Teamverwaltung immer zur Hand

Die Team-Dateien, die Sie erstellt haben, sind die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens. Wenn Sie diese verlieren, könnte es Sie teuer zu stehen kommen, weshalb Sie immer einen wachsamen Blick auf die Dateiaktivitäten innerhalb des Unternehmens haben sollten. Erhalten Sie mit dem Admin-Dashboard eine Übersicht über die Teamaktivitäten oder umfassendere detailliertere Prüfungsberichte über Dateinutzung und Benutzeraktivitäten.

Wechseln Sie mit Ihrem Team zu Zoho WorkDrive

Veränderungen sind nie einfach, vor allem nicht, wenn viele Menschen beteiligt sind. Mit dem Wechsel zu Zoho WorkDrive können Sie weniger Zeit in die Migration investieren und sofort mit der Arbeit loslegen. 

Admin console

Einrichtung innerhalb weniger Minuten 

Mit einem Einladungslink können Sie Mitglieder schnell ins Team holen, entweder indem Sie ihre E-Mail-Adressen importieren oder indem Sie Ihre Active Directory mit SAML-Authentifizierung verknüpfen.

Funktionelle Gruppen erstellen

Erstellen Sie funktionsbasierte Gruppen. Erstellen Sie schnell Team-Ordner für ein bestimmtes Projekt, indem Sie die gewünschten funktionellen Gruppen hinzufügen.

Rollen und Berechtigungen

Weisen Sie jeder Person eine Rolle als Team-Admin oder Teammitglied zu. Als Admin behalten Sie mithilfe der Administrationsoberfläche den Überblick über die Dateiaktivitäten des Teams.

Benutzerdefiniertes Teamprofil

Passen Sie Zoho WorkDrive Ihrer Arbeit an. Entscheiden Sie, wer Team-Ordner erstellen, Inhalte extern freigeben oder Dateien auf Geräten herunterladen darf.

Ihr Team näher kennenlernen

Erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung über die Teamaktivitäten innerhalb des Dateimanagers. Sehen Sie die am häufigsten durchgeführten Aktionen, Benutzeraktionen, aktivsten Team-Ordner und andere Speicherinformationen auf einem Blick. 

Admin dashboard

Bedürfnisse Ihres Teams erfüllen 

Wenn Ihr Team wächst, wachsen auch ihre Bedürfnisse. Beachten Sie Details wie ungenutzten Speicherplatz, Anzahl der verwendeten Lizenzen und ausstehende Einladungen. Überwachen Sie außerdem die Fortschritte Ihres Teams mit Details wie aktive Benutzer, aktive Team-Ordner und Benutzeraktivitäten.

Aktivitätsberichte und Prüfpfad

Seien Sie gesetzlich vorbereitet. Warum sollte Ihr IT-Team nach Dateien suchen, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden? Erhalten Sie für rechtliche Anfragen detaillierte Berichte über jede einzelne Dateiaktivität. Sehen Sie die Anzahl von hochgeladenen Dateien, Bearbeitungen, Downloads und Vorschauen auf Team- und Ordner-Ebene.

Ihr Team effizient verwalten

Eine verbesserte Datenverfügbarkeit bedeutet, dass Sie diese auf vielen Geräten nachverfolgen müssen. Wissen Sie als Admin, wo Ihre Dokumente abgelegt werden. 

Team management

Eigentumsrechte für Dateien übertragen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Entziehen Sie ihm die Zugriffsberechtigungen zu Team-Dateien, indem Sie ihn sperren oder alle seine Dateien auf ein anderes Teammitglied übertragen.

Geräteverwaltung

Schränken Sie den Zugriff der Benutzer auf die Geräte entsprechend ihrer Rolle ein. Oder stellen Sie sicher, dass sie auf Dateien zugreifen können, selbst wenn sie nicht am Arbeitsplatz sind, indem Sie den Zugriff auf die mobilen und Desktop-Apps von Zoho WorkDrive ermöglichen. 

Einstellungen der Team-Ordner ändern

Sehen Sie Ihre Team-Ordner und dessen Einstellungen auf einen Blick. Als Administrator können Sie Benutzer hinzufügen, die Datenschutzeinstellungen bearbeiten, Aktivitäten anzeigen, Team-Ordner löschen oder sogar Dateien wiederherstellen, nachdem die Wiederherstellungsfrist von 6 Monaten abgelaufen ist.