Gemeinsam arbeiten
Es gibt eine neue Art der Zusammenarbeit. Sofortige Freigabe anstatt verkettete E-Mails und Dokumentkopien zu versenden. Stellen Sie Dokumente sofort für Ihr Team zur Verfügung, indem Sie sie zu einem Team-Ordner hinzufügen.
Bringen Sie Ihr Team zusammen
Vereinen Sie all Ihre Teammitglieder und -Dateien. Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Ereignisse in allen Teams und Diskussionen, an denen Sie beteiligt sind.
Weiter, wenn Sie bereit sind.
Große Ideen fangen ganz klein an. Entwerfen Sie Ihre Ideen mit Zoho Office Suite und stellen Sie sie dann Ihrem Team zur Ansicht und zum Bearbeiten zur Verfügung.
Raum für Wachstum
Speichern Sie alle Team-Dateien an einem Ort, geordnet in Team-Ordnern für jedes Projekt. Starten Sie mit einem Speicherplatz für Ihr Team von 1 TB, und erweitern Sie diesen mit dem Anstieg Ihres Dateivolumens.
Dateien organisieren
Finden Sie ganz einfach Ihre Dateien. Sortieren Sie sie in Ordnern und Unterordnern innerhalb eines Team-Ordners. Finden Sie mithilfe von Dateinamen, Schlüsselwörtern, Orten oder Dateitypen jede Dateien im System.
Was hat sich geändert?
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit anstatt nach Aktualisierungen in Ihren Dateien zu suchen. Bleiben Sie über alle Veränderungen auf Team-Ordner- und WorkDrive-Ebene auf dem Laufenden.
Rollen und ihre Verpflichtungen
Jedes Teammitglied spielt eine wichtige Rolle. Geben Sie jedem Teammitglied rollenbasierte Berechtigungen im Team-Ordner.
Nutzen Sie Ihren Raum
Übernehmen Sie als Admin die vollständige Kontrolle. Erstellen/Löschen Sie Team-Ordner, fügen Sie Mitglieder hinzu bzw. entfernen Sie Mitglieder, ändern Sie Inhalte, sehen Sie die Zugriffsstatistiken ein und vieles mehr.
Achten Sie auf das Netzwerk
Moderieren Sie Teamaktivitäten als Organizer. Fügen Sie Mitglieder hinzu bzw. entfernen Sie Mitglieder, bearbeiten/organisieren Sie Dateien und sehen Sie sich Teamaktivitäten an.
Mehr Denker einbeziehen
Bringen Sie Ihre Ideen als Editor in Ihrem Team mit ein. Fügen Sie Dateien hinzu, ändern Sie Inhalte, fügen Sie Kommentare hinzu und sehen Sie sich die Dateiaktivitäten an.
Alle auf dem Laufenden halten
Sehen Sie als Viewer die Arbeit Ihres Teams. Binden Sie alle Stakeholder mit ein. Ein Viewer kann Dateien ansehen oder kommentieren.
Ziehen Sie zusammen an einem Strang.
Verstehen Sie alle Meinungen. Mit rollenbasierten Berechtigungen kann das Team Ihre Arbeit überprüfen, ohne Ihren ursprünglichen Inhalt zu verlieren. Akzeptieren und lehnen Sie Änderungen ab, um genau so ein Endprodukt zu erhalten, wie Sie es haben möchten.
Arbeitsbereich verwalten
Erstellen Sie einen Team-Ordner für jeden Zweck. Kontrollieren Sie als Administrator, wer an welchen Aktivitäten innerhalb des Team-Ordners teilnehmen darf.
Veröffentlichen oder privat bleiben
Teilen Sie so viel, wie Sie möchten. Entscheiden Sie, ob der Team-Ordner öffentlich oder privat bleibt, und kontrollieren Sie, was Benutzer damit tun können.
Die richtigen Mitglieder hinzufügen
Fügen Sie Mitglieder nach Bedarf zu Ihrem Team-Ordner hinzu. Legen Sie rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungen fest.
Details anzeigen
Kennen Sie jedes Detail über Ihren Team-Ordner: Wer? Was? Wann? Sehen Sie sich detaillierte Aktualisierungen zu Aktivitäten des Team-Ordners an.
Den Informationsfluss steuern
Schützen Sie vertrauliche Team-Informationen. Nutzen Sie Berechtigungskontrollen, um Inhalte außerhalb Ihres Teams-Ordners sicher freizugeben.