Neuigkeiten

Wir arbeiten fortwährend daran, das Aussehen und die Funktion unserer Diagramme zu verbessern und haben diesen einige neue Erweiterungen hinzugefügt. Mit dieser Aktualisierung haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie Ihre eigenen Kombinationsdiagramme mit anpassbaren Diagrammtypen.
• Ändern Sie den Stil von Liniendiagrammen so, dass er am besten zu Ihrem Diagramm passt.
• Analysieren Sie mehrere Datentypen mit entsprechenden Y-Achsen.
• Zeigen Sie mehrere Y-Achsen an, und sorgen Sie für eine aussagekräftige Ansicht der XY-Diagramme.
• Fügen Sie auf einfache Weise unterbrochene Quellbereiche mit der neuen Bereichsauswahl hinzu. 

Wir haben zahlreiche Verbesserungen zu Zoho Sheet hinzugefügt. Hier ein Blick auf die Neuigkeiten:

 "Meine Vorlage" – Verbesserungen

Mit dieser Aktualisierung werden Vorlagen übersichtlich als Miniaturbilder organisiert, und Sie können Ihre Dateien direkt als Vorlagen in Zoho Sheet importieren. Folgen Sie dafür nur dem folgenden Pfad: Datei > Importieren > "Importieren als neue Vorlage" auswählen> Nach der gewünschten Datei suchen > Auf "Importieren" klicken. 

Arbeiten in Bulgarisch und Kroatisch

Hier ist eine gute Nachricht für alle unsere Benutzer aus Bulgarien und Kroatien: Zoho Sheet bietet jetzt native Unterstützung für das Arbeiten in bulgarischer und kroatischer Sprache.

Zoho Sheet bot auch schon zuvor Unterstützung für einige Sprachen mit Leserichtung von rechts nach links wie Arabisch, Hebräisch usw. Nun haben wir auch unsere Tabellenkalkulationsblätter daran angepasst.

• Die gesamte Benutzeroberfläche, einschließlich Menüregister, Arbeitsblattregister, Zeilen-/Spaltenüberschriften sowie Cursor, funktioniert von rechts nach links.
• Sie können einzelne Blätter mit einem Mausklick zwischen RTL und LTR hin- und herschalten.
• Oder Sie können sämtliche Arbeitsblätter einer Tabellenkalkulation (egal wie viele es sind) gleichzeitig umschalten.

Weitere Informationen

Mit Symbolen ist in Tabellenkalkulationen unter anderem Folgendes möglich:

• Zeigen Sie mit Richtungssymbolen den Kursanstieg und -rückgang von Aktien, Gewinne, Verluste oder sogar Wertvergleiche verschiedener Währungen an.
• Stellen Sie mit Tortensymbolen den Fortschritt eines Projekts oder den Belegungsgrad dar.
• Bewerten Sie Produkte, Restaurants und Filme mit Sternen, Herzen oder Smileys.
• Kennzeichnen Sie Ideen/Deals, die Sie mögen, mit Daumen-hoch-Icons und solche, die nicht funktioniert haben, mit einem Daumen nach unten.
• Untersuchen Sie Trends im Vertrieb mit Pfeilen.
• Überwachen Sie Muster, und analysieren Sie Wetterbedingungen mit Wolkensymbolen.
• Machen Sie Tabellenkalkulationen übersichtlicher, indem Sie nur Symbole ohne Zahlen anzeigen.

Die Größe der Sets variiert zwischen zwei und fünf Symbolen, sodass Sie sie flexibel an Ihre Daten anpassen können. Wenden Sie Farbskalen und Symbolsets zusammen an, um Datenmuster markant hervorzuheben. Möchten Sie Symbole mischen und Ihr eigenes Symbolset erstellen? Verwenden Sie dazu die Funktion für kundenspezifische Symbolsets.

