Projektereignisse

Mit jedem Projekt sind unweigerlich Ereignisse verknüpft, beispielsweise Team-Meetings, Präsentationen und Lagebesprechungen. Jetzt können Sie sie von einem Ort aus planen und verwalten. Auch wenn Sie ein Ereignis versäumen, können Sie es unter "Verstrichene Ereignisse" einsehen und sich einen Eindruck von den Geschehnissen verschaffen.

Ereignisse planen

Sie können Veranstaltungen wie Meetings, Präsentationen und Lagebesprechungen planen und Teilnehmer aus Ihrem Projektteam einladen. Wiederkehrende Ereignisse können auch für eine tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholung geplant werden. Legen Sie eine Zeit fest, zu der die Teilnehmer im Voraus erinnert werden, damit niemand den Termin vergisst.

Anstehende Ereignisse sehen

Sie sehen alle geplanten Ereignisse in drei Kategorien: heute, morgen und später. Hier können Sie auch das Ereignisdatum, die Dauer, den Ort und die Liste der Teilnehmer sehen.

Verstrichene Ereignisse anzeigen

Sie können sich eine Liste der verstrichenen Ereignisse ansehen. Mit dieser Funktion können Sie wichtige Details des Ereignisses aufzeichnen, beispielsweise Meeting-Protokolle, Kopien von Präsentationen sowie zugehörige Dokumente. Dies kann eine praktische Ressource für diejenigen sein, die das Ereignis versäumt haben und sich auf den neuesten Stand bringen möchten.

Besprechungsnotizen und Dokumente hinzufügen

Wenn die Teilnehmer Ihrer Ansicht nach Vorwissen zu den besprochenen Themen mitbringen sollen, können Sie Dokumente mit Ereignissen verknüpfen. Einzelheiten wie das Protokoll eines Meetings können als Kommentare zu Ereignissen hinzugefügt werden.