Senden Sie regelmäßig ein oder mehrere Dokumente zur Unterzeichnung an Gruppen von Leuten? Wenn ja, kann die Sammelsendungsfunktion von Zoho Sign Ihre tägliche Arbeit vereinfachen und rationalisieren.
Dokumentstatus verfolgen
Sie können ganz einfach nachverfolgen, wie viele Empfänger Ihr Dokument unterzeichnet, abgelehnt und angezeigt oder jemand anderem zugewiesen haben. Sie können außerdem physische Kopien von unterzeichneten Dokumenten, die Sie erhalten haben, hochladen, um den Workflow fortzusetzen.
Vielseitigkeit und Effizienz
Ganz gleich, ob es sich um Ihre neuen Unternehmensrichtlinien, HR-Neuigkeiten oder Zahlungsverifizierungsformulare handelt – die Sammelsendungsfunktion spart Zeit und steigert die Produktivität.
Wie funktioniert
die Sammelsendung?
- SCHRITT 1
Laden Sie das Dokument von Ihrem Gerät aus hoch oder importieren Sie das Dokument von einer Cloudspeicher-App, wie Zoho WorkDrive, Dropbox, Box oder OneDrive.
- SCHRITT 2
Geben Sie die Informationen zum Dokument ein und laden Sie die CSV-Datei mit allen Empfängerangaben hoch. Sie können 2–300 Empfänger eingeben.
- SCHRITT 3
Fügen Sie die Signaturfelder für Ihre Empfänger hinzu und klicken Sie auf "Send".