| STARTERKostenlos testenKostenlos testen | TEAMKostenlos testenKostenlos testen | BUSINESSKostenlos testenKostenlos testen |
|---|
| Preisgestaltung |
| Jährliche Abrechnung | /Benutzer/Monat | /Benutzer/Monat | /Benutzer/Monat |
| Monatliche Abrechnung | /Benutzer | /Benutzer | /Benutzer |
| Speicherplatz | Beginnt bei 1 TB/Team | Beginnt bei 3 TB/Team | Beginnt bei 5 TB/Team |
| Zusätzlicher Speicherplatz | Bei mehr als 10 Benutzern erhalten Sie zusätzlichen gemeinsamen Speicher von 100 GB pro neuem Benutzer. | Bei mehr als 10 Benutzern erhalten Sie zusätzlichen gemeinsamen Speicher von 300 GB pro neuem Benutzer. | Bei mehr als 10 Benutzern erhalten Sie zusätzlichen gemeinsamen Speicher von 500 GB pro neuem Benutzer. |
| Upload-Limit pro Datei | 10 GB | 50 GB | 250 GB |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer (Dokument) | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Sheet (Tabelle) | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Show (Präsentation) | Ja | Ja | Ja |
| Dateiverwaltung |
| Meine Ordner"Meine Ordner" ist ein privater Ordner für Teammitglieder. Die Teammitglieder können Dateien erstellen oder hochladen und ihre eigenen Dateien mit anderen Teammitgliedern teilen. | Ja | Ja | Ja |
| TeamordnerEin sicheres Zentrum, in dem Ihr Team gemeinsam Dateien speichern, freigeben und bearbeiten kann. | Ja | Ja | Ja |
| Geteilte ElementeSie können die Liste aller geteilten Elementen über "Meine Ordner" und "Teamordner" einsehen und nachverfolgen, welche davon mit wem, welche extern und welche innerhalb des Teams geteilt wurden und vieles mehr. | Ja | Ja | Ja |
| VorlagenErstellen oder speichern Sie Vorlagen für Dokumente und Tabellen in Zoho Writer bzw. Sheet. Sobald Sie über Vorlagen verfügen, können Sie diese zum Erstellen einer beliebigen Anzahl von Dateien verwenden. | Ja | Ja | Ja |
| BeschriftungenBeschriftungen helfen Ihnen dabei, Dateien und Ordner über verschiedene Speicherorte in WorkDrive hinweg einfach zu identifizieren und darauf zuzugreifen. | Ja | Ja | Ja |
| Universelle InhaltssucheFinden Sie Dateien mithilfe der Suchleiste, indem Sie nach Namen, Stichworten oder Namen des Autors suchen. | Ja | Ja | Ja |
| Erweiterte Suche mit Text- und ObjekterkennungWorkDrive unterstützt jetzt die Suche in Text (Optische Zeichenerkennung) und von Objekten (Objekterkennung) für Bilder. | Ja | Ja | Ja |
| Gespeicherte SuchenSpeichern Sie Suchbegriffe gemeinsam mit Filtern, um die Erstellung von Suchergebnissen nahtloser zu gestalten. | Ja | Ja | Ja |
| ZugriffsstatistikenErhalten Sie eine Liste aller Benutzer, die auf eine Datei zugegriffen haben, einschließlich des Zeitpunkts des Zugriffs. | - | Ja | Ja |
| Zeitachse für DateiaktivitätEine Zeitachse aller Aktivitäten, die von Benutzern an einer bestimmten Datei durchgeführt wurden | - | Ja | Ja |
| Datenvorlagen und benutzerdefinierte FelderErstellen Sie Datenvorlagen, um Dateien und Ordner zu klassifizieren, und organisieren Sie sie, indem Sie benutzerdefinierte Informationen oder Eigenschaften als Metadaten hinzufügen. | - | - | Ja |
| DatenaufbewahrungsrichtlinieBewahren Sie Dateien und Ordner über einen bestimmten Zeitraum auf (7 bis 30 Tage im Papierkorb unter den eigenen Ordnern bzw. dem Teamorder, 7 bis 120 Tage bei gelöschten Objekten in der Admin-Konsole) und löschen Sie sie anschließend automatisch. | Ja | Ja | Ja |
| WebhooksMit Webhooks erhalten Sie direkt in einer externen App Echtzeit-Benachrichtigungen bei Datei-, Ordner-, Teamordner- und Teamereignissen. | - | - | Ja |
| Zusammenarbeit |
| Granulare ZugriffskontrollenVerteilen Sie entsprechende Rollen mit verschiedenen Berechtigungsebenen an Mitglieder eines Teamordners. | Ja | Ja | Ja |
