denn je. Zoho WorkDrive erfüllt branchenspezifische Sicherheitsstandards wie SOC2 Typ II und ISO 27001 und entspricht außerdem der DSGVO.
Disaster Recovery
Unsere Server nutzen eine verteilte Netzarchitektur. Für den Fall, dass ein Server beschädigt wird, werden Sicherheitskopien Ihrer Dateien auf einem alternativen Server gespeichert und sind ohne nennenswerte Verzögerung verfügbar.
Instrusionsschutz
Dateien werden vor dem Speichern mit leistungsstarken Intrusion Detection- und Intrusion Prevention-Systemen (IDS/IPS) auf Malware überprüft und unsere Server sind durch eine leistungsstarke Firewall vor DDoS-Angriffen geschützt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Heutzutage ist Sicherheit mehr als nur ein Passwort – schützen Sie Ihr Zoho WorkDrive-Konto mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (TFA).
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
Dateien sind im Ruhezustand mit dem erweiterten 256-Bit-Verschlüsselungsstandard (AES) geschützt. Während der Übertragung sind sie mit Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) und Perfect Forward Secrecy (PFS) geschützt.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team gut ausgestattet ist
Jede Datei kann für einen Prozess entscheidend sein. Übertragen Sie die Zuständigkeit von rechtlichen Dateien in den persönlichen Ordnern von Teammitgliedern, die das Team verlassen, damit eine fehlende Datei Ihr Unternehmen kein Vermögen kostet.
