Der Erfolg liegt in den Details
Mit Zoho Projects können alle Ihre Arbeit leichter erledigen. Alle zur Durchführung einer Aufgabe erforderlichen Daten sind auf jeder Aufgabenkarte vollständig verfügbar. Beschreibungen, Diskussionen, zugehörige Dokumente und Fehler, protokollierte Stunden, Nachfolger und Prioritätszuweisungen werden genau dort angezeigt, wo Sie sie benötigen.
Unteraufgaben
Wenn eine Aufgabe zu komplex ist, um sie eigenständig zu verwalten, kann sie in Unteraufgaben unterteilt werden. Weisen Sie jede Unteraufgabe verschiedenen Personen in Ihrem Team zu.
Wiederkehrende Aufgaben
Ersparen Sie sich die mühsame Wiederholung regelmäßig wiederkehrender Aufgaben, z. B. die monatliche Erstellung eines Berichts oder die wöchentliche Buchung eines Besprechungsraums, indem Sie wiederkehrende Aufgaben einrichten und diese automatisch Benutzern zuweisen.
Erinnerungen
Richten Sie Erinnerungen ein, damit Aufgabeneigentümer am oder vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe per E-Mail benachrichtigt werden.
Arbeitszeiten
Weisen Sie für jede Aufgabe Standard- oder flexible Stunden zu. Beispiel: Bei einem achtstündigen Arbeitstag können Sie entweder einen Standard von drei Stunden pro Tag für eine Woche für Aufgabe A oder flexible Stunden je nach Ihrem Zeitplan – zwei Stunden am ersten Tag, fünf Stunden am zweiten Tag usw. – festlegen.
Aufgabenliste
Zusammengehörige Aufgaben können in einer Aufgabenliste zusammengefasst werden. In einem hochqualifizierten Unternehmen können Aufgabenlisten auch mit Meilensteinen verknüpft werden.