| Freigabe von UnterordnernErteilen Sie bestimmten Mitgliedern eines Teamordners höhere Zugriffsberechtigungen für Dateien oder Ordner im Teamordner. | Ja | Ja | Ja |
| EntwurfdateienEntwürfe sind nur für Sie sichtbar. Nachdem Entwurfdateien als "bereit" markiert sind, kann jeder im Teamordner sie einsehen. | Ja | Ja | Ja |
| Unbegrenzte Anzahl von DateiversionenGreifen Sie auf vorherige Dateiversionen zu und stellen Sie diese wieder her. Sie können sogar die Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen vergleichen. | Ja | Ja | Ja |
| Vorschau von mehr als 200 DateiformatenZoho WorkDrive unterstützt die Vorschau für mehr als 200 Dateiformate, einschließlich Bilder, Videos und Entwicklerdateien. | Ja | Ja | Ja |
| Benutzerdefinierte externe FreigabelinksErstellen Sie mehrere Dateilinks, um Dateien für Personen außerhalb Ihres Teams freizugeben, und markieren Sie sie anschließend für einfache Wiedererkennung. Legen Sie unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für jeden Dateilink fest und verfolgen Sie sie alle separat. | Ja | Ja | Ja |
| Passwortgeschützte Links mit AblaufdatumSchützen Sie extern freigegebene Dateien vor unbefugtem Zugriff, indem Sie Passwörter und Ablauffristen festlegen. | Ja | Ja | Ja |
| Herunterladen/Drucken einschränkenBehalten Sie die Kontrolle über extern freigegebene Dateien. Sie entscheiden, wer Inhalte herunterladen und drucken darf. | Ja | Ja | Ja |
| DateisperrungSperren Sie eine Datei, damit Teamkollegen Ihre Änderungen nicht überschreiben können. | Ja | Ja | Ja |
| Updates verfolgenFolgen Sie wichtigen Dateien und Ordnern, um über alle Änderungen von Mitarbeitern auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können eine bevorzugte Benachrichtigungseinstellung auswählen, um Glockenbenachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder beides zu erhalten. | Ja | Ja | Ja |
| DownloadlinksDownloadlinks sind öffentlich zugängliche Links. Das heißt, dass jeder mit dem Link die Datei oder den Ordner herunterladen kann. Sie können eine Downloadbeschränkung und ein Ablaufdatum festlegen, um den Benutzerzugriff einzuschränken. | Ja | Ja | Ja |
| EinbettungscodesErstellen Sie ganz einfach Einbettungscodes für Dateien und Ordner, die in einem Teamordner oder unter "Meine Ordner" gespeichert sind und fügen Sie diese zu Websites und Blogs hinzu. Externe Benutzer können die eingebetteten Dateien und Ordner einsehen, herunterladen und drucken. | Ja | Ja | Ja |
| Dateien sammelnFordern Sie Teambenutzer und externe Benutzer auf einfache Weise auf, Dateien über Sammellinks in einen bestimmten Ordner hochzuladen. Zeigen Sie Übermittlungen von Benutzern an und verwalten Sie deren Dateien mühelos. | - | Ja | Ja |
| GruppenErstellen Sie Gruppen basierend auf Mitgliederrollen oder -profilen und fügen Sie Gruppenmitglieder einfach zu Teamordnern hinzu. Sie können eine Datei oder einen Ordner auch direkt mit Gruppen teilen. | Ja | Ja | Ja |
| Kommentare zu DateienFügen Sie Kommentare zu einer Datei hinzu, um Teammitgliedern Rückmeldung zu geben. | Ja | Ja | Ja |
| Kommentarvorschläge (KI)Mit KI-generierten Vorschlägen können Sie Ihre Kommentare umformulieren, kürzen, den Ton ändern oder die Satzzeichen anpassen. | Ja | Ja | Ja |
| AnmerkungFügen Sie spezifische Kommentare zu Texten oder Bereichen hinzu und verfolgen Sie sie ganz einfach nach. Mitarbeiter können die Kommentare durch kontextbezogene Vorschläge ganz einfach nachvollziehen und Änderungen vornehmen oder entsprechend Antworten hinzufügen. Unterstützt PDF-, Bild- und Videodateiformate. | Ja | Ja | Ja |
