Projektmanagement mit mehr Spannung!

Projektmanagement bedeutet Aufgaben zuweisen, Fehler schließen, Projekte nachverfolgen, Probleme erneut öffnen, Meilensteine abschließen und so weiter. Mit Zoho Projects gehört das der Vergangenheit an! Wir haben die herkömmlichen Projektaktivitäten durch die Einführung von Gamification in das Projektmanagement jetzt spannender gestaltet. Bei der Gamification werden die Techniken aus Spielen auf Gaming-fremde Aktivitäten angewendet.

Verbreitung der Gamification in Gaming-fremden Umgebungen

Das Konzept der Gamification wird zunehmend auch in Umgebungen eingesetzt, in denen es bislang unüblich war. Früher wurde Gamification meist mit Videospielen assoziiert, doch auch in Gaming-fremden Umgebungen hat sie inzwischen an Bedeutung gewonnen. Viele Websites, besonders Bewertungswebsites, belohnen ihre Benutzer mit Leistungsabzeichen basierend auf dem Umfang ihrer Mitwirkung.

Warum Gamification

Zoho Projects führt Gamification ein, um Ihr Team zu motivieren und die Produktivität zu steigern.

  • Ziele werden aufgrund des vorherrschenden Wettbewerbs und der Herausforderung schneller erreicht.
  • Durch Abzeichen und Punkte für jedes Level des Spiels wird Feedback offensichtlich.
  • Ranglisten zeigen den Projektfortschritt in Echtzeit und motivieren durch die erzielten Punkte. Zudem wird die Transparenz innerhalb des Teams erhöht.
  • Die Zusammenarbeit zwischen den Projektmitgliedern trägt zum Erfolg des Teams und somit zum Erfolg des Projekts bei.
  • Der Wettbewerb nimmt ein gesundes Maß an, da jeder den Erfolg des Teams vor Augen hat.

Die Auswirkung der Gamification in Zoho Projects

Neue Spiele

In Zoho Projects können Sie für unterschiedliche Projekte im Portal neue Spiele hinzufügen, um Ihr Team einzubinden. Sie können abgeschlossene, aktuelle und bevorstehende Spiele sowie die zugehörigen Details anzeigen. Spiele können zwischen Teams oder Benutzern initiiert werden. Die Projektbenutzer stehen innerhalb ihres Teams im ständigen Wettbewerb, einen Fehler oder eine Aufgabe zu schließen. Dieser Wettbewerb erhöht die Produktivität im Projektmanagement, da es immer Fehler gibt, die erneut geöffnet (Qualitätsabteilung) und anschließend gelöst oder geschlossen werden (Entwickler). Bekämpfen Sie die Monotonie mit Spielen.

Ranglisten

Jedes Mal, wenn eine Aufgabe oder ein Fehler im jeweiligen Projekt bearbeitet wird, werden den Benutzern Punkte gutgeschrieben oder abgezogen – je nach Aktion. Jeder Spieler kann seine Bewertung zu jedem Zeitpunkt des Spiels einsehen. Zudem erhält der Benutzer regelmäßig Popup-Benachrichtigungen zu seinem Rang im Spiel. Ranglisten erhöhen die Transparenz des Arbeitseinsatzes und heben hervor, wer am meisten zum Ergebnis beigetragen hat.

Pokale und Abzeichen

Spieler oder Benutzer erhalten je nach Umfang ihrer Mitwirkung Pokale, Abzeichen und Punkte. Das Team oder der Benutzer mit den meisten Punkten erhält am Ende des Spiels den Pokal. Zudem erhalten Benutzer Anerkennung durch Leistungsabzeichen in den verschiedenen Levels des Spiels. Neben den standardmäßigen Pokalen und Abzeichen können Sie in Zoho Projects auch Ihre eigenen Abzeichen und Pokale erstellen. Belohnungen und Anerkennung steigern die Produktivität und die Motivation der Mitarbeiter.