Die 15 besten Gründe für Zoho Projects

Zoho Projects hat Ihre Projektmanagement- und Zusammenarbeitssoftware

Sie suchen nach einer Projektmanagementsoftware mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit, um Ihre Projekte mit Interaktion der Beteiligten zu verwalten? Dies sind die Gründe für Zoho Projects.

15. Dashboard für die Zusammenarbeit mit Twitter-ähnlichen Updates

Der Projektstream bietet schnell einen Überblick über aktuelle Aktivitäten rund um Ihr Projekt. Zum Beispiel: Wurden Aufgaben abgeschlossen oder geöffnet? Wurde eine neue Unterhaltung begonnen? Sie erhalten auch einen Überblick über die Statusnachrichten Ihrer Teamkollegen, sodass Sie problemlos erkennen können, was jeder Mitarbeiter gerade bearbeitet.

14. Benutzerverwaltung

Der Administrator eines Projekts verfügt über die Berechtigungen, schnell Benutzerrollen für ein Projekt gemäß den jeweiligen Anforderungen zu erstellen und zu definieren. Die verschiedenen die einem Benutzer zugewiesen werden können, lauten:

13. Projektkalender

Der Projektkalender bietet einen einfachen Überblick über Aufgaben, Meilensteine und Meetings, die für den Monat anstehen. Sie können Aufgaben usw. direkt über die Kalenderansicht hinzufügen. iCal wird unterstützt, und Sie können Ihren Zoho Projects-Kalender in iCal-unterstützte Kalender exportieren, z. B. den Google Kalender.

12. E-Mails und RSS-Benachrichtigungen

Aufgaben können bearbeitet und ihr Status angepasst werden. Zudem können Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass andere Teammitglieder über Änderungen an der Aufgabe informiert werden. Zoho Projects bietet auch authentifizierte RSS-Feeds, die Teammitglieder abonnieren können.

11. Zeiterfassung und Abrechnung

Gestalten Sie die Abrechnung an Ihre Kunden ganz einfach. Bitten Sie Ihr Team, die Stunden einzutragen, die für jede Aufgabe aufgewendet wurden. Zoho Projects bietet Funktionen zur Zeiterfassung, mit denen Sie die Leistung eines Projekts optimieren, die für Aufgaben aufgewendete Zeit berechnen, Daten aus Zeitnachweisen in das gewünschte Format exportieren und den Kunden eine Rechnung zur Zahlung senden können.

10. Fortschritte nachverfolgen

Zoho Projects bietet Ihnen jederzeit Transparenz zum Verlauf Ihres Projekts. Über das Dashboard können Sie sehen, welche Aufgaben als Nächstes fällig werden und woran die Teammitglieder arbeiten. Wenn Sie detailliertere Daten benötigen, können Sie benötigten Informationen zu offenen/geschlossenen Aufgaben, Meilensteinen und mehr den integrierten Berichten (Gantt-Diagrammen) entnehmen.

9. Zusammenarbeit an Projekten per E-Mail

Wir sind der Meinung, dass die Zusammenarbeit per E-Mail in Zoho Projects für virtuelle Teams sehr nützlich ist, da sie eine informelle Kommunikation sowie die Teambildung fördert. Über eine E-Mail können Sie in Zoho Projects Kommentare veröffentlichen sowie Dokumente, Notizen für Meetings und Aufgaben hinzufügen.

8. Integration in G Suite (Google Apps)

G Suite (Google Apps)-Kunden können nun von Zoho Projects und seinen Vorteilen bei der Zusammenarbeit und dem Projektmanagement profitieren. Zoho Projects für G Suite (Google Apps) ermöglicht eine umfassende, integrierte Erfahrung für G Suite-Benutzer, darunter Single Sign-on, Integration in Google Docs und Google Kalender sowie die Möglichkeit, Daten aus Zoho Projects direkt in iGoogle, Gmail und Google-Websites einzubetten.

7. Microsoft-Projektdateien importieren

Zoho Projects bietet die Möglichkeit, Ihre Microsoft-Projektdateien in Zoho Projects zu importieren. Sie können Ihr Projekt in Microsoft planen, es importieren und die Zusammenarbeit über Zoho Projects abwickeln.

6. Interaktive Diskussionsforen

Projektforen sind interaktive Nachrichten-Boards, in denen Sie ein Thema zur Diskussion veröffentlichen und den Ideenfluss anregen können. Anders als bei E-Mails stehen die Forenthemen an einem zentralen Ort zur Verfügung und können ganz einfach von jedem Beteiligten des Gruppenprojekts abgerufen werden. Durch den Austausch von Informationen mit Kollegen können große Ideen in die Tat umgesetzt werden.

5. Dateiverwaltung über die preisgekrönte Zoho Office Suite

Sie können Projektdokumente gesammelt hochladen, Zoho Projects zu Ihrem Online-Repository machen und Ihre Projektdokumente in verschiedenen Ordnern organisieren. Da Zoho Projects in Zoho Office integriert ist, können Sie außerdem schnell Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt in Ihrem Browser erstellen, ohne eine zusätzliche Software installieren (oder bezahlen) zu müssen.

4. Einfaches Task-Management

Dank Projektaufgaben, Aufgabenlisten und Unteraufgaben bleiben Ihre Aufgaben und Projektergebnisse stets organisiert und verwaltbar – und zwar an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort. Sie können den Aufgabenstatus überwachen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen, E-Mail-Erinnerungen versenden und den Fortschritt Ihres Projekts nachverfolgen.

3. Verbesserte Kommunikation über Wiki und Chat

Mit unseren Zusammenarbeits-Tools ist es einfacher als je zuvor, das gesamte Team auf den aktuellen Stand zu bringen. Sie können Dateien zentral veröffentlichen und freigeben, mit dem integrierten Wiki ein Projekt-Intranet erstellen, ein Diskussionsforum verwenden und vieles mehr. Die jederzeit verfügbaren integrierten Chat-Räume ermöglichen allen Projektbeteiligten, wichtige Themen problemlos gemeinsam zu besprechen und schneller Entscheidungen zu treffen.

2. Schnell, zuverlässig, sicher

Wir haben viele verschiedene Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dies beinhaltet Maßnahmen zur physischen Sicherheit (z. B. ganzjährige Sicherung rund um die Uhr, Videoüberwachung, biometrische Zugangskontrolle, durchschusshemmende Wände), Netzwerksicherheit (Verschlüsselung, Erkennung und Abwehr von Eindringlingen), Mitarbeiterprozesse und Redundanz/Business Continuity

1. Bezahlbar

Mit der Nutzung von Zoho Projects sind keine langfristigen vertraglichen Verpflichtungen oder versteckte Kosten verbunden. Sie können sich für einzelne Monate als Kunde registrieren und unsere Dienste so lange wie nötig in Anspruch nehmen. Die Kündigung Ihres Kontos erfolgt problemlos mit nur einem Klick.

Zoho Projects gewährt Ihnen eine unbegrenzte Benutzeranzahl – selbst im kostenlosen Tarifplan. Sehen Sie sich die Tarife für Zoho Projects an.

Worauf warten Sie? Probieren Sie Zoho Projects jetzt für alle Ihre Anforderungen im Bereich Projektmanagement und Zusammenarbeit aus.