Erstellen Sie benutzerdefinierte Upload-Links

Zu jedem Erfassungsprozess gehört auch das Abrufen von Dateien von mehreren Personen. Mit WorkDrive können Sie einfach benutzerdefinierte Upload-Links erstellen und Benutzern die sichere Einreichung ihrer Dokumente ermöglichen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Upload-Links
Erstellen Sie benutzerdefinierte Upload-Links
 
 
Speichern Sie Dateien in beliebigen Ordnern
Speichern Sie Dateien in beliebigen Ordnern  

Speichern Sie Dateien in beliebigen Ordnern

Sie sind es leid, E-Mails zu sortieren und Dateien manuell herunterzuladen und zu organisieren? Mit WorkDrive müssen Sie lediglich einen Speicherort auswählen und schon erhalten Sie Ihre Einsendungen an einem Ort und können Ihrem Team sofortigen Zugriff gewähren.

Verwalten Sie den Speicherplatz
Verwalten Sie den Speicherplatz  

Verwalten Sie den Speicherplatz

Legen Sie Grenzwerte für die Dateigröße und die Anzahl der Dokumente fest, die ein Benutzer hochladen kann. Passen Sie später die Limits aller aktiven Sammellinks basierend auf Ihrem Speicherplatz an.

Legen Sie einen Zeitrahmen fest
Legen Sie einen Zeitrahmen fest   

Legen Sie einen Zeitrahmen fest

Führen Sie zeitkritische Sammelaufgaben problemlos aus. Wenn die Personalabteilung innerhalb eines bestimmten Zeitraums Investitionsnachweise von den Mitarbeitern einholen möchte, kann sie dem Link einfach ein Ablaufdatum hinzufügen und alle über die Einreichungsfrist informieren.

Nutzen Sie die Dokumentenversionskontrolle
Nutzen Sie die Dokumentenversionskontrolle  

Nutzen Sie die Dokumentenversionskontrolle

Wenn Benutzer mehrere Dokumente für ein Projekt hochladen, können Sie entscheiden, ob sie die Dateien mit demselben Namen wie die Versionen einer vorhandenen Datei oder als separate Dateien hochladen sollen.

Bleiben Sie über Einreichungen von Benutzern auf dem Laufenden
Bleiben Sie über Einreichungen von Benutzern auf dem Laufenden  

Bleiben Sie über Einreichungen von Benutzern auf dem Laufenden

Unternehmen oder Teams möchten oft nachverfolgen können, wann Dateien von wem eingereicht werden. Aus diesem Grund erhalten Sie von WorkDrive Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn ein Benutzer eine Datei einreicht.

Fordern Sie Benutzerdaten an
Fordern Sie Benutzerdaten an   

Fordern Sie Benutzerdaten an

Das Zusammentragen von Benutzerinformationen ist für jeden Erfassungsprozess von entscheidender Bedeutung. Mit WorkDrive können Sie ganz einfach nach Details wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse fragen, um sich ein klares Bild davon zu machen, wer auf Ihre Sammellinks zugreift.

Wahren Sie die Datenintegrität

Egal, ob es sich um persönliche oder berufliche Informationen handelt, die erfassten Daten sollten um jeden Preis geschützt werden. Mit WorkDrive können Benutzer nur Dateien hochladen und haben keinen Zugriff auf Dokumente, die von anderen hochgeladen wurden.

Wahren Sie die DatenintegritätWahren Sie die Datenintegrität

Erfassungsoptionen für jedes Szenario

 

Fordern Sie Dateien von internen Stakeholdern an

Möchten Sie Mitarbeiterdaten erfassen, um daraus Personaldatensätze zu erstellen? Erstellen Sie einfach einen internen Sammellink, um Dateien von internen WorkDrive-Benutzern zu erhalten.

 

Sammeln Sie Dokumente von externen Benutzern

Egal, ob Sie als Vermögensverwaltungsexperte Finanzinformationen zusammentragen oder als Bauunternehmen Angebote einholen möchten, über einen externen Sammellink können Sie Dateien von beliebigen Personen im Internet anfordern.

Erfassen Sie mit Zoho WorkDrive Dateien von beliebigen Personen

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