Nutzen Sie die
Wirksamkeit von E-Mails
für die Personalbeschaffung
Das Einstellungsverfahren eines jeden Mitarbeiters ist von der Art der Stelle und den Einstellungskennzahlen abhängig. Laut der Society of Human Resource Management (SHRM) verstreichen jedoch durchschnittlich 36 Tage, bis eine offene Stelle besetzt ist. Glücklicherweise werden immer mehr Möglichkeiten für die Nutzung digitaler Tools zur Optimierung des Personalbeschaffungsprozesses entdeckt. Beispielsweise können E-Mails eine gute Möglichkeit für ein schnelleres Einstellen erstklassiger Bewerber sein.
Jetzt loslegen
Die Personalbeschaffung besteht nicht mehr ausschließlich aus dem Erafssen von Bewerberinformationen, sondern ist ein allgemeiner Teil der Unternehmensstrategie zur Anwerbung von Talenten. Wissen Sie, wie viel Zeit ein Personalreferent durchschnittlich mit der Suche nach geeigneten Bewerbern verbringt?
Fast 24 Wochen
Mit Zoho Recruit können Sie die Wirksamkeit von E-Mails nutzen und Ihren Prozess der Personalbeschaffung anhand der folgenden einfachen Schritte optimieren:
Versenden Sie Massen-E-Mails
Das Abwickeln einer hohen Anzahl von Lebensläufen stellt für Personalvermittler eine Herausforderung dar. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch Massenaktionen. Mit Massen-E-Mails in Zoho Recruit können Sie automatische Antworten erstellen, Massen-E-Mails planen und sofort nutzbare E-Mail-Vorlagen erstellen. Senden Sie personalisierte E-Mails in Echtzeit an Kandidaten oder Kunden. Entwerfen Sie ansprechende E-Mail-Vorlagen, anstatt jedes Mal denselben Inhalt zu senden.
Steigern Sie Ihre Produktivität
mithilfe von Add-ins
Personalisieren Sie mithilfe Ihrer Lieblings-Apps die Art und Weise der Personalbeschaffung. Durch die Integration von Zoho Recruit in G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, Mailchimp und viele mehr können Sie Kandidaten hinzufügen und direkt von Ihrem Posteingang aus kontaktieren. Sobald Sie eine E-Mail erhalten, fügen Sie den Absender als Kandidat hinzu, oder durchforsten Sie die Anhänge nach Daten, und erstellen Sie aus diesen Daten Kandidatendatensätze.
E-Mail-Automatisierung
durch Workflows
Beschleunigen Sie Ihren Prozess der Personalbeschaffung, indem Sie konkrete Regeln festlegen, wenn bestimmte Maßnahmen durchgeführt werden. Für Personalreferenten ist es praktisch, Kandidaten E-Mail-Benachrichtigungen zu wichtigen Aktivitäten wie Assessments oder zum Ausfüllen einer Bewerbung zu senden. Nachdem die Aktivität ausgeführt wurde, kann eine weitere E-Mail ausgelöst werden. Verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Aufgaben, und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Vom Versenden von Aufforderungsschreiben bis hin zum Versenden von Angebotsschreiben, automatisieren Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess.
Verlässliche Erkenntnisse durch
E-Mails
Auch heute ist die E-Mail nach wie vor die Hauptkommunikationsquelle im Geschäftsleben. Nutzen Sie dieses Medium optimal, indem Sie Daten gewinnen, die Ihnen beim Anpassen Ihrer Strategie der Personalbeschaffung helfen können. Analysieren Sie Raten zum Zustellen, Abweisen und Öffnen zu jeder von Ihnen versandten E-Mail. Sie können zudem E-Mail-Antworten im Kontext überwachen, Datensätze nach E-Mail-Status filtern und die Performance von E-Mail-Vorlagen nachverfolgen.
Integrierter
Posteingang für Lebensläufe
Sie benötigen keine vorgefertigte Personalbeschaffungsstrategie. Wir haben die Erfassung von Lebensläufen durch das Anlegen eines intelligenten Posteingangs vereinfacht. Mit unserer Funktion "Posteingang für Lebensläufe" können Sie als E-Mail-Anhänge eingesendete Lebensläufe automatisch analysieren und direkt in Ihre Zoho Recruit-Datenbank eintragen. Fügen Sie mehrere E-Mail-Konten, über die Sie Kandidatendetails erhalten, als Lebenslauf-Posteingänge hinzu, und legen Sie für diese Posteingänge entsprechende Durchsuchungsmodi fest. Mit dieser Funktion können Sie Genauigkeit und Erfolgsrate der Ergebnisse dieser Durchsuchungen beeinflussen.
Intelligente E-Mail
-Benachrichtigungen
Vom Sammeln von Lebensläufen bis zur Planung von Bewerbungsgesprächen kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten und die Vorschriften und Standards zu HR einzuhalten. Anstatt sich mit Benachrichtigungen zuschütten zu lassen, können Sie mit den Einstellungen für intelligente Benachrichtigungen in Zoho Recuit entscheiden, wann Sie Benachrichtigungen zu den von Ihnen angelegten oder zugewiesenen Datensätzen erhalten. Mit unserem "störungsfreien" Benachrichtigungssystem können Sie produkteigene Warnmeldungen und E-Mail-Benachrichtigungen generieren, die zu Ihrem Einstellungsstil passen.
Senden Sie
Beurteilungen sofort
Die Auswahl der geeignetsten Bewerber beginnt mit der Durchführung aussagekräftiger Beurteilungen. Filtern Sie Kandidaten bei Eintragung in Ihre Datenbank, indem Sie Beurteilungen per E-Mail mit Ihren Stellenausschreibungen verknüpfen. Mit Zoho Recruit können Sie mit einem einzigen Klick Bewertungen an Kandidaten senden. Auf diese Weise können Personalverantwortliche Bewerber anhand ihrer durchschnittlichen Beurteilung schnell vergleichen und dem Gesprächsteam einen Vorlauf verschaffen. Decken Sie mithilfe unserer vielfältigen Beurteilungstypen Ihre individuellen Vorgaben für Einstellungen ab.
Digitalisieren Sie Ihren
Personalbeschaffungsprozess
Das Generieren von Angebotsschreiben verbessert die Erfahrung des Bewerbers und dadurch auch das Image des Arbeitgebers. Erhöhen Sie die Annahmequote Ihrer Kandidaten, indem Sie Angebotsschreiben mit E-Sign-Funktion generieren. Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebotsvorlagen, die einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur vermitteln, damit Sie Spitzentalente schneller für sich gewinnen. Sobald der Bewerber das Stellenangebot angenommen bzw. abgelehnt hat, wird der Personalreferent in Echtzeit darüber informiert.