Zoho Sign bietet zahlreiche geschäftliche Vorteile, darunter:
80 % schnellere Bearbeitungszeit von Dokumenten
Dokumente in Minuten oder Tagen signieren lassen, nicht in Wochen oder Monaten.
$30 pro Umschlag sparen
Senken Sie die durchschnittlichen Gesamtkosten für das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten.
Durchschnittlich 50 Stunden pro Mitarbeiter einsparen
Nutzen Sie digitale Signaturen, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
Warum E-Signaturen? Das Unterzeichnen von Dokumenten mit Stift und Papier ist oft umständlich und zeitaufwendig. Mit der elektronischen Signatur (auch als E-Signatur bekannt) können Sie Dokumente von überall ausdigital signieren. E-Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsgültig.
Weitere InformationenAnerkannt von führenden Branchenanalysten und Peer-to-Peer Review-Websites
Leader & Gold Medalist – Software Reviews Electronic Signature Data Quadrant 2022
Champion – Software Reviews Electronic Signature Emotional Footprint 2022
Major Player – IDC MarketScape Worldwide eSignature Software 2021
Mehr als 30.000 Unternehmen vertrauen auf Zoho Sign
Wie Zoho Sign Ihre Dokumentenverwaltung transformieren kann
Dokumente unterzeichnen
Unterzeichnen Sie Dokumente selbst digital oder lassen Sie Dokumente persönlich unterzeichnen oder senden Sie Dokumente, um eine Signatur von jemandem einzuholen.
"It is an excellent tool that facilitates legal processes, they can sign several documents with a single click."
Juan Vinay,
Java Software Engineer, Adveritas
Workflows einrichten
Definieren Sie die Signaturreihenfolge beim Senden eines Dokuments an mehrere Empfänger, und steuern Sie, wie sie Dokumente empfangen und unterzeichnen.
"The workflow process provided for signing documents is very easy to setup and understand."
Jaideep T,
Head of Product, Glide Invest
Status verfolgen
Verfolgen Sie jeden Schritt der Dokumentensignierung. Sie erhalten sofortige Hinweismeldungen und Benachrichtigungen zum Status jedes Dokuments.
"The status and notification features are great for being in tuned with docs that are out to be signed and those that still need to be signed by me."
Ben G.
Senior Account Executive, Small Business Owner
Benutzerdefiniertes Branding
Integrieren Sie Ihr Markenbild mit individuellen Logos und E-Mails in Ihre Dokumente.
Sammelsendung
Senden Sie Dokumente mit einem einzigen Klick an mehrere Unterzeichner. Verabschieden Sie sich vom zeitaufwändigen, manuellen Papierkram.
Wiederverwendbare Vorlagen
Erstellen Sie personalisierte Vorlagen einmal, und verwenden Sie sie immer wieder. So sparen Sie Zeit und Mühe.
Premium-Funktionen
Qualifizierte elektronische Signaturen
Unterzeichnen von Dokumenten mit qualifizierten, digitalen Zertifikaten, die von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt wurden, nachdem die Identität des Unterzeichners überprüft wurde. Dies wird bei hochwertigen und regulierten Transaktionen bevorzugt, die höchste Compliance erfordern. Erfahren Sie mehr über die qualifizierten, elektronischen Signaturen von Sign.
SignForms
Erstellen Sie einen Selfservice-Prozess für die Dokumentensignierung über eine sichere URL, ohne Programmiersprache anwenden zu müssen. Holen Sie Signaturen ein, indem Sie diese URL über Messaging-Dienste freigeben oder in Ihre Website einbetten. Erfahren Sie mehr über SignForms.
Blockchain-Zeitstempel
Eine zusätzliche Maßnahme zur Verifizierung von Dokumenten, indem die Verantwortlichkeit des Unterzeichners öffentlich festgelegt wird. Erfahren Sie mehr über Blockchain-Zeitstempel mit Sign.
Zahlungen
Verabschieden Sie sich von der manuellen Abrechnung: Holen Sie Unterschriften und Zahlungen sofort von Unterzeichnern ein. Weitere Informationen zum Einziehen von Zahlungen mit Sign.
Beliebte Anwendungsfälle
- Kaufverträge
- HR-Dokumente
- NDAs
- Bestellungen
- Rechnungen
- Ausgabenberichte
- Richtlinien für soziale Medien
- Lieferantenverträge
- Compliance-Dokumente
- Kaufverträge
- HR-Dokumente
- NDAs
- Bestellungen
- Rechnungen
- Ausgabenberichte
- Richtlinien für soziale Medien
- Lieferantenverträge
- Compliance-Dokumente
Bewahren Sie Ihre Daten sicher und konform auf
Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente mit mehreren Sicherheitsstufen signiert, freigegeben und gespeichert werden.
Weitere Informationen zur SicherheitIntegration mit Ihren alltäglichen Apps
Mit Zoho Sign können Sie Geschäftsdokumente direkt in anderen beliebten Zoho-Anwendungen und in Apps von Drittanbietern unterzeichnen. Wir bieten außerdem REST-APIs zur Automatisierung des Dokumentsignierungs- und -managementvorgangs direkt von Ihren eigenen Apps oder Websites aus.
Weitere InformationenUnterzeichnen Sie Dokumente von unterwegs aus
Erstellen und senden Sie Dokumente zur Signatur – jederzeit, überall und auf beliebigen Geräten.
Weitere InformationenHäufig gestellte Fragen:
Was ist der Unterschied zwischen elektronischen und digitalen Signaturen?
Elektronische Signaturen sind nur digitale Bilder von handschriftlichen Signaturen, die an ein Dokument angehängt werden. Digitale Signaturen enthalten ein oder mehrere Zeichen im digitalen Format, welche die Identität einer Person repräsentieren und dem Dokument im Hintergrund beigefügt sind. Erfahren Sie mehr über elektronische und digitale Signaturen
Sind digitale Signaturen legal?
Ja, digitale Signaturen sind für die meisten Geschäftsdokumente weltweit gültig. In einigen Ländern gibt es jedoch Ausnahmen. Lesen Sie unseren Rechtsleitfaden
Wie funktioniert Zoho Sign?
Zoho Sign nutzt PKI-Technologie (Public Key Infrastructure), um ein Höchstmaß an Sicherheit für das digitale Signieren und Überprüfen von Dokumenten zu bieten. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Zoho Sign.
Sind meine Dokumente in Zoho Sign sicher?
Ja, Zoho Sign bietet Sicherheit auf einem hohen Level mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung. Darüber hinaus sorgen unsere Multifaktor-Verifizierung, Blockchain-Zeitstempel und Audit-Trails für zusätzlichen Schutz, sodass Sie Dokumente zuverlässig senden und signieren können. Erfahren Sie Mehr über unsere Sicherheitsfunktionen.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Zoho Sign bietet einen kostenlosen Tarif für Einzelpersonen an, mit dem bis zu fünf Dokumente pro Monat versendet oder unterzeichnet werden können. Die bezahlten Tarife für Unternehmen beginnen bei pro Benutzer und Monat. Die API-Preise von Sign sind einfach und transparent. Jede Anforderung einer Signatur für ein Dokument kostet .