Pünktlich, jederzeit

Zeit ist eines der einfachsten Dinge, über das man den Überblick verliert – vor allem, wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen und verschiedene Veranstaltungen besuchen. Die Möglichkeiten von Schreibtischkalender, Haftnotizen und Erinnerungsalarmen sind begrenzt. Deshalb benötigen Sie einen freigegebenen Online-Projektkalender, der Ihre eigenen Arbeitselemente überwacht, Ihnen eine visuelle Vorstellung davon vermittelt, was das Team zu welcher Zeit tut, und Ihnen hilft, Ihre Arbeit pünktlich zu erledigen.

Ihre tägliche Arbeit planen

Das Kalendermodul verschafft Ihnen eine monatliche Übersicht darüber, was im Projekt geschieht. Indem Sie auf einen Tag klicken, können Sie neue Aufgaben, Meilensteine, Ereignisse oder Fehler erstellen und diese den richtigen Personen zuweisen.

Die Verfügbarkeit Ihres Teams kennen

Zoho Projects unterstützt auch die Integration von Zoho People. Wenn Sie einen freien Tag planen, können Sie ihn direkt aus dem Kalender heraus anmelden. Sie können auch sehen, wer sonst noch an bestimmten Tagen nicht verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie vorausschauend planen und sicherstellen, dass Ziele rechtzeitig erreicht werden.

Automatische Erinnerungen für Ereignisse abrufen

Erinnern Sie die Teilnehmer rechtzeitig oder einige Stunden im Voraus automatisch an Ereignisse, um sicherzustellen, dass niemand das Meeting verpasst. Auf der Registerkarte "Ereignisse" wird außerdem eine Liste der anstehenden und vergangenen Ereignisse angezeigt. Sie können hier Ereignissen Anmerkungen, Anhänge oder MOMs hinzufügen.

Synchronisierung mit anderen persönlichen oder Teamkalendern

Sie können Ihre Projektereignisse in Zoho Calendar aktualisieren, indem Sie ihn abonnieren. Zoho Projects verfügt außerdem über Optionen zur Synchronisierung Ihres Projektkalenders mit anderen Kalendern von Drittanbietern wie iCalendar, Google Calendar und MS Outlook.