Arbeiten
Sie vertrauensvoll mit externen Stakeholdern zusammen

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Dateifreigabe und Zusammenarbeit im Team sind heute so einfach wie Kaffeekochen. Wenn es allerdings darum geht, Dateien außerhalb Ihres Teams freizugeben, ist es wichtig, die vollständige Kontrolle über sie zu behalten, um Datenverlust oder Verstöße zu verhindern.

Verleihen Sie Ihren Dateien
und Ordnern
mehrere Identitäten

Erstellen Sie mehrere nutzerdefinierte Links und passen Sie diese an, um dieselbe Datei oder denselben Ordner für andere Personen oder Gruppen außerhalb Ihres Unternehmens freizugeben. Kennzeichnen Sie sie, um den Überblick zu behalten, wer Zugriff auf welchen Datei-Link hat.

  • Behalten Sie die Kontrolle

    Schützen Sie jeden Link mit unabhängigen Zugriffsberechtigungen, Kennwörtern sowie Ablaufdaten und schränken Sie auch beim Empfänger die Downloadberechtigung ein. Sie können auch Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Nutzern anfordern bevor Sie ein Herunterladen zulassen.

  • OTP-Authentifizierung für
    externe Freigabelinks

    Ganz gleich, ob Sie eine Rechnung an einen Kunden oder eine Vereinbarung an einen Partner senden, eine sichere externe Freigabe ist unerlässlich. Aktivieren Sie die OTP-Authentifizierung und schützen Sie Ihre extern freigegebenen Dateien mit einer weiteren Sicherheitsebene.

  • Externe Zusammenarbeit
    auf neuem Niveau

    Arbeiten Sie mit Ihren externen Kunden zusammen, auch wenn diese kein WorkDrive-Konto haben! Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sicher auf Ihre Inhalte zuzugreifen, Kommentare zu erstellen und Antworten zu verfassen. Sie können auch Ihre extern freigegebenen Dateien herunterladen und Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzufügen oder umbenennen.

  • Verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Dateien

    Verfolgen Sie Nutzeraktivitäten für jeden externen Freigabelink separat. WorkDrive liefert Statistiken darüber, wer Ihre Dateien angesehen oder heruntergeladen hat und wann und wie oft dies der Fall war.

Behalten Sie die Kontrolle
OTP-Authentifizierung für externe Freigabelinks
Externe Zusammenarbeit auf einem neuen Niveau
Verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Dateien

Alle externen
Erkenntnisse
an einem Ort

Haben Sie Probleme, Ihre extern freigegebenen Daten zu verfolgen? WorkDrive erstellt eine vollständige Liste externer Freigabelinks im Team-Ordner an einem Ort, mit dem Sie Nutzerdaten verfolgen, Verknüpfungen kopieren, Eigenschaften ändern und unerwünschte Verknüpfungen löschen können.

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