Zusammenarbeit – Freigaben und Veröffentlichungen

Da Sie über das Internet auf Zoho Reports zugreifen können, hilft es Ihnen mit den intuitiven Freigabe- und Veröffentlichungsoptionen dabei, mit jeder gewünschten Person zusammenzuarbeiten – egal, ob Kollegen, Kunden oder Anbieter.

Es sind verschiedene Freigabeoptionen verfügbar. Sie können nicht nur Berichte und Dashboards für Ihre Kontakte freigeben, sondern auch für eine von Ihnen festgelegte Gruppe. Des Weiteren können Sie eine Tabelle oder einen Bericht veröffentlichen, damit dieser öffentlich und für alle einsehbar ist. Weitere Informationen

Freigaben an Gruppen

Eine Gruppe ist ganz einfach eine Sammlung an E-Mail-Adressen einzelner Personen. Das Einrichten einer Datenbankgruppe kann die Zusammenarbeit zwischen Personen in einer Gruppe vereinfachen. Weitere Informationen

Veröffentlichungsoptionen – Berichte in einer Anwendung einbetten

In Zoho Reports finden Sie eine große Bandbreite an Veröffentlichungsoptionen. Für einen breiteren Zugriff können Berichte in Websites, Intranets, Blogs und andere Webanwendungen eingebettet werden. Um einen Bericht einzubetten, kopieren Sie den Einbettungscode, und fügen Sie ihn auf Ihrer Website, in Ihre Webanwendung oder Ihren Blog ein.

Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Einbettung als interaktiver Bericht oder als statisches Bild. Benutzerdefinierte Optionen wie das Ändern der Höhe oder Breite des Berichts, Entfernen der Werkzeugleiste usw. stehen ebenfalls zur Verfügung. Weitere Informationen

Alle von Ihnen eingebetteten Berichte sind live und interaktiv. Bei Datenänderungen in Zoho Reports werden diese auch im eingebetteten Bericht reflektiert.

Unten eingebettet finden Sie eine interaktive Tabelle aus Zoho Reports. Klicken Sie auf Datenpunkte, Legenden usw., oder fahren Sie mit der Maus darüber, um in Interaktion zu treten.

 

Zugriffs-URL für Bericht/Dashboard veröffentlichen

Durch Auswählen von Veröffentlichen -> URL/Permalink für diese Ansicht erhalten Sie eine alleinstehende URL, mit der Sie direkt über den Browser auf die bestimmte ausgewählte Ansicht zugreifen können. Für einen Schnellzugriff auf diese Ansicht können Sie ein URL-Lesezeichen erstellen. Natürlich können Sie sie auch für andere Benutzer bereitstellen.

Die für den zu veröffentlichenden Bericht verfügbaren Ansichtsoptionen können Sie ebenfalls ändern, wie im Screenshot angezeigt. Weitere Informationen

Ansichten veröffentlichen

Die in Zoho Reports erstellten Ansichten können Sie veröffentlichen und so für jeden auch ohne Anmeldung zugänglich machen. Bei Kenntnis der URL kann auf diese Ansichten zugegriffen werden.

Wenn Sie die Datenbank in der Aufstellung Zoho Reports – öffentliche Reportingdatenbanken auflisten möchten, damit diese von allen Benutzern gesehen werden, aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Diese Datenbank auf der Seite der öffentlichen Zoho Reports-Datenbanken anzeigen.

Nur der Datenbankadministrator/-besitzer kann die Ansichten in einer Reportingdatenbank veröffentlichen. Weitere Informationen

Diashow

Häufig müssen Sie Ihre Berichte und Dashboard live für ein breiteres Publikum zugänglich machen. Über die Veröffentlichungsoption können Sie diese überall als Diashow anzeigen. Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen zu Zoho Reports haben, können Sie Folgendes tun: