Verwalten Sie Ihre digitalen Assets effizient
Kategorisieren und organisieren Sie Ihre Daten mit den Datenvorlagen von WorkDrive, um verwertbare Geschäftserkenntnisse zu gewinnen.
Machen Sie Ihre Daten geschäftsfähig
Teams legen täglich unstrukturierte Daten an – von Dokumenten und Audiodateien bis hin zu Bildern und Videos. WorkDrive hilft Ihnen, diese Daten zu ordnen und das wahre Potenzial Ihres Unternehmenswissens auszuschöpfen.
Geben Sie Ihrem Speicher eine Struktur
Richten Sie Datenvorlagen ein und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, je nachdem, wie Sie in WorkDrive gespeicherte Dateien klassifizieren möchten. Auf diese Weise können Sie Ihren rechtlichen Verträgen aussagekräftige Metadaten wie Kundeninformationen, Vertragswert, Erneuerungsdatum und mehr hinzufügen.
Nutzen Sie das Potenzial von Daten, die mit Dokumenten in Verbindung stehen
Mit WorkDrive können Sie Dokumenten mithilfe von Metadaten eine zweckbasierte Klassifizierung zuweisen. So können Sie Ihre Daten einwandfrei speichern, durchsuchen und verwalten.
Gewährleisten Sie die Datenintegrität
Machen Sie die Verwendung von Datenvorlagen auf Teamordner-, Ordner- und Unterordnerebene obligatorisch, um sicherzustellen, dass bestimmte Eigenschaften erfasst werden, wenn eine Datei oder ein Ordner hochgeladen, erstellt, kopiert oder verschoben wird.
Vereinfachen Sie den Zugriff auf Informationen
Suchen Sie nach Dateien basierend auf Ihren Datenvorlagen und filtern Sie sie basierend auf den benutzerdefinierten Feldern. Sie können schnell Dateien verfolgen, die mit einem bestimmten Projekt verknüpft sind, z. B. Versicherungspapiere, die in einer Woche auslaufen.
