Teamverwaltung jederzeit griffbereit

Die Daten und Dateien Ihres Teams sind für Ihr Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Mit WorkDrive können Sie den Zugriff, die Struktur und die Sicherheit Ihrer Wissensbasis effizient verwalten.

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Wechseln Sie mit Ihrem Team zu Zoho WorkDrive

Veränderungen sind nie einfach, vor allem nicht, wenn viele Menschen beteiligt sind. Mit dem Wechsel zu Zoho WorkDrive können Sie weniger Zeit in die Migration investieren und sofort mit der Arbeit loslegen.

Einrichtung innerhalb weniger Minuten

Mit einem Einladungslink können Sie Mitglieder schnell ins Team holen, entweder durch Importieren ihrer E-Mail-Adressen oder durch Verknüpfung Ihres Active Directory mit SAML-Authentifizierung.

Einrichtung innerhalb weniger Minuten

Funktionelle Gruppen erstellen

Erstellen Sie Gruppen, die auf den verschiedenen Funktionen der Teammitglieder basieren. Erstellen Sie schnell Teamordner für ein bestimmtes Projekt und fügen Sie die gewünschten funktionellen Gruppen hinzu.

Funktionelle Gruppen erstellen

Rollen und Berechtigungen

Weisen Sie jeder Person eine Rolle als Team-Admin oder Teammitglied zu. Als Admin behalten Sie über die Admin-Steuerkonsole den Überblick über die Dateiaktivitäten des Teams.

Rollen und Berechtigungen

Teamprofil anpassen

Passen Sie Zoho WorkDrive an Ihre ganz persönliche Arbeitsweise an. Entscheiden Sie, wer Teamordner erstellen, Inhalte nach außen freigeben und Dateien auf Geräte herunterladen darf

Teamprofil anpassen
Einrichtung innerhalb weniger Minuten
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Rollen und Berechtigungen
Teamprofil anpassen

Lernen Sie Ihr Team besser kennen

Erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung der Teamaktivitäten im Dateimanager. Zeigen Sie einen Überblick über die am häufigsten durchgeführten Aktionen, Aktionen bestimmter Benutzer, die aktivsten Teamordner und andere Speicherdetails an.

Lernen Sie Ihr Team besser kennen

Teamanforderungen erkennen

Wenn Ihr Team wächst, steigen auch die Anforderungen. Beachten Sie Details wie ungenutzten Speicherplatz, die Anzahl der verwendeten Lizenzen und ausstehende Einladungen. Überwachen Sie außerdem die Fortschritte Ihres Teams mit Details wie aktive Benutzer, aktive Teamordner und Aktivitäten von Benutzern.

Lernen Sie Ihr Team besser kennen

Aktivitätsberichte und Prüfpfad

Seien Sie rechtlich gewappnet. Warum sollte Ihr IT-Team nach Dateien suchen, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden? Rufen Sie für rechtliche Anfragen detaillierte Berichte zu einzelnen Dateiaktivitäten ab. Zeigen Sie die Anzahl von hochgeladenen Dateien, Bearbeitungsschritten, Downloads und Vorschauen auf Team- und Ordnerebene an.

Lernen Sie Ihr Team besser kennen

Schnellere Datenerfassung

Erstellen Sie Datenvorlagen und fügen Sie benutzerdefinierte Felder als Metadaten hinzu, die darauf basieren, wie Sie Ihre Dokumente klassifizieren möchten. Mit WorkDrive können Sie Dateien mit Vorlagen verknüpfen und Ihren Inhalten zweckbasierte Klassifizierungen hinzufügen, sodass Dateien anhand der benutzerdefinierten Felder leichter gefunden und gefiltert werden können.

Verwalten Sie Ihr Team auf effiziente Weise

Eine Verbesserung der Zugänglichkeit von Daten bedeutet auch, dass Sie diese auf vielen Geräten im Blick behalten. Achten Sie als Administrator darauf, wo Ihre Dokumente abgelegt werden.

Eigentumsrechte für Dateien übertragen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Entziehen Sie ihnen die Zugriffsberechtigungen zu Teamdateien, indem Sie sie sperren oder alle ihre Dateien auf andere Teammitglieder übertragen.

Eigentumsrechte für Dateien übertragen

Geräte verwalten

Schränken Sie den Gerätezugriff von Benutzern entsprechend ihrer Rollen ein. Oder stellen Sie sicher, dass sie auf Dateien zugreifen können, selbst wenn sie sich nicht am Arbeitsplatz befinden, indem Sie ihnen Zugriff auf die mobilen und Desktop-Apps von Zoho TeamDrive erteilen.

Geräte verwalten

Einstellungen von Teamordnern ändern

Zeigen Sie Ihre Teamordner und deren Einstellungen in einer Übersicht an. Als Administrator können Sie Benutzer hinzufügen, die Datenschutzeinstellungen bearbeiten, Aktivitäten anzeigen, Teamordner löschen und sogar Dateien wiederherstellen, bis die Wiederherstellungsfrist von 3 Monaten abgelaufen ist.

Einstellungen von Teamordnern ändern

Inhaltssuche erweitern

Suchen und finden Sie Dateien in Sekundenschnelle – wann und wo immer Sie sie benötigen. Suchen Sie nach Dokumenten anhand des Datei- oder Ordnernamens oder mit einem Schlüsselwort. WorkDrive verwendet auch die optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition) und Objekterkennung, um die Zugänglichkeit von Daten zu verbessern, damit Sie mit Inhaltsschlüsselwörtern sogar nach gescannten Seiten und Bildern suchen können.

Inhaltssuche erweitern

Garantierte Datensicherheit

Wählen Sie aus, wo Ihre Dateien geteilt werden können und welche Benutzer Dateien nur intern oder auch außerhalb Ihres Teams teilen können. Fügen Sie Ihrem Konto zusätzliche Sicherheitsebenen hinzu, indem Sie es mit Zoho Directory integrieren, Passwortrichtlinien festlegen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und den Zugriff für unerwünschte IPs beschränken.

Garantierte Datensicherheit

Daten problemlos migrieren

Nutzen Sie WorkDrive zum ersten Mal? Sie können innerhalb weniger Minuten loslegen. Migrieren Sie die Daten Ihres Teams schnell von Ihrem Desktop oder aus Clouddiensten oder übertragen Sie sie mit unserem bedienungsfreundlichen Selfservice-Migrationstool aus G Suite, Dropbox und OneDrive.

Daten problemlos migrieren
Eigentumsrechte für Dateien übertragen
Geräte verwalten
Einstellungen von Teamordnern ändern
Inhaltssuche erweitern
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Setzen Sie das Potenzial Ihres Teams mit der Admin-Steuerkonsole von WorkDrive frei

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