Zusammenarbeit per E-Mail

Alte Gewohnheiten sind schwer abzulegen. Mit Zoho Projects ist das Versenden von E-Mails eine solche Gewohnheit, die Sie nicht aufgeben müssen! Verwalten Sie alles wie die Verteilung von Aufgaben, die Veröffentlichung von Diskussionsthemen im Forum, die Meldung von Problemen und vieles mehr bei Bedarf direkt aus dem E-Mail-Postfach heraus.

E-Mail-Alias des Projekts

Jedes Projekt hat einen eindeutigen E-Mail-Alias für Aufgaben, Dokumente, Foren und Probleme. Das allgemeine Format des E-Mail-Alias lautet _ @zohoprojects.com. Der Administrator oder Projektmanager kann die eindeutige Zeichenfolge an das Projekt anpassen. Beispiel: myfinance_erp@zohoprojects.com. "myfinance" ist die Portal-URL, und "erp" ist die eindeutige Projektzeichenfolge. Auf Grundlage des obigen Beispiels hat ein Projekt die nachfolgenden E-Mail-Aliase.

Neue Aufgabe per E-Mail hinzufügen

Senden Sie eine E-Mail an _ @tasks.zohoprojects.com, um dem Projekt eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Name der Aufgabe hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird als Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie hochgeladen und mit der Aufgabe verknüpft. Beispiel: myfinance_erp@tasks.zohoprojects.com

Dokument per E-Mail hochladen

Senden Sie Anhänge an _ @document.zohoprojects.com, um Dokumente zum Projekt hochzuladen.

Neuen Forenbeitrag per E-Mail hinzufügen

Senden Sie eine E-Mail an _ @forum.zohoprojects.com, um dem Projekt einen neuen Forenbeitrag hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Überschrift des Forenbeitrags hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird zum Inhalt des Forenbeitrags. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie als Forenanhänge hochgeladen. Beispiel: myfinance_erp@forum.zohoprojects.com.

Problem per E-Mail melden

Senden Sie eine E-Mail an _ @issue.zohoprojects.com, um ein Problem in diesem Projekt zu melden. Der Betreff der E-Mail wird als Überschrift des Problems hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird als Beschreibung des Problems hinzugefügt. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie als Anhänge zum Problem hochgeladen. Beispiel: myfinance_erp@issue.zohoprojects.com.

Status per E-Mail veröffentlichen

Senden Sie eine E-Mail an _ @zohoprojects.com, um Ihren Status dem Projekt hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Status hinzugefügt. Der Text und die Anhänge der E-Mail werden als Kommentare und Anhänge zum Status hinzugefügt. Beispiel: myfinance_erp@zohoprojects.com.