Das US-amerikanische Gesetz "Electronic Signatures in Global and National Commerce Act" aus dem Jahr 2000 dient dem Schutz und der Regulierung des Handels innerhalb und außerhalb der USA anhand von elektronischen Signaturen.
Gemäß dem Gesetz ist eine elektronische Signatur rechtlich von Bedeutung, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllt:
Allgemeine Absicht
- Einer Signatur kann die rechtliche Wirksamkeit, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit nicht abgesprochen werden, nur weil sie elektronischer Natur ist.
- Die unterzeichnenden Parteien müssen die Absicht haben, das Dokument zu signieren.
Auskunftspflicht des Verbrauchers
- Die beiden Parteien müssen zustimmen, auf elektronischem Weg Geschäfte zu tätigen.
- Der Verbraucher muss ausdrücklich seine Zustimmung geben, das bedeutet, dass nicht davon ausgegangen werden darf, dass ein Verbraucher seine Zustimmung gegeben hat, nur weil er nicht die Option ausgewählt hat, die Zustimmung zu verweigern oder nicht auf eine Option reagiert hat, seine Zustimmung zu geben.
Aufbewahrung von Verträgen und Datensätzen
- Ein gespeicherter Datensatz spiegelt exakt den Inhalt des ursprünglichen Datensatzes in einem unveränderbaren Format wider.
- Der Datensatz sollte für Personen zugänglich sein, die berechtigt sind, darauf zuzugreifen.
- Er sollte in einer Form vorliegen, die für spätere Referenzzwecke genau reproduziert werden kann, ob durch Übertragung, Ausdruck oder anderweitig.
- Er sollte für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden.
Zoho Sign und das Gesetz ESIGN
Zoho Sign ist eine Software zur digitalen Signatur, die alle Regeln und Vorschriften des Gesetzes ESIGN erfüllt. Alle mit Zoho Sign unterzeichneten oder übermittelten Dokumente sind vor Gericht zulässig. Weitere Informationen