| Benutzerdefiniertes Cover-Bild für Audio- und VideodateienModifizieren Sie das als Standard festgelegte Cover-Bild des Systems. Mit einem benutzerdefinierten Cover-Bild können Sie den Inhalt Ihrer Video-/Audiodateien genau anzeigen. | Ja | Ja | Ja |
| VideokapitelMit Videokapiteln können Sie ein Video in mehrere Abschnitte aufteilen. Betrachter können sich die Themenbereiche des Videos ansehen und schnell zu dem Thema springen, das sie interessiert. | Ja | Ja | Ja |
| Dateien per E-Mail hochladenMit dieser Funktion können Benutzer Dateien per E-Mail in den Teamordner hochladen. | Ja | Ja | Ja |
| Erweiterte DateifunktionenZoho WorkDrive unterstützt erweiterte Funktionen (Metadaten) für unterschiedliche Dateiformate. Wenn Sie Dateien von Ihrem Desktop oder einem anderen Clouddienstleiter mit erweiterten Dateifunktionen hochladen, können Sie diese in WorkDrive aufrufen. | Ja | Ja | Ja |
| Ungelesene und globale BenachrichtigungenUngelesene Benachrichtigungen halten Sie über alle Änderungen in einem Teamordner auf dem Laufenden, in dem Sie Mitglied sind. Globale Benachrichtigungen informieren Sie, sobald eine Datei/ein Ordner für Sie freigegeben wird, wenn Sie mit „@“ erwähnt oder zu einem Teamordner eingeladen werden, und über öffentliche Teamordner, die für Sie relevant sind. | Ja | Ja | Ja |
| Produktivität |
| Sammeluploads von Dateien oder Ordnern | Ja | Ja | Ja |
| WorkDrive SnapEine Aufzeichnungsfunktion innerhalb der WorkDrive-App zur schnellen Aufzeichnung Ihres Bildschirms sowie von Video und Audio. | Ja | Ja | Ja |
| CodeausschnitteErstellen Sie Codeausschnitte, indem Sie den Programmiercode eingeben oder ihn aus einer externen Quelle kopieren und einfügen. Über 25 unterstützte Programmiersprachen. | Ja | Ja | Ja |
| Inhalte erstellen (KI)Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Aufgaben und nutzen Sie eine effiziente Inhaltserstellung mit der KI-Integration. | Ja | Ja | Ja |
| Bilder generieren (KI)Beschreiben Sie ihr ideales Cover-Bild in Worten und erstellen Sie mit der KI-Integration visuell ansprechende Cover-Bilder für Ihre Audio- und Videodateien direkt über die WorkDrive-Plattform. | Ja | Ja | Ja |
| Konvertieren von Dateien in Zoho Office Suite FormateSie entscheiden, ob neu hochgeladene Dokumente, Tabellen und Präsentationen automatisch in das jeweilige Zoho WorkDrive Format konvertiert werden sollen (Writer, Sheet oder Show) oder nicht. | Ja | Ja | Ja |
| Import aus anderen ClouddienstenMit der Cloud Picker-Funktion von Zoho WorkDrive können Sie Dateien von Cloudspeicherdiensten wie Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive und Evernote importieren. | Ja | Ja | Ja |
| Erstellung von ZIP-DateienErstellen Sie ganz einfach ZIP-Dateien, um ein Back-up von mehreren Dateien und Ordnern in WorkDrive zu erstellen. | Ja | Ja | Ja |
| Vorschau und Entpacken von ZIP-DateienZeigen Sie eine Vorschau der Inhalte von ZIP-Dateien an und extrahieren Sie sie einfach im entsprechenden Ordner. | - | - | Ja |
| Teammanagement |
| DashboardErhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Team (z. B. aktive Mitglieder, Teamordner und Dateiaktivitäten). | Ja | Ja | Ja |
| BrandingPersonalisieren Sie Zoho WorkDrive, indem Sie das Standardlogo durch Ihr Unternehmenslogo ersetzen. Ihr Logo wird in E-Mails, die an Mitarbeiter gesendet werden, und in der Vorschaukopfzeile von extern geteilten Dateien angezeigt. | - | Ja | Ja |
| Benutzerdefinierte DomainErstellen Sie eine benutzerdefinierte Domäne für den Zugriff auf Ihr WorkDrive-Konto. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Marke zu fördern, wenn Sie Dateien mit Ihren Teammitgliedern und externen Benutzern teilen. | - | - | Ja |
| Externe Freigaben verwaltenKontrollieren Sie, ob Teammitglieder Dateien für Personen außerhalb des Teams freigeben können. | Ja | Ja | Ja |
| DatenadministrationErhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Daten Ihres Teams. | - | - | Ja |
| Vollständige Transparenz und Verwaltung von InhaltenFinden und verwalten Sie alle Dateien, die je von Benutzern in Ihrem Team erstellt wurden. | - | - | Ja |
| Alle freigegebenen Elemente verwaltenAdmins können die Liste aller innerhalb ihres Teams geteilten Elementen einsehen und nachverfolgen, welche davon mit wem, welche extern und welche innerhalb des Teams geteilt wurden und vieles mehr. | - | - | Ja |
| Gelöschte Elemente wiederherstellenStellen Sie Dateien und Ordner aus dem Papierkorb in einem Zeitraum von bis zu 120 Tagen wieder her. | - | - | Für bis zu 120 Tage |
| PasswortrichtlinienTeam-Administratoren können alle Benutzer dazu verpflichten, bei der Erstellung von externen Freigabelinks ein Passwort festzulegen. Bei Bedarf können sie auch eine Richtlinie für starke Passwörter einrichten. Dies macht die Links sicherer. | Ja | Ja | Ja |
| Zuständigkeit für Dateien und Ordner übertragenÜbertragen Sie jederzeit die Zuständigkeit für einzelne Dateien und Ordner in den privaten Ordnern von aktiven Teammitgliedern. | - | - | Ja |
| Übertragen Sie die Zuständigkeit während der Löschung von BenutzernÜbertragen Sie die Zuständigkeit für alle Dateien im privaten Ordner von Teammitgliedern, die das Unternehmen verlassen. | Ja | Ja | Ja |
| BenutzerverwaltungFügen Sie Teammitglieder hinzu, weisen Sie Rollen zu und sperren oder entfernen Sie sie von Ihrem Team. | Ja | Ja | Ja |
| GeräteverwaltungTeam-Administratoren können alle verbundenen Geräte ihrer Teammitglieder von überall aus anzeigen und verwalten. | - | - | Ja |
| Daten von Remote-Geräten löschenTrennen Sie das Gerät eines Mitglieds (Benutzer von der App abmelden) oder löschen Sie Offline-Dateien. Trennen Sie das Gerät eines Mitglieds remote über die mobile Desktop-App von WorkDrive. | - | - | Ja |
| Verwaltung des App-ZugriffsStellen Sie Berechtigungen für jedes Teammitglied ein, um festzulegen, ob sie die Desktop-Apps und die mobilen Apps von WorkDrive für den Zugriff auf Dateien nutzen können. | - | - | Ja |
| Zeitachse für Dateiaktivität in TeamordnernErhalten Sie eine Zeitachse aller Aktivitäten, die im Teamordner durchgeführt wurden. Filtern Sie alle Teamaktivitäten in der Zeitachse heraus (z. B. Uploads und Löschungen). | - | Ja | Ja |
| Erstellung eines Berichts zur TeamaktivitätWählen Sie Aktivitäten aus und erstellen Sie zu Überprüfungszwecken Aktivitätsberichte für bestimmte Benutzer oder alle Teambenutzer. Sie können den Aktivitätsbericht zur späteren Verwendung in eine CSV-Datei exportieren. | - | - | Ja |
| Sicherheit und Compliance |
| 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand | Ja | Ja | Ja |
| TLS-, SSL- und PFS-Verschlüsselung während der Übertragung | Ja | Ja | Ja |
| Systeme zur Erkennung und Abwehr von Eindringlingen | Ja | Ja | Ja |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | Ja | Ja | Ja |
| Einhaltung der DSGVO | Ja | Ja | Ja |
| HIPAA-Konformität | Ja | Ja | Ja |
| ISO 22301:2019 Betriebliches Kontinuitätsmanagement (BCMS) | Ja | Ja | Ja |
| SOC 2 Typ II AICPA Trust Services Principles and Criteria (TSP) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27001 (Information Security Management) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27701 (Privacy Information Management) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27017 (Cloud Security Management) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27018 (Persönliche Daten in der Cloud) | Ja | Ja | Ja |
