Online arbeiten

Arbeiten Sie vertrauensvoll mit externen Stakeholdern zusammen

Dateifreigabe und Zusammenarbeit im Team sind heute so einfach wie Kaffeekochen. Wenn es allerdings darum geht, Dateien außerhalb Ihres Teams freizugeben, ist es wichtig, die vollständige Kontrolle über sie zu behalten, um Datenverlust oder Verstöße zu verhindern.

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Verleihen Sie Ihren Dateien mehrere Identitäten

Verleihen Sie Ihren Dateien und Ordnern mehrere Identitäten

Erstellen Sie mehrere nutzerdefinierte Links und passen Sie diese an, um dieselbe Datei oder denselben Ordner für andere Personen oder Gruppen außerhalb Ihres Unternehmens freizugeben. Kennzeichnen Sie sie, um den Überblick zu behalten, wer Zugriff auf welchen Datei-Link hat.

Behalten Sie die Kontrolle

Schützen Sie jeden Link mit unabhängigen Zugriffsberechtigungen, Kennwörtern sowie Ablaufdaten und schränken Sie auch beim Empfänger die Downloadberechtigung ein. Sie können auch Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Nutzern anfordern bevor Sie ein Herunterladen zulassen.

Behalten Sie die Kontrolle

Verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Dateien

Verfolgen Sie Nutzeraktivitäten für jeden externen Freigabelink separat. WordDrive erfasst Daten darüber, wer Ihre Dateien angesehen oder heruntergeladen hat und wann und wie oft dies der Fall war.

Halten Sie Ausschau
Widerrufen

Widerrufen Sie Zugangsberechtigungen jederzeit

Sie möchten die Freigabe einer Datei sofort beenden? Entfernen Sie den betreffenden externen Freigabelink, um die Zugangsberechtigung für eine Person oder Gruppe zu widerrufen, für die der Link erstellt wurde.

 

Schränken Sie die externe Freigabe ein

Haben Sie vertrauliche Team-Dateien, die nicht extern freigegeben werden sollten? Keine Sorge: Deaktivieren Sie einfach die externe Freigabe für Ihr gesamtes Team oder für einen bestimmten Teamordner damit Dateien nicht für andere Personen außerhalb des Unternehmens freigegeben werden.

Schränken Sie die externe Freigabe ein

Alle externen Erkenntnisse an einem Ort

Haben Sie Probleme, Ihre extern freigegebenen Daten zu verfolgen? WorkDrive erstellt eine vollständige Liste externer Freigabelinks im Team-Ordner an einem Ort, mit dem Sie Nutzerdaten verfolgen, Verknüpfungen kopieren, Eigenschaften ändern und unerwünschte Verknüpfungen löschen können.

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Alle externen Freigaben