Arbeiten Sie per E-Mail zusammen

Alte Gewohnheiten sind schwer abzulegen. Mit Zoho Projects ist das Versenden von E-Mails eine Gewohnheit, die Sie nicht aufgeben müssen! Verwalten Sie alles wie die Verteilung von Aufgaben, die Veröffentlichung von Diskussionsthemen in Foren und die Meldung von Problemen bei Bedarf direkt aus dem E-Mail-Postfach heraus.

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Zusammenarbeit per E-Mail – Zoho Projects

E-Mail-Alias von Projekten

Jedes Projekt verfügt über einen eindeutigen E-Mail-Alias für Aufgaben, Dokumente, Foren und Probleme. Das allgemeine Format des E-Mail-Alias lautet _ @zohoprojects.com. Der Administrator oder Projektmanager kann die eindeutige Zeichenfolge an das Projekt anpassen. Beispiel: zylker_erp@zohoprojects.com, wobei "zylker" der Portal-URL und "erp" der eindeutigen Projektzeichenfolge entspricht. Auf Grundlage des obigen Beispiels hat ein Projekt die nachfolgenden E-Mail-Aliasse.

  • zylker_erp@zohoprojects.com
  • zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
  • zylker_erp@forum.zohoprojects.com
  • zylker_erp@document.zohoprojects.com
  • zylker_erp@issue.zohoprojects.com

Fügen Sie neue Aufgaben per E-Mail hinzu

Senden Sie eine E-Mail an _ @tasks.zohoprojects.com, um dem entsprechenden Projekt eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Name der Aufgabe hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird als Beschreibung der Aufgabe hinzugefügt. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie hochgeladen und mit der Aufgabe verknüpft.

Beispiel: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com

Laden Sie Dokumente per E-Mail hoch

Senden Sie Anhänge an _ @document.zohoprojects.com, um Dokumente zum Projekt hochzuladen.

Beispiel: zylker_erp@document.zohoprojects.com

Fügen Sie neue Forenbeiträge per E-Mail hinzu

Senden Sie eine E-Mail an _ @forum.zohoprojects.com, um dem Projekt einen neuen Forenbeitrag hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Überschrift des Forenbeitrags hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird zum Inhalt des Forenbeitrags. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie als Forenanhänge hochgeladen.

Beispiel: zylker_erp@forum.zohoprojects.com

Melden Sie Probleme per E-Mail

Senden Sie eine E-Mail an _ @issue.zohoprojects.com, um ein Problem in diesem Projekt zu melden. Der Betreff der E-Mail wird als Überschrift des Problems hinzugefügt. Der Text der E-Mail wird als Beschreibung des Problems hinzugefügt. Falls Anhänge vorhanden sind, werden sie als Anhänge zum Problem hochgeladen.

Beispiel: zylker_erp@issue.zohoprojects.com

Veröffentlichen Sie Status per E-Mail

Senden Sie eine E-Mail an _ @zohoprojects.com, um Ihren Status dem Projekt hinzuzufügen. Der Betreff der E-Mail wird als Status hinzugefügt. