Für Teams, die die Mitarbeitererfahrung verwandeln
Mit Zoho WorkDrive können Sie als Einheit zusammenarbeiten, um die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter verbessern. Konzentrieren Sie sich darauf, Mitarbeiterbedürfnisse zu befriedigen statt auf routinemäßige Aufgaben wie das Organisieren und Verwalten von Dateien.
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Dokumentieren Sie Ihre Personalbeschaffungsprozesse.
Wählen Sie den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen aus, indem Sie mit den Abteilungsleitern zusammenarbeiten. Speichern und Organisieren Sie die Profile Ihrer Kandidaten, und finden Sie sie bei Bedarf schnell. Legen Sie alle Einstellungsgespräche zur späteren Verwendung an einem einzigen Ort ab.
Nehmen Sie Ihre Einstellungsgespräche in einen gemeinsam genutzten Bereich auf, sodass Abteilungsleiter und das HR-Team eine Einigung erzielen können. Besprechen Sie die Eignung eines Kandidaten für das Unternehmen, indem Sie Ihren Teammitgliedern ermöglichen, Kommentare zu hinterlassen.
Organisieren Sie die Lebensläufe Ihrer Bewerber in Ordnern, die auf ihrem Profil oder ihrer Erfahrung basieren. Finden Sie die benötigten Dateien sofort, entweder über die Suchoption oder durch das Sortieren nach Dateityp.
Arbeiten Sie mit den Abteilungsleitern in einem freigegebenen Teamordner, um eine Vergütungsstruktur zu entwerfen, die sich im Einklang mit der Finanzlage des Unternehmens befindet. Geben Sie die Versicherungspolicen extern an Anbieter weiter, verhandeln Sie und erhalten Sie das beste Angebot für Ihre Mitarbeiter.
Nahtlose Einbindung von Mitarbeitern
Helfen Sie den Mitarbeitern dabei, die Unternehmensprozesse und -verfahren zu verinnerlichen. Stellen Sie ihnen einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem sie alle wichtigen Dateien leicht finden können.
Erstellen Sie ein Repository für den Wissensaustausch. Speichern Sie alle Schulungsmaterialien, Anleitungen zur Berichterstellung, Richtlinien und mehr an einem einzigen Ort in der Cloud. Erreichen Sie alle auf einmal, wenn Sie Updates veröffentlichen oder Ankündigungen machen.
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern alles zur Verfügung, was sie benötigen, um mit der Arbeit zu beginnen. Vermeiden Sie es, endlos E-Mails hin und her zu senden, um Genehmigungen für Ressourcen zu erhalten. Unser Textverarbeitungsprogramm verfügt über Funktionen zur digitalen Signatur, sodass Mitarbeiter die Dokumente einfach unterzeichnen können, ohne sie ausdrucken zu müssen.
Optimieren Sie Schulung und Entwicklung
Erstellen Sie einen strukturierten Prozess für die Schulung von Mitarbeitern. Erstellen Sie eine Liste mit Referenzen und Schulungsmaterialien in verschiedenen Bereichen, an denen Ihre Mitarbeiter möglicherweise interessiert sind.
Bei Schulungen am Arbeitsplatz muss nicht immer eine Reihe von Dokumenten zur Referenz verteilt werden. Reduzieren Sie die Schreibarbeit, und stellen Sie allen Neuzugängen automatisch digitale Dateien zur Verfügung.
Bewerten Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter in den bereitgestellten Schulungsmaterialien. Erhalten Sie vollständige Dateizugriff- Statistiken und analysieren Sie die Themen, die die Mitarbeiter am besten bewältigt haben. Planen Sie künftige Schulungszeitpläne auf der Grundlage ihrer Interessen.
Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
Finden Sie Dokumente, die nicht zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Unternehmen passen. Suchen und aktualisieren Sie zum Beispiel alle Dateien in Ihrem Team, die nicht mit Ihrem aktuellen Markennamen versehen sind, oder die Dateien, die nicht mit dem Wettbewerbsverbot übereinstimmen.