| Apps und Integrationen |
| TrueSync DesktopanwendungMit TrueSync sind die Daten auf Ihrem Computer sowohl online als auch offline verfügbar. Alle an den Dateien vorgenommenen Änderungen werden automatisch mit der WorkDrive Web-Anwendung synchronisiert. | Ja | Ja | Ja |
| Mobile AppMit der Zoho WorkDrive-App für Android und iOS können Sie Ihr Team unterwegs unterstützen. | Ja | Ja | Ja |
| Genie (App für schnelle Bearbeitungen für den Desktop)Eine App für schnelle Bearbeitungen für den Desktop, die das Öffnen und Bearbeiten Ihrer WorkDrive Dateien im Web über Ihre Standard-Desktopanwendungen ermöglicht. Erhältlich für Mac und Windows | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Projects-IntegrationSchaffen Sie mit Teamordern auf Projektbasis für Teammitglieder einen gemeinsamen Raum für die Zusammenarbeit. Organisieren Sie mit Aufgaben, Problemen und Feeds verknüpfte Dokumente auf effiziente Weise in Teamordnern, um den Zugriff darauf zu erleichtern. | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Marketing Plus IntegrationErstellen, speichern und verwalten Sie Ihre Dokumente, Videos, Listen, Produktbilder und alles weitere, was für Ihre Marke und Marketingkampagnen wichtig ist, an zentraler Stelle. | Ja | Ja | Ja |
| Bigin IntegrationMit File Cabinet ist CRM nicht nur für die Suche wichtiger Dateien reserviert. Sie befinden sich direkt in Ihrem Bigin Konto. Erstellen Sie einzigartige Links für Ihre Kunden, damit sie Dateien sicher hochladen und sammeln können. | Ja | Ja | Ja |
| Einfache Integration mit über 25 Zoho Apps (Cliq, Mail, Sign, Connect, usw.)Die Picker- und Adder-Komponenten wurden bisher in mehr als 25 Zoho-Apps aktiviert, um Dateien aus WorkDrive auszuwählen bzw. in WorkDrive zu speichern. Wir stellen die Picker-Komponente in Kürze für die restlichen Apps bereit. | Ja | Ja | Ja |
| WorkDrive für Microsoft Office | Ja | Ja | Ja |
| WorkDrive für Gmail | Ja | Ja | Ja |
| Zapier-Integration | Ja | Ja | Ja |
| Integration von generativer KIZohos eigene Zia-KI nutzt OpenAI, damit WorkDrive-Benutzer schnell Inhalte, Bilder und vieles mehr generieren können. | Ja | Ja | Ja |
| Back-up-Unterstützung durch ManageEngine RecoveryManager Plus (RMP)ManageEngine RecoveryManager Plus bietet Back-up und die Wiederherstellung für Inhalte, die in WorkDrive gespeichert sind. Nur für Windows erhältlich. | Erweiterung | Erweiterung | Erweiterung |
| NEUWorkDrive für Outlook | Ja | Ja | Ja |
| Kundensupport |
| Support per E-Mail | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Chatsupport | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Telefon-Support | an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr. | an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr. | an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr. |
| Unterstützte Sprachen |
| 52 unterstützte Sprachen für Web und mobile Apps | Ja | Ja | Ja |
| Add-ons |
| Benutzerlizenzen für Kunden erwerbenFügen Sie externe Benutzer mit eingeschränkten Rollen und Berechtigungen zu Ihrem WorkDrive-Team hinzu. Separater Kauf von Add-ons für Clientbenutzer ist erforderlich. | /Client User/Monat /Client User/Jahr | /Client User/Monat /Client User/Jahr | /Client User/Monat /Client User/Jahr |
| Speicher-Add-on | Ab 10 GB für /Jahr | Ab 10 GB für /Jahr | Ab 10 GB für /Jahr |
| Entwicklungsplattform |
| API-UnterstützungZoho WorkDrive bietet eine umfangreiche Auswahl an APIs, mit denen Sie Funktionen von Zoho WorkDrive mit anderen Zoho Apps und Tools von Drittanbietern integrieren können. | Ja | Ja | Ja |