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| PREISGESTALTUNG |
| Jährliche Abrechnung | /Benutzer/Monat | /Benutzer/Monat | /Benutzer/Monat |
| Monatliche Abrechnung | /Benutzer | /Benutzer | /Benutzer |
| Speicherplatz | Beginnt bei 1 TB/Team | Beginnt bei 3 TB/Team | Beginnt bei 5 TB/Team |
| Zusätzlicher Speicherplatz | Bei mehr als 10 Benutzern erhalten Sie zusätzlichen gemeinsamen Speicher von 100 GB pro neuem Benutzer. | Bei mehr als 10 Benutzern erhalten Sie zusätzlichen gemeinsamen Speicher von 300 GB pro neuem Benutzer. | Bei mehr als 10 Benutzern erhalten Sie zusätzlichen gemeinsamen Speicher von 500 GB pro neuem Benutzer. |
| Limit für Uploads | 10 GB | 50 GB | 250 GB |
| FÜR BENUTZER |
| Interne Zusammenarbeit |
| Ein sicheres Zentrum, in dem Ihr Team gemeinsam Dateien speichern, freigeben und bearbeiten kann.Teamordner | Ja | Ja | Ja |
| Verteilen Sie entsprechende Rollen mit verschiedenen Berechtigungsebenen an Mitglieder eines Teamordners.Rollenbasierte Zugriffskontrollen | Ja | Ja | Ja |
| Erteilen Sie bestimmten Mitgliedern eines Teamordners höhere Zugriffsberechtigungen für Dateien oder Ordner im Teamordner.Freigabe von Unterordnern | Ja | Ja | Ja |
| Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Teamdateien an. Zoho WorkDrive unterstützt mehr als 160 Dateitypen von Bildern über Videos bis hin zu Entwicklerdateien.Vorschau | Ja | Ja | Ja |
| Zeigen Sie eine Vorschau der Inhalte von ZIP-Dateien an und entpacken Sie einfach einzelne Dateien, die Sie benötigen.Vorschau und Entpacken von ZIP-Dateien | - | - | Ja |
| Finden Sie Dateien mithilfe der Suchleiste, indem Sie nach Namen, Stichworten oder Namen des Autors suchen.Universelle Inhaltssuche | Ja | Ja | Ja |
| Sperren Sie eine Datei, damit Teamkollegen Ihre Änderungen nicht überschreiben können.Dateisperrung | - | Ja | Ja |
| Fügen Sie Kommentare zu Teamdateien hinzu, um Rückmeldungen zu einem laufenden Projekt zu teilen oder Teammitglieder über den Status verschiedener Projekte auf dem neuesten Stand zu halten.Kommentare zu Dateien | Ja | Ja | Ja |
| Greifen Sie auf vorherige Dateiversionen zu und stellen Sie diese wieder her. Sie können sogar die Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen vergleichen.Unbegrenzte Anzahl von Dateiversionen | Ja | Ja | Ja |
| Folgen Sie wichtigen Dateien und Ordnern, um über alle Änderungen von Mitarbeitern auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können eine bevorzugte Benachrichtigungseinstellung auswählen, um Glockenbenachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder beides zu erhalten.Updates verfolgen | Ja | Ja | Ja |
| Fordern Sie Teambenutzer auf einfache Weise auf, Dateien über Sammellinks in einen bestimmten Ordner hochzuladen. Zeigen Sie Übermittlungen von Benutzern an und verwalten Sie deren Dateien mühelos.Dateien sammeln – Interne Sammlung | - | Ja | Ja |
| Ungelesene Benachrichtigungen halten Sie über alle Änderungen in einem Teamordner auf dem Laufenden, in dem Sie Mitglied sind. Globale Benachrichtigungen informieren Sie, sobald eine Datei/ein Ordner für Sie freigegeben wird, wenn Sie mit „@“ erwähnt oder zu einem Teamordner eingeladen werden, und über öffentliche Teamordner, die für Sie relevant sind.Ungelesene und globale Benachrichtigungen | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Sheet | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Show | Ja | Ja | Ja |
| Externe Zusammenarbeit |
| Erstellen Sie mehrere Dateilinks, um Dateien für Personen außerhalb Ihres Teams freizugeben, und markieren Sie sie anschließend für einfache Wiedererkennung. Legen Sie unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für jeden Dateilink fest und verfolgen Sie sie alle separat.Anpassbare Dateilinks | Ja | Ja | Ja |
| Schützen Sie extern freigegebene Dateien vor unbefugtem Zugriff, indem Sie Passwörter und Ablauffristen festlegen.Passwortgeschützte Links mit Ablauffristen | Ja | Ja | Ja |
| Behalten Sie die Kontrolle über extern freigegebene Dateien. Entscheiden Sie, wer sie anzeigen und herunterladen darf.Externe Dateizugriffskontrolle | Ja | Ja | Ja |
| Fordern Sie externe Benutzer auf einfache Weise auf, Dateien über Sammellinks in einen bestimmten Ordner hochzuladen. Zeigen Sie Übermittlungen von Benutzern an und verwalten Sie deren Dateien mühelos.Dateien sammeln – Externe Sammlung | - | Ja | Ja |
| Fügen Sie externe Benutzer mit eingeschränkten Rollen und Berechtigungen zu Ihrem WorkDrive-Team hinzu. Separater Kauf von Add-ons für Kundenbenutzer ist erforderlich.Kundenbenutzer | /Kundenbenutzer/Monat /Kundenbenutzer/Jahr | /Kundenbenutzer/Monat /Kundenbenutzer/Jahr | /Kundenbenutzer/Monat /Kundenbenutzer/Jahr |
| Datenklassifizierung |
| Beschriftungen helfen Ihnen dabei, Dateien und Ordner über verschiedene Speicherorte in WorkDrive hinweg einfach zu identifizieren und darauf zuzugreifen.Beschriftungen | Ja | Ja | Ja |
| Erstellen Sie Vorlagen für Dokumente und Tabellenkalkulationen in Zoho Writer bzw. Sheet. Sobald Sie über Vorlagen verfügen, können Sie diese zum Erstellen einer beliebigen Anzahl von Dateien verwenden.Eigene Vorlagen | Ja | Ja | Ja |
| Gruppen |
| Erstellen Sie Gruppen basierend auf Mitgliederrollen oder -profilen und fügen Sie sie zu Teamordnern hinzu.Gruppen zu Teamordnern hinzufügen | Ja | Ja | Ja |
| Geben Sie Dateien und Ordner einzeln für Gruppen frei und weisen Sie allen Gruppenmitgliedern eine gemeinsame Zugriffsberechtigung zu.Dateien und Ordner für Gruppen freigeben | Ja | Ja | Ja |
| Mobiler Zugriff |
| Mit der Zoho WorkDrive-App für Android und iOS können Sie Ihr Team unterwegs unterstützen.Mobile Apps für Android und iOS | Ja | Ja | Ja |
| Desktop-Apps |
| Synchronisieren Sie alle Teamdateien und -ordner auf dem Desktop, während Rollen und Zugriffsberechtigungen für Teamordner beibehalten werden.Desktopsynchronisierung | Ja | Ja | Ja |
| Bearbeiten Sie Dateien auf dem Desktop und speichern Sie diese in der Cloud oder nehmen Sie Änderungen online vor und synchronisieren Sie sie mit Ihrem Desktop oder mobilen Gerät.Bidirektionale Synchronisierung | Ja | Ja | Ja |
| Mit der WorkDrive Genie-App können Sie Ihre WorkDrive-Dateien im Web schnell mit Ihren standardmäßigen Desktopanwendungen öffnen und bearbeiten.BETAWorkDrive Genie für Windows | Ja | Ja | Ja |
| Erweiterte Analysen und Berichte |
| Eine Liste aller Benutzer, die auf eine Datei zugegriffen haben, einschließlich des Zeitpunkts des ZugriffsDateizugriffsstatistiken | - | Ja | Ja |
| Eine Zeitachse aller Aktivitäten, die von Benutzern an einer bestimmten Datei durchgeführt wurdenZeitachse für Dateiaktivität | - | Ja | Ja |
| Sicherheit |
| All Ihre Teamdateien sind im Ruhezustand mit dem erweiterten 256-Bit-Verschlüsselungsstandard (AES) geschützt.256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand | Ja | Ja | Ja |
| All Ihre Teamdateien sind während der Übertragung mit Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) und Perfect Forward Secrecy (PFS) geschützt.TLS-, SSL- und PFS-Verschlüsselung während der Übertragung | Ja | Ja | Ja |
| Zoho WorkDrive verwendet Systeme zur Erkennung und Abwehr von Eindringlingen (IDS/IPS) für die Virenüberwachung.Systeme zur Erkennung und Abwehr von Eindringlingen | Ja | Ja | Ja |
| Teammitglieder können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für ihre Konten aktivieren. Die Benutzer müssen neben dem Kontopasswort einen sechsstelligen Sicherheitscode eingeben, der an ihre registrierte Mobilnummer gesendet wird.Zwei-Faktor-Authentifizierung | - | - | Ja |
| Support |
| Support per Telefon und E-Mail rund um die Uhr an 5 Tagen | Ja | Ja | Ja |
| FÜR ADMINS |
| Admin-Steuerungen |
