Tipps und Tricks

Budget

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Analysieren Sie Unvorhergesehenes und erstellen Sie ein Budget, um Ihre Projektkosten effektiv zu verwalten.

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Blueprint

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Passen Sie Statusworkflows mithilfe von Blueprint an und automatisieren Sie Aufgaben systematisch.

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Kritischer Pfad

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Ermitteln Sie den längsten Pfad im Projektplan und weisen Sie Ressourcen zu, um Verzögerungen zu vermeiden.

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Baseline

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Baseline legt einen Referenzwert für das Projekt fest und überwacht die Abweichungen. Erstellen Sie mehrere Baselines und vergleichen Sie sie mit dem aktuellen Projektzeitplan.

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Aufgaben-Rollup

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Fassen Sie Daten von Unteraufgaben automatisch in Übersichtsaufgaben, Meilensteinen und Projekten zusammen.

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Soll/Ist

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Die Soll/Ist-Stunden zeigen den Arbeitsfortschritt des Benutzers basierend auf der Differenz zwischen den geplanten und tatsächlichen Stunden an.

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Gantt-Diagramm

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Ein Gantt-Diagramm stellt die Informationen im Projektplan zum Aufgabenfortschritt, Aufgabeneigentümer und weiteren Aufgabendetails visuell dar.

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Verknüpfen Sie Fehler und Aufgaben.

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Verknüpfen Sie Fehler mit einer Aufgabe und umgekehrt, sodass Sie sowohl die Aufgaben als auch die Fehler ganz einfach nachverfolgen und schließen können.

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Mit Screengrabber teilen

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Screengrabber erleichtert Ihnen das Erfassen und Freigeben von Screenshots. Machen Sie Ihre Botschaft über die integrierten Zeichen-Tools noch deutlicher.

Fehler mit HashMention erwähnen

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Erwähnen Sie Fehler mit #HashMention schnell und einfach in Ihrem Status und in Kommentaren.

Ihre Ressourcen optimieren

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Das Diagramm zur Ressourcenauslastung ist eine visuelle Darstellung der beteiligten Ressourcen und Ihrer Auslastung in Projekten.

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Aufgaben- und Projektnummerierung

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Projekte, Aufgaben und Probleme haben eine automatisch generierte eindeutige ID mit einem Präfix. Sie können ihre ID-Einstellungen ändern und deren Präfixe bearbeiten.

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Spezifische Aufgabenfelder

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Sie können Ihre Aufgabenfelder mithilfe von Aufgabenlayouts und benutzerdefinierten Aufgabenfeldern erstellen, anpassen und verwalten.

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Abschnitte im Aufgabenlayout

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Sorgen Sie mithilfe von Abschnitten für mehr Klarheit bezüglich der Art von Daten, die Sie in einem Aufgabenlayout speichern.

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Spezifische Projektfelder

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Sie können Ihre Projektfelder mithilfe von benutzerdefinierten Projektfeldern erstellen, anpassen und verwalten.

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Rechnung nach Personalstunden

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Die Abrechnung nach Personalstunden unterstützt Sie dabei, ein Projekt auf der Grundlage verschiedener Benutzersätze zu fakturieren. Integrieren Sie Ihr Portal in Zoho Invoice oder Zoho Books, um diese Funktion zu nutzen.

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Unteraufgaben hinzufügen

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Zoho Projects ermöglicht es Ihnen, komplexe Aufgaben in Unteraufgaben zu unterteilen, um Aufgaben leicht und effizient bearbeiten zu können.

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Aufgabenstatus anpassen

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Gliedern Sie die Phasen Ihrer Aufgaben auf und benennen Sie sie mithilfe der Statusanpassung in Zoho Projects.

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Meilensteinmarkierung

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Kontrollieren Sie den Zugriff von Kunden auf Ihre Meilensteine, indem Sie eine externe Markierung setzen.

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Aufgabenlisten verschieben

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Verschieben Sie Aufgabenlisten ganz einfach zwischen Projekten. Die zugehörigen Aufgaben werden in das neue Projekt verschoben.

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Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen

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Fügen Sie wiederkehrende Aufgaben hinzu und zeigen Sie sie in Ihrem Gantt-Diagramm an. Richten Sie Erinnerungen für Ihre Arbeit ein und versäumen Sie keine Fristen.

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Zeitnachweiserweiterungen

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Neue Funktionen wurden für den Zeitnachweis aktiviert. Die Zeitprotokolle können nach Benutzer oder nach Datum angezeigt werden. Projekt- und Kundenberichte können ebenfalls für Zeitprotokolle erstellt werden.

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