Sicherheit der
Enterprise-Klasse
Mit Zoho WorkDrive potenzielle Datenverstöße verhindern
und Unternehmensinformationen sichern
Schützen Sie Ihre Konten und Geräte
Passen Sie persönliche Speicherzuweisungen an
Suchen Sie nach einem organisierten Ort, an dem alle Dateien und Ordner Ihres Teams gespeichert werden können? Optimieren Sie Ihren Speicherplatz, indem Sie den persönlichen Speicher für die Teamkollegen einzeln anpassen.
Verwalten Sie den Dateizugriff
Sperren, löschen oder widerrufen Sie den Zugriff einzelner Benutzer. Keine Datei geht mehr verloren, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Übertragen Sie einfach alle Dateien an einen anderen Benutzer.
Stärken Sie die Kontosicherheit
Fördern Sie die Registrierung für Webinare, indem Sie das Registrierungsformular in Webseiten und Blogs einbetten, die wahrscheinlich von Ihrer Zielgruppe besucht werden.
Ein einziges Gateway für alle Anwendungen
Sind Sie es leid, bei jedem Zugriff auf Ihre Konten Ihre Anmeldeinformationen einzugeben? Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess, bieten Sie effektive Zugriffsfunktionen und vermeiden Sie Passwortmüdigkeit (mit dem Ergebnis schwacher Passwörter): mittels Single Sign-On (SSO).
Passen Sie persönliche Speicherzuweisungen an
Suchen Sie nach einem organisierten Ort, an dem alle Dateien und Ordner Ihres Teams gespeichert werden können? Optimieren Sie Ihren Speicherplatz, indem Sie den persönlichen Speicher für die Teamkollegen einzeln anpassen.
Passen Sie persönliche Speicherzuweisungen an
Suchen Sie nach einem organisierten Ort, an dem alle Dateien und Ordner Ihres Teams gespeichert werden können? Optimieren Sie Ihren Speicherplatz, indem Sie den persönlichen Speicher für die Teamkollegen einzeln anpassen.
Verwalten Sie den Dateizugriff
Sperren, löschen oder widerrufen Sie den Zugriff einzelner Benutzer. Keine Datei geht mehr verloren, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Übertragen Sie einfach alle Dateien an einen anderen Benutzer.
Stärken Sie die Kontosicherheit
Fügen Sie Ihrem WorkDrive-Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und verhindern Sie Datenverlust: mithilfe der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Überprüfen Sie Ihre Domäne, legen Sie Passwortrichtlinien fest und sperren Sie unerwünschte IPs.
Ein einziges Gateway für alle
Anwendungen
Sind Sie es leid, bei jedem Zugriff auf Ihre Konten Ihre Anmeldeinformationen einzugeben? Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess, bieten Sie effektive Zugriffsfunktionen und vermeiden Sie Passwortmüdigkeit (mit dem Ergebnis schwacher Passwörter): mittels Single Sign-On (SSO).
Haben Sie Ihre Geräte im Griff
Verwalten Sie alle Geräte im Unternehmen von einem einzigen Ort aus: in WorkDrive. Behalten Sie den Überblick über alle mit dem Konto Ihres Unternehmens verbundenen Benutzergeräte. Falls ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, trennen Sie die Verbindung und löschen Sie die Daten auf dem Gerät per Fernzugriff.
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten
Zugriffskontrollen wirksam nutzen
Alle Teammitglieder haben ihre ganz persönliche Rolle. WorkDrive unterstützt mehrere Rollen und eine granulare Zugriffskontrolle. Geben Sie Ihren Benutzern die richtigen Zugriffsberechtigungen für eine sichere und effektive Zusammenarbeit.
Unternehmensdaten sicher gemeinsam nutzen
Teilen Sie vertrauliche Dateien mit Kunden, Stakeholdern oder sonstigen erforderlichen Dritten: mithilfe von benutzerdefinierten Bedienoptionen wie Downloadbeschränkungen, Ablaufdatum und Passwortschutz.
Erstellung von Freigabelinks steuern
Verbessern Sie die Datensicherheit, indem Sie die Erstellung von Freigabelinks einschränken. Wählen Sie, welche Teamkollegen Links für die externe Freigabe erstellen dürfen.
Wertvolle Daten aufbewahren
Waren Sie schon einmal in der Situation, dass ein Benutzer versehentlich wichtige Dateien gelöscht hat? Bewahren Sie Dateien und Ordner für einen bestimmten Zeitraum auf und stellen Sie gelöschte Dokumente innerhalb der Aufbewahrungsfrist wieder her.
Nie eine kritische Warnung verpassen
Erhalten Sie sofortige Updates über alle Änderungen, die an Ihren Unternehmensdateien vorgenommen wurden. Mithilfe von WorkDrive-Benachrichtigungen können Sie alle dokumentbezogenen Aktivitäten überwachen.
Prüfprotokolle erstellen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktivitätsberichte zu einem Benutzer oder ein Team und überwachen Sie die Benutzeraktivitäten in Ihren Unternehmensdateien über die gesamte Lebensdauer dieser Datensätze hinweg.
Zusammenarbeit mit Kunden vereinfachen
Arbeiten Sie eng mit Stakeholdern, Partnern oder Kunden zusammen? Binden Sie externe Mitarbeiter als Clientbenutzer mit voreingestellten Zugriffsebenen ein und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.
Schützen Sie sich
vor Strafen und Sanktionen
Schützen Sie sich mithilfe der folgenden Funktionen von Zoho WorkDrive vor Datenschutzverletzungen und potenziellen Bedrohungen, die zu Strafen und Sanktionen führen können:
Erkennung und Abwehr von Eindringlingen
Schützen Sie Ihre Dateien vor potenziellen Gefahren. Unsere Firewalls sorgen dafür, dass nur sicherer und nicht bösartiger Traffic auf unsere Server gelangt. Außerdem wird jede Datei vor dem Herunterladen von unseren Servern auf Viren geprüft.
Datenverschlüsselung (im Ruhezustand und bei Übertragung)
Anhand einer Verschlüsselung werden die Daten kodiert und in eine unlesbare Form umgewandelt, damit Schutz sichergestellt ist. Dateien in Zoho WorkDrive sind sowohl im Ruhezustand als auch während einer Übertragung verschlüsselt
Backup und Disaster Recovery
Wir nehmen täglich inkrementelle Backups und wöchentlich vollständige Backups vor. Ihre Daten werden auf robusten Speichersystemen aufbewahrt, die über Rechenzentren hinweg repliziert wird. Für den Fall, dass ein Server beschädigt wird, werden Sicherheitskopien Ihrer Dateien abgesichert auf einem alternativen Server gespeichert.
Compliance- und Sicherheitsstandards
WorkDrive erfüllt branchenübliche Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und SOC 2 Typ II und ist DSGVO- und HIPAA-konform. Wir bieten Sicherheit der Enterprise-Klasse sowohl auf der physischen und logischen als auch auf der Datenebene.