Arbeiten Sie per E-Mail zusammen
Alte Gewohnheiten sind schwer abzulegen. Mit Zoho Projects ist das Versenden von E-Mails eine Gewohnheit, die Sie nicht aufgeben müssen! Verwalten Sie alles wie die Verteilung von Aufgaben, die Veröffentlichung von Diskussionsthemen in Foren und die Meldung von Problemen bei Bedarf direkt aus dem E-Mail-Postfach heraus.
E-Mail-Alias von Projekten
Jedes Projekt verfügt über einen eindeutigen E-Mail-Alias für Aufgaben, Dokumente, Foren und Probleme. Das allgemeine Format des E-Mail-Alias lautet _ @zohoprojects.com. Der Administrator oder Projektmanager kann die eindeutige Zeichenfolge an das Projekt anpassen. Beispiel: zylker_erp@zohoprojects.com, wobei "zylker" der Portal-URL und "erp" der eindeutigen Projektzeichenfolge entspricht. Auf Grundlage des obigen Beispiels hat ein Projekt die nachfolgenden E-Mail-Aliasse.
- zylker_erp@zohoprojects.com
- zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
- zylker_erp@forum.zohoprojects.com
- zylker_erp@document.zohoprojects.com
- zylker_erp@issue.zohoprojects.com
Fügen Sie neue Aufgaben per E-Mail hinzu
Senden Sie eine E-Mail an _ @tasks.zohoprojects.com, um dem entsprechenden Projekt eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Name der Aufgabe hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird als Beschreibung der Aufgabe hinzugefügt. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie hochgeladen und mit der Aufgabe verknüpft.
Beispiel: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
Laden Sie Dokumente per E-Mail hoch
Senden Sie Anhänge an _ @document.zohoprojects.com, um Dokumente zum Projekt hochzuladen.
Beispiel: zylker_erp@document.zohoprojects.com
Fügen Sie neue Forenbeiträge per E-Mail hinzu
Senden Sie eine E-Mail an _ @forum.zohoprojects.com, um dem Projekt einen neuen Forenbeitrag hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Überschrift des Forenbeitrags hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird zum Inhalt des Forenbeitrags. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie als Forenanhänge hochgeladen.
Beispiel: zylker_erp@forum.zohoprojects.com
Melden Sie Probleme per E-Mail
Senden Sie eine E-Mail an _ @issue.zohoprojects.com, um ein Problem in diesem Projekt zu melden. Der Betreff der E-Mail wird als Überschrift des Problems hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird als Beschreibung des Problems hinzugefügt. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie als Anhänge zum Problem hochgeladen.
Beispiel: zylker_erp@issue.zohoprojects.com
Veröffentlichen Sie Status per E-Mail
Senden Sie eine E-Mail an _ @zohoprojects.com, um Ihren Status dem Projekt hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Status hinzugefügt. Der Text und die Anhänge der E-Mail werden als Kommentare und Anhänge zum Status hinzugefügt.
Beispiel: zylker_erp@zohoprojects.com
