Arbeiten Sie an Ihren Budgetplanungen und behalten Sie gleichzeitig ausstehende Rechnungen im Auge. Trennen Sie diese Dokumente nach Belieben auf verschiedene Ordner auf und bleiben Sie immer noch über die Aktivitäten Ihrer Finanzabteilungen auf dem Laufenden.
Für Teams, die die Finanzkraft fördern
Verlagern Sie finanzielle Entscheidungen in einen gemeinsam genutzten Bereich, ohne sich Sorgen um die Sicherheit machen zu müssen. Steigen Sie mit Zoho WorkDrive auf papierlose Buchhaltung um, und überwachen Sie sensible Daten mithilfe von Nutzungsberichten.
Speichern Sie alle Finanzdokumente gesichert ab
Datensicherheit ist das Herzstück jedes Finanzteams. Bringen Sie Ihre Gewinnprognosen, Budgetberichte, Rechnungen, Zahlungsbelege, Lieferanten-/Anbieterverträge und alle anderen Finanzdokumente an einem einzigen, sicheren Ort unter.
Schützen Sie vertrauliche Daten
Schützen Sie die vertraulichen Finanzdaten Ihres Teams. Geben Sie passwortgeschützte Dateien für Ihre externen Stakeholder frei oder deaktivieren Sie die externe Freigabe, wenn nicht von außerhalb des Unternehmens auf vertrauliche Daten zugegriffen werden soll.
Arbeiten Sie finanzielle Ziele und Prognosen ohne Verzögerung aus
Analysieren Sie die finanzielle Performance Ihres Unternehmens von überall aus, mit all Ihren Dokumenten an einem einzigen Ort. Verarbeiten Sie Daten und setzen Sie sich finanzielle Ziele basierend auf Ihren Marktprognosen.
Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Umsatzdaten
Stellen Sie Einnahmen- und Ausgabendetails im Jahresvergleich gegenüber. Verschaffen Sie sich mit dem Zoho Sheet einen umfassenden Überblick über die Performance des Unternehmens. Nutzen Sie komplexe Formeln, um Geschäftsfähigkeiten und Verkaufstrends vorherzusagen und zu verstehen.
Teilen Sie Ergebnisse mit dem Team
Richten Sie einen gemeinsamen Bereich ein, in dem jedes Teammitglied auf Ihre Erkenntnisse zugreifen und sie einsehen kann. Erstellen Sie mit Zoho Show schnell visuell ansprechende Präsentationen oder entwerfen Sie mit Zoho Writer einen detaillierten Bericht für interessierte Parteien.
Halten Sie klassifizierte Teamdateien intakt
Sehen Sie, wer auf hochsensible Finanzdokumente Ihres Teams zugegriffen hat. Überprüfen Sie die Datei auf unzulässige Nutzung und überwachen Sie, welche Dateien in Ihr Team hinein und aus Ihrem Team heraus bewegt werden.
Überwachen Sie die Dateinutzung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen und Bilanzen nicht geändert oder von Unbefugten eingesehen werden. Speichern Sie diese Dokumente in ihren jeweiligen Ordnern und verfolgen Sie die Dateinutzung, um zu sehen, wann und von wem auf Ihre Dateien zugegriffen wird.
Vermeiden Sie Datenverlust
Ihre Mitarbeiter könnten Ihr Team verlassen oder eines Ihrer Mitglieder könnte versehentlich eine Datei löschen. Doch in WorkDrive bleiben alle Ihre Lieferantendaten, Rabatte und andere Richtlinien geschützt und können jederzeit abgerufen werden.