| Fügen Sie Teammitglieder hinzu, weisen Sie Rollen zu und sperren oder entfernen Sie sie von Ihrem Team.Benutzerverwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Zeigen Sie verbundene Geräte an, verwalten Sie App-Berechtigungen und trennen Sie verbundene Geräte remote oder setzen Sie Geräte remote zurück und trennen Sie sie dann.Geräteverwaltung | - | - | Ja |
| Personalisieren Sie Zoho WorkDrive, indem Sie das Standardlogo durch Ihr Unternehmenslogo ersetzen. Fügen Sie einen Signaturtext oder Haftungsausschluss für Benachrichtigungs-E-Mails an Mitarbeiter hinzu oder zeigen Sie Kopfzeilen extern freigegebener Dateien an.Kundenspezifisches Branding | - | Ja | Ja |
| Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Domäne für den Zugriff auf Ihr WorkDrive-Konto. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Marke zu fördern, wenn Sie Dateien mit Ihren Teammitgliedern und externen Benutzern teilen.Benutzerdefinierte Domain | - | - | Ja |
| Kontrollieren Sie, ob Teammitglieder Dateien für Personen außerhalb des Teams freigeben können.Externe Freigabe kontrollieren | Ja | Ja | Ja |
| Datenklassifizierung |
| Erstellen Sie Datenvorlagen, um Dateien und Ordner zu klassifizieren, und organisieren Sie sie, indem Sie benutzerdefinierte Informationen oder Eigenschaften als Metadaten hinzufügen.Datenvorlagen und benutzerdefinierte Felder | - | - | Ja |
| Erstellen Sie Vorlagen für Dokumente und Tabellenkalkulationen in Zoho Writer bzw. Sheet. Sobald Sie über Vorlagen verfügen, können Sie diese zum Erstellen einer beliebigen Anzahl von Dateien verwenden.Org-Vorlagen | Ja | Ja | Ja |
| Datenverwaltung |
| Übertragen Sie die Zuständigkeit für Dateien im privaten Ordner von Teammitgliedern, die das Unternehmen verlassen.Zuständigkeit für private Dateien übertragen | Ja | Ja | Ja |
| Bewahren Sie Dateien und Ordner über einen bestimmten Zeitraum auf (7 bis 30 Tage im Papierkorb unter den eigenen Ordnern bzw. dem Teamorder, 7 bis 120 Tage bei gelöschten Objekten in der Admin-Konsole) und löschen Sie sie anschließend automtisch.Benutzerdefinierte Datenaufbewahrung | - | - | Ja |
| Finden und verwalten Sie alle Dateien, die je von Benutzern in Ihrem Team erstellt wurden.Vollständige Transparenz und Verwaltung von Inhalten | - | - | Ja |
| Stellen Sie Dateien für einen Zeitraum von 90 Tagen nach der Löschung aus dem Papierkorb wieder her.Dateiwiederherstellung | - | - | Ja |
| Erweiterte Analysen und Berichte |
| Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Team (z. B. aktive Mitglieder, Teamordner und Dateiaktivitäten).Admin-Dashboard | Ja | Ja | Ja |
| Filtern Sie alle Teamaktivitäten heraus, die Sie überwachen möchten, und erstellen Sie anschließend Aktivitätsberichte dazu.Angepasste Aktivitätsberichte erstellen und exportieren | - | - | Ja |
| Erhalten Sie eine Zeitachse aller Aktivitäten, die im Teamordner durchgeführt wurden. Filtern Sie alle Teamaktivitäten in der Zeitachse heraus (z. B. Uploads und Löschungen).Zeitachse für Dateiaktivität in Teamordnern | - | Ja | Ja |
| Sicherheit |
| Wenn das Passwort eines Mitarbeiters leicht zu buchstabieren ist, dann ist es auch leicht zu stehlen. Verlangen Sie ein starkes Passwort, um den unbefugten Zugriff zu verhindern.Benutzerdefinierte Passwortrichtlinie | - | - | Ja |
| Schränken Sie die IPs ein, von denen aus auf Ihr Konto zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können unnötige Anmeldungen von unerwünschten Orten vermieden werden.IP-Einschränkung | - | - | Ja |
| Mit der SAML-basierten SSO-Integration können Benutzer per Einmalanmeldung auf alle integrierten Apps zugreifen, ohne sich für jede einzelne anmelden zu müssen.SAML-basierte SSO-Integration | - | - | Ja |
| Verifizieren Sie Ihre Domäne und lassen Sie nur Benutzer der gleichen Domäne auf Ihr Unternehmenskonto zugreifen.Domänenüberprüfung | - | - | Ja |