Weitere Informationen

Die aktuelle Erweiterung für Diagramme bringt einige spannende und nützliche Ergänzungen. Mit dieser jüngsten Aktualisierung haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ändern Sie das gesamte Farbschema Ihrer Diagramme mit den vier vordefinierten Mehrfarben-Schemas und 24 monochromen Farben, oder wählen Sie Ihre kundenspezifische monochrome Farbe aus.
• Klicken und doppelklicken Sie auf die Farbreihe, um Farben der gesamten Reihe oder einzelner Punkte zu bearbeiten.
• Verwenden Sie Säulen und Balken, um Daten exakt miteinander zu vergleichen, indem eine Reihe innerhalb einer anderen platziert wird.
• Überwachen Sie Ihr Wachstum, und realisieren Sie vorgegebene Ziele mit Bullet-Diagrammen.

Weitere Informationen

Was sind Farbskalen?

Farbskalen sind ein Tool zur bedingten Formatierung, mit dessen Hilfe sich durch Farbschattierungen Daten visualisieren sowie Muster und Trends hervorheben lassen.

Farbskalen in Zoho Sheet

Markieren Sie einen Zellbereich, und wählen Sie unter "Format" und "Bedingte Formatierung" die Option "Farbskalen" aus. Wählen Sie die Farbe für den Minimal- und Maximalwert (bei 2-Farben-Skalen) sowie für den Mittelpunkt (für 3-Farben-Skalen). Beobachten Sie, wie Ihre Daten in Farben verwandelt werden. Möchten Sie schnell ein paar Farben testen? Wählen Sie aus den vordefinierten Stilen aus. Zeigen Sie die Vorschau für den ausgewählten Stil an.

Die Farbskalen in Zoho Sheet bieten zwei interessante Funktionen, die Ihr Formatierungserlebnis verbessern.

• Zellinhalt verbergen: Wenn sich Ihre Daten vollständig mit Farben visualisieren lassen, wählen Sie diese Option, um die Zahlen auszublenden.
• Automatische Textfarbe: Falls Sie die Zahlen nicht ausblenden, wird durch Auswahl dieser Option sichergestellt, dass sie unabhängig von der für "Farbskalen" ausgewählten Hintergrundfarbe sichtbar sind.

Was hat sich an der klassischen bedingten Formatierung geändert?

• Für vordefinierte Stile können Sie problemlos "Formate" wählen.
• Mehr Regeln: Wenden Sie bis zu 10 Regeln gleichzeitig und beliebig viele in mehreren Schritten an.
• Sie können eine Regel nun auch mehreren Zellbereichen hinzufügen. Trennen Sie Zellbereiche mit "," oder ";".
• Alle in einer Regel angewendeten Formate können durch Klicken auf eine einzige Schaltfläche gelöscht werden.

Regeln verwalten

Verwalten Sie die Regeln für bedingte Formatierung (sowohl "Klassisch" als auch "Farbskalen") im Dialogfeld "Regeln verwalten".

• Filtern Sie Regeln abhängig vom Blatt, Zellbereich oder dem gesamten Dokument oder abhängig von der Regelart – klassisch oder Farbskalen.
• Regeln lassen sich problemlos neu ordnen. Mit der Drag-&-Drop-Funktion können Sie sie einfach neu ordnen und Prioritäten setzen. Die erste Regel wird zuerst angewendet.
• Um eine Regel zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach darauf. Zudem können Sie Bereiche zusammen mit Bedingungen und Stilen bearbeiten.
• Über das Info-Symbol können Sie den Inhalt einer "Farbskala" ermitteln.

Möchten Sie alle bedingten Formatierungen entfernen? Markieren Sie den Bereich, und klicken Sie auf "Regeln löschen".

Ihr Assistent für eine effiziente Bewertung

Die Auswahl des am besten für eine Datenreihe geeigneten Diagrammtyps ist nicht immer einfach. Zoho Sheet unterstützt Sie dabei und empfiehlt geeignete Diagramme für Ihre Daten.

"Dieselben" und "ähnliche" Diagrammen erstellen

Klonen Sie Diagramme, und bearbeiten Sie sie, um verschiedene Diagrammtypen zu erstellen, die die gleichen Daten darstellen. Gelingt es Ihnen nicht, den perfekten Diagrammstil zu reproduzieren, den Sie auf einem anderen Kalkulationsblatt gefunden haben? Kein Problem. Übertragen Sie die Stile einfach durch Kopieren und Einfügen in ein beliebiges Diagramm. Wiederholen Sie den Vorgang innerhalb von Kalkulationsblättern, um einen einheitlichen Stil zu erreichen.

Einen bestimmten Ordner für Diagramme festlegen

Schluss mit der ständigen Erstellung von Diagrammen mit dem gleichen Datenbereich. Mit einer einfachen "Verschiebung" lässt sich Ihr Diagramm innerhalb einer Tabellenkalkulation übertragen. Falls Sie dasselbe Diagramm auf zwei Blättern nutzen möchten, klonen und verschieben Sie es einfach.

Ihre Diagramme sind fertig, noch bevor Sie es merken.

Neue Tabellenkalkulation aus einem vorhandenen Blatt erstellen

Erstellen Sie aus einem beliebigen Blatt ein neues Tabellenkalkulationsblatt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblattregister, und wählen Sie im Menü "Kopieren" die Option "In ein neues Kalkulationsblatt kopieren". Wenn Sie beispielsweise ein einzelnes Blatt teilen und analysieren möchten, können Sie eine neue Arbeitsmappe damit erstellen.

Zellen/Zellbereiche/Blätter über Tabellenkalkulationen hinweg kopieren

Kopieren Sie ein Blatt, und fügen Sie es in verschiedene Tabellenkalkulationen ein. Klicken Sie in der Quelltabelle mit der rechten Maustaste auf das zu kopierende Blatt, und wählen Sie im Menü "Kopieren" die Option "$sheet_name$ kopieren". Das Kopieren und Organisieren von Blättern ist ein problemloser Vorgang.

Über das Kontextmenü oder mit Tastenkombinationen wie Strg+C zum Kopieren und Strg+V zum Einfügen können Sie Zellen/Zellbereiche auch über Tabellen hinweg kopieren. Für das "Einfügen" von Funktionen gelten keine Einschränkungen, da Formeln und Formate während des Vorgangs erhalten bleiben.

Hinweis:

• Das Erstellen der Kopie eines Blatts innerhalb der Tabellenkalkulation wurde mit der Bezeichnung "Duplizieren" beibehalten.
• Zoho Sheet bietet die Möglichkeit, ein Blatt zusammen mit Referenzblättern* zu kopieren.

*Referenzen schließen Formeln, Diagramme, Datenvalidierungen, benannte Bereiche usw. ein.

Das neue Update stellt Ihnen die folgenden nützlichen Funktionen bereit:

• Gestalten Sie Ihre Diagramme, Darstellungen, Reihen und Raster farbiger als zuvor.
• Wenden Sie auf Titel, Untertitel, Legenden und Achsenbeschriftungen und -titel verschiedene Schriften, Farben und Größen an.
• Bearbeiten Sie im Handumdrehen die Minimal-, Maximal- und Intervallwerte der Achse.
• Wenden Sie Transparenz an, um Diagramme mit mehreren Schattierungen einer beliebigen Farbe zu erstellen. Mit transparenten Diagrammen können Sie Daten anzeigen und ändern, ohne sie zu verschieben.
• Um Daten besser zu visualisieren und auszuwerten, können Sie jetzt mehrstufige Achsenbeschriftungen gruppieren.

Vermeiden Sie mit dem Anzeige- und Bearbeitungsmodus unabsichtliche Änderungen an Ihrem Diagramm. Und wenn Sie mit Ihrer Bearbeitung nicht zufrieden sind? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie die Option "Reset Styles" (Stile zurücksetzen), um das ursprüngliche Diagramm wiederherzustellen.

Starten Sie eine Diskussion, indem Sie eine Zelle oder einen Zellbereich markieren, und wählen Sie auf der Registerkarte "Review" (Überprüfung) die Option "Comment" (Kommentieren).

Highlights des Features:

• Kommentare können für eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich hinzugefügt werden.
• Starten Sie eine beliebige Anzahl von Kommentaren ab einer/einem bestimmten Zelle/Zellbereich.
• Sprechen Sie Mitarbeiter mit @mention direkt an.
• Emojis, Links, E-Mail-Adressen, Zellbezüge und benannte Bereiche werden automatisch erkannt.
• Lösen Sie Kommentare, und stellen Sie sicher, dass ein bestimmter Fall bearbeitet wurde.
• Verfolgen Sie Kommentare durch gefilterte Ansichten und Optionen zum Hervorheben von Kommentaren.
• Verfolgen Sie Kommentare direkt durch kommentarspezifische Links.
• Tastenkombinationen und Navigationstasten
  • Kommentar hinzufügen – Cmd/Strg+Alt+M oder im Kontextmenü "Anmerkung hinzufügen" auswählen
  • Antworten – Kommentar markieren und R drücken
  • Strg/Cmd+Eingabetaste, um einen Kommentar zu senden
  • Pfeil-nach-rechts und Pfeil-nach-links, um zwischen Kommentaren zu wechseln
  • Pfeil-nach-oben und Pfeil-nach-unten zum Scrollen
• Gefällt-mir-Kommentare, um Zustimmung zu zeigen
• Neue Berechtigung zum Teilen: Nur Lesen/Kommentieren, um Benutzern die Zusammenarbeit zu ermöglichen, ohne dass sie Inhalte ändern können

Mitarbeiter werden beim Öffnen der Tabellenkalkulation auf Änderungen hingewiesen. Darüber hinaus erhalten sie abhängig von ihren Benachrichtigungseinstellungen E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Einstellungen konfigurieren Sie im Kommentarregister unter "Benachrichtigungseinstellungen".

Das vielseitige "Kontrollkästchen"

Sobald auf das Kontrollkästchen geklickt wird, können Informationen erfasst und verwendet werden. Dadurch können Formeln und Funktionen rund um sie erstellt werden. Diese Flexibilität macht sie zu einer großartigen Funktion, die von der Erstellung einer Checkliste bis zur Durchführung komplexer, auf Wahr/Falsch-Parametern basierender Funktionen eingesetzt werden kann.

Kontrollkästchen zu Tabellenkalkulationen hinzufügen

Das Hinzufügen eines Kontrollkästchens in Zoho Sheet funktioniert anders als bei anderen Tabellenkalkulationsprogrammen. Markieren Sie nur die Zelle/den Zellbereich, in der/den Sie ein Kontrollkästchen einfügen möchten, und wählen Sie im Formatregister die entsprechende Option unter "Eingabesteuerelemente" aus.

"Kontrollkästchen" ist gleich das erste der Eingabesteuerelemente. Behalten Sie diesen Bereich im Auge, da noch weitere Eingabesteuerelemente folgen werden.

Trendlinien

Die meisten Geschäftsanalysen bauen auf der Annahme von "Datentrends" auf. Trendlinien dienen als ein wichtiges Werkzeug, um diese Trends zu erkennen und Probleme im Zusammenhang mit der Prognose zu analysieren (Regressionsanalyse). Um Sie bei der Analyse zu unterstützen, stellt Zoho Sheet Trendlinien in Balken-, Säulen-, Linien-, Spline-, Flächen-, Punkt- und Verlaufsdiagrammen bereit. Durch die Erweiterung stehen außerdem neue Trendlinientypen zur Verfügung. Mit den Trendlinien "Potenz" oder "Gleitender Durchschnitt", die "Linear", "Exponentiell", "Logarithmisch" oder "Polynomisch" ergänzen, können Sie Ihre Daten nun besser analysieren.

Datenbereiche automatisch erkennen

Die Erstellung eines Diagramms in Zoho Sheet ist nun einfacher als je zuvor. Um Diagramme zu erstellen, müssen Sie sich nicht mehr mit Problemen bei der Auswahl großer Datenbereiche beschäftigen. Klicken Sie einfach in eine Zelle in dem Datenbereich, aus dem Sie ein Diagramm erstellen möchten, und Zoho Sheet erkennt den Bereich exakt. Im daraufhin angezeigten Dialogfenster "Diagramm hinzufügen" kann der Datenbereich auch manuell geändert werden.

Datenbereich automatisch erweitern

Die Ausgereiftheit des Produkts endet jedoch nicht bei der Erkennung der Datenbereiche. Zoho Sheet stellt zudem sicher, dass Sie das Diagramm nicht jedes Mal neu erstellen müssen, wenn Sie Daten an den vorherigen Bereich anhängen. Zoho Sheet erweitert Ihr Diagramm nun automatisch, wenn Sie dem Datenbereich weitere Daten hinzufügen.

Testen Sie diese Funktionen im Web mit Zoho Sheet, und holen Sie aus Ihren Daten das Maximum heraus.

