Nehmen Sie Ihre Einstellungsgespräche in einen gemeinsam genutzten Bereich auf, damit Abteilungsleiter und das HR-Team zu einer Übereinkunft kommen können. Besprechen Sie die Eignung eines Kandidaten für das Unternehmen, indem Sie Ihren Teammitgliedern ermöglichen, Kommentare zu hinterlassen.
Für Teams, die die Mitarbeitererfahrung verwandeln
Mit Zoho WorkDrive können Sie als Einheit zusammenarbeiten, um die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter verbessern. Konzentrieren Sie sich darauf, Mitarbeiterbedürfnisse zu befriedigen statt auf routinemäßige Aufgaben wie das Organisieren und Verwalten von Dateien.
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Dokumentieren Sie Ihre Personalbeschaffungsprozesse.
Wählen Sie den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen aus, indem Sie mit den Abteilungsleitern zusammenarbeiten. Organisieren und speichern Sie die Profile Ihrer Kandidaten und finden Sie sie bei Bedarf schnell wieder auf. Legen Sie alle Einstellungsgespräche zur späteren Verwendung an einem einzigen Ort ab.
Finden Sie sofort die richtigen Kandidatendateien
Organisieren Sie die Lebensläufe Ihrer Bewerber in Ordnern, die auf ihrem Profil oder ihrer Erfahrung basieren. Finden Sie benötigte Dateien sofort, entweder über die Suchoption oder durch das Sortieren anhand des Dateityps.
Stellen Sie das richtige Leistungspaket zusammen
Arbeiten Sie in einem freigegebenen Teamordner mit Abteilungsleitern zusammen, um eine Vergütungsstruktur zu entwerfen, die sich im Einklang mit der Finanzlage des Unternehmens befindet. Geben Sie die Versicherungsrichtlinien an externe Anbieter weiter, verhandeln Sie und erhalten Sie das beste Angebot für Ihre Mitarbeiter.
Nahtlose Einbindung von Mitarbeitern
Helfen Sie den Mitarbeitern dabei, die Unternehmensprozesse und -verfahren zu verinnerlichen. Stellen Sie Mitarbeiter einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem sie alle wichtigen Dateien problemlos auffinden können.
Konzentrieren Sie sich auf die Menschen, nicht auf das Papier
Erstellen Sie ein Repository für den Wissensaustausch. Speichern Sie alle Schulungsmaterialien, Vorgaben zum Erstellen von Berichten, Richtlinien und mehr an einem einzigen Ort in der Cloud. Erreichen Sie alle auf einmal, wenn Sie Neuigkeiten oder Ankündigungen verbreiten möchten.
Beschleunigen Sie Genehmigungen
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern alles zur Verfügung, was sie benötigen, um mit der Arbeit zu beginnen. Vermeiden Sie, endlos E-Mails hin und her zu senden, um Genehmigungen für Ressourcen zu erhalten. Unser Textverarbeitungsprogramm verfügt über Funktionen zum digitalen Signieren, sodass Mitarbeiter die Dokumente einfach unterzeichnen können, ohne sie ausdrucken zu müssen.
Optimieren Sie Schulung und Entwicklung
Erstellen Sie einen strukturierten Prozess für die Schulung von Mitarbeitern. Erstellen Sie eine Liste mit Referenzen und Schulungsmaterialien zu verschiedenen Themenbereichen, an denen Ihre Mitarbeiter möglicherweise interessiert sind.
Sparen Sie Papier durch virtuelle Schulungen
Bei Schulungen On-the-Job muss nicht immer gleich ein ganzer Satz von Dokumenten zur Schulung verteilt werden. Reduzieren Sie die Schreibarbeit, und stellen Sie allen Neuzugängen automatisch digitale Dateien zur Verfügung.
Überwachen Sie den Lernfortschritt
Bewerten Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter in den bereitgestellten Schulungsmaterialien. Erhalten Sie umfassenden Statistiken zu Dateizugriffen und analysieren Sie, zu welchen Themen die Mitarbeiter die besten Erfolge erzielt haben. Planen Sie künftige Schulungen auf der Grundlage der Interessen der Mitarbeiter.
Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
Finden Sie Dokumente, die nicht zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Unternehmen passen. Suchen und aktualisieren Sie zum Beispiel alle Dateien in Ihrem Team, die nicht mit Ihrem aktuellen Markennamen versehen sind, oder die Dateien, die nicht mit dem Wettbewerbsverbot übereinstimmen.