Zoho Sheet unterstützt die folgenden Dateiformate: XLS, XLSX, XLSM, SXC, ODS, CSV, TSV

Sie können Ihr Feedback an support@zohosheet.com senden.

Sie können ein Formular schnell und einfach per Drag & Drop erstellen.

Die Eingabe von Daten, die einen großen Zellbereich umspannen, kann sehr zeitaufwendig sein. Mit Forms in Zoho Sheet können Sie diesen fehleranfälligen Vorgang in Windeseile hinter sich lassen. Geben Sie einfach Werte für das Formular an, und schauen Sie zu, wie das Blatt in Echtzeit gefüllt wird.

Die Formularfunktion ermöglicht Ihnen auch komplexe Aktionen wie die Konfiguration von Regeln für Felder oder die Bearbeitung der Feldeigenschaften Ihrer Formularelemente. Während "Forms" Daten in einfacheren Formaten bereitstellt, ermöglicht die Integration in Tabellenkalkulationen dank der Verarbeitungsmöglichkeiten von Zoho Sheet die Durchführung komplexer Datenberechnungen.

Doch die interessanteste Funktion von Forms in Zoho Sheet besteht darin, dass Formulare veröffentlicht werden können. Teilen Sie sie über einen Link innerhalb Ihres Unternehmens oder mit der Öffentlichkeit, oder betten Sie sie auf Ihrer Website ein. Präsentieren Sie sie einer größeren Zielgruppe!

Kurz gesagt, vereinfacht die Integration nicht nur die Datenerfassung, sondern sorgt auch dafür, dass sich alle Daten an einem einzigen Ort befinden und so überall und jederzeit verwendet werden können.

Die neuen Pivot-Tabellen bieten im Vergleich zu den früheren folgende Ergänzungen:

• Schlanke und intuitive Benutzeroberfläche
• Anwendung verschiedener Stile passend zu Ihrem Design
• Unterstützung für mehr als ein Spaltenfeld
• Eine Pivot-Tabelle kann sich in einem neuen oder vorhandenen Arbeitsblatt befinden.
• Ein Arbeitsblatt kann mehrere Pivot-Tabellen enthalten.
• Pivot-Tabelle auf Basis der Zeilen-/Spaltenfelder sortieren und filtern
• Zellen einer Pivot-Tabelle können in Formeln referenziert werden.
• Diagramme auf Grundlage einer Pivot-Tabelle erstellen
• Ausgabe von Pivot-Tabellen als Teil der Tabellenkalkulation

Wichtiger Hinweis:

Wenn Sie in vorhandenen Tabellenkalkulationsblättern alte Pivot-Tabellen haben, können Sie sie bis zum 15. Oktober 2015 in neue Pivot-Tabellen migrieren.

Testen Sie die neuen Pivot-Tabellen, die auf der Registerkarte "Daten" zur Verfügung stehen, und senden Sie Ihr Feedback an support@zohosheet.com.

Zudem haben wir Trendlinien in Punktdiagrammen eingeführt. Mit diesen Linien lassen sich Trends oder Änderungen der Datenpunkte für die Variable der x-Achse prognostizieren. Die Trendlinien können linear, exponentiell, logarithmisch oder polynomisch sein. Mit ihrer Hilfe können Sie Prognosen erstellen, wie Ihre Daten in diese mathematischen Modelle passen.

Die Schwellenwertfunktionen für Liniendiagramme wurden ebenfalls überarbeitet. Wenn Sie den Schwellenwert für ein bestimmtes Liniendiagramm festlegen, wird die Diagrammfläche unterhalb des Schwellenwerts hervorgehoben, wodurch der spezifisch zu analysierende Teil des Diagramms direkt ins Auge fällt.

Senden Sie Ihr Feedback an support@zohosheet.com.

Sie können die Ansicht der Diagramme mit der Zoom-Funktion vergrößern und verkleinern und sich so ein klares Bild Ihrer Daten verschaffen. Bevor Sie ein Diagramm erstellen, können Sie eine Vorschau anzeigen, damit Sie genau das bekommen, was Sie möchten. Die Anzahl der unterstützten Diagrammtypen wurde erhöht, einschließlich 3D- und Spline-Diagramme, Zeitachsen-, Kombinations- und Wasserfalldiagramme. Zur Visualisierung der Daten können Sie die verschiedenen zur Verfügung stehenden Diagrammtypen nach Ihren Wünschen verwenden. Mit Erweiterungen wie Untertitel, Schrägstellungen, Versetzungen und Gitternetzlinien können Diagramme jetzt mit vielen Gestaltungsdetails erstellt werden.

Wir hoffen, dass Ihnen unsere jüngste Überarbeitung der Diagramme und die Möglichkeit zur Interaktion mit Daten gefallen.

Weitere Hilfe zum Sperren von Zellen finden Sie in unseren Foren. Senden Sie Ihr Feedback an support@zohosheet.com.

Umschalten von Formelreferenzen

Um den fortgeschrittenen Benutzer in Ihnen zufriedenzustellen, haben wir Umschaltfunktionen eingeführt, mit denen Sie mit Formeln und Funktionen arbeiten können, wie Sie möchten. Wenn Sie in Ihren Funktionen und Formeln Zelladressen oder Zellbereiche verwenden, können Sie über die Funktionstaste F4 ganz einfach zwischen absoluten und relativen Referenzen umschalten. Mit Command und der Nummer (Command+1) für einen Bereich navigieren Sie zum entsprechenden Bereich. Innerhalb von Bereichen bewegen Sie sich mit Option+Tab vorwärts und mit Option+Umschalt+Tab rückwärts. Mit diesen Funktionen können Sie bei der Arbeit mit Zahlen und Konten sofortige Berechnungen anstellen.

Senden Sie Ihr Feedback an support@zohosheet.com, und teilen Sie uns mit, wie Sie über die jüngsten Funktionen denken. Weitere Informationen über die Funktionen finden Sie in unseren Foren.

Anwesenheit von Mitarbeitern

Außerdem haben wir unser Mitarbeiter-Panel überarbeitet, damit Sie die Arbeit miteinander besprechen und gemeinsam erledigen können. Das Mitarbeiter-Panel zeigt nun die Aktivitäten der im Blatt anwesenden Benutzer. Im Panel können Sie prüfen, in welcher Zelle ein Mitarbeiter anwesend ist oder welche Zelle er gerade bearbeitet. Im Gruppen-Chat-Fenster können Sie mit Ihren Mitarbeitern Links teilen, damit die Arbeit schnell erledigt wird. Durch Klicken auf den Namen des Mitarbeiters erfahren Sie außerdem, an welcher Stelle in der Tabelle er sich gerade befindet.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Funktionen während der Zusammenarbeit gefallen.

Die Datenvalidierung steht in der Symbolleiste auf der Registerkarte "Daten" zur Verfügung. Sie können Bedingungen festlegen, um den Wertebereich der eingegebenen Daten zu beschränken, und damit fehlerhafte Eingaben vermeiden. Bei der Eingabe von Zahlen können Sie bei der Datenvalidierung prüfen, ob die Zahlen größer oder kleiner als ein bestimmter Wert sind. Bei der Eingabe von Text können Sie eine Liste definieren, aus der der erforderliche Text gewählt werden kann.

Zudem können Sie mit der Datenvalidierung die in das Blatt eingegebene Zeitangabe (Datum/Uhrzeit) prüfen. Wenn Sie einen Datumsbereich außerhalb des angegebenen Zeitraums wählen, wird die entsprechende Eingabe bei der Datenvalidierung zurückgewiesen. Sie können auch ein Benachrichtigungsfeld definieren, in dem die Grenze angezeigt wird, die zur Validierung der betreffenden Zelle festgelegt wurde. So wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass korrekte Daten einzugeben sind. Nach unserer Überzeugung ist dieses Feature eine tolle Ergänzung zu den bereits vorhandenen Funktionen, das zu einer Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen wird.

Weitere Hilfe zu dieser Funktion finden Sie in unseren Foren.

In die Zwischenablage kopieren

Aus Zoho Sheet kopierte Zellen behalten nun ihr Format bei, wenn sie an einer anderen Stelle eingefügt werden.

Mit der Funktion "In die Zwischenablage kopieren" übertragen Sie die Zellen in ihrem ursprünglichen Format in eine E-Mail, die Sie senden möchten, oder in ein Dokument, in dem sie als Tabelle vorliegen sollen. Die Formatierung, die Sie in der ursprünglichen Zoho Sheet-Seite vorgenommen hatten, bleibt dabei unverändert. Sie können sich also die Mühe sparen, die Inhalte wieder komplett neu zu formatieren. Alle in Zoho Sheet vorgenommenen Formatierungen, einschließlich Zellfarbe, Hintergrundfarbe und Schriftart, werden kopiert. Wir hoffen, dass diese neue Funktion Sie bei der nahtlosen gemeinsamen Nutzung von Zoho Sheet-Tabellen mit anderen Anwendungen unterstützt.

Verbesserungen bei Filtern

Die Funktionalität der automatischen Filterung wurde verbessert. Sie können jetzt zusätzlich nach Zell- oder Textfarbe filtern. Aufgrund dieser zusätzlichen Optionen haben wir auch die Filter-Benutzeroberfläche neu gestaltet und noch kompakter gemacht. Sie können nun mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und einen von Zellwert, Zellfarbe oder Textfarbe abhängigen Filter hinzufügen/anwenden. Sie können auch Änderungen vornehmen und den Filter dann erneut anwenden oder den Filter löschen. Diese Optionen stehen auch im Filter-Untermenü in der Symbolleiste zur Verfügung.

Bereichsauswahlkomponente

Bereiche lassen sich in unseren Dialogfeldern nun problemlos auswählen. Neben einem Textfeld, in das eine Zelle/ein Zellbereich eingegeben werden muss, wird ein Symbol angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird das Dialogfeld verkleinert und erlaubt nur die Eingabe des Bereichs. Sie können den gewünschten Bereich im Kalkulationsblatt auswählen und erneut auf das Symbol klicken oder die Eingabetaste drücken, um in das Dialogfeld zurückzukehren.

Weitere Hilfe zu diesen Funktionen finden Sie in unseren Foren.

Save to Folder (In Ordner speichern)

Um eine Datei in einem vorhandenen Ordner zu speichern, bewegen Sie die Maus über das Dateinamensfeld oben, und klicken Sie auf das eingeblendete Ordnersymbol. Daraufhin wird ein Popup-Fenster mit dem Verzeichnisbaum geöffnet. Wählen Sie den Zielordner aus, und klicken Sie auf "Fertig". Nun können Sie die Datei inline umbenennen, indem Sie direkt auf den Namen der oben angezeigten Datei klicken. Mit dieser Funktion können Sie die Ordnerverwaltungsfunktionen von Zoho Docs vom Tabellenkalkulations-Editor aus nutzen.

Prüfpfad

Neu eingeführt wurde die Prüfpfadfunktion. Verfügbar ist sie auf der Registerkarte "Überprüfung". Mit dem Prüfpfad können Sie die letzten 1.000 Bearbeitungen in der Tabellenkalkulation anzeigen. Sie können sehen, was von wem geändert wurde. Jede Bearbeitung in der Liste hat einen Link zum betroffenen Zellbereich. Indem Sie ihn anklicken, gelangen Sie zum entsprechenden Bereich in der jeweiligen Version. Sie können diese Bearbeitungen nach Benutzer, Datum oder Arbeitsblatt/Bereich filtern, wodurch Sie mehr Kontrolle über Ihre Tabellenkalkulation erhalten.

Mit diesen Funktionen können Sie feststellen, wie die Tabellenkalkulation seit ihrer Erstellung bearbeitet wurde, und auf diese Weise alle Änderungen an der Tabellenkalkulation zurückverfolgen.

Weitere Hilfe zu diesen Funktionen finden Sie in unseren Foren.

Registerfarben

Den Registern im Arbeitsblatt können Sie nun Farbe hinzufügen. Mit Farben können Sie bestimmte Arbeitsblätter schnell identifizieren/hervorheben oder zusammengehörige Arbeitsblätter zu einer Gruppe zusammenfassen. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Arbeitsblattregister, wählen Sie "Registerfarbe", und legen Sie die Farbe Ihrer Wahl fest.

Um mehr über andere früher veröffentlichte Funktionen von Zoho Sheet zu erfahren, klicken Sie auf diesen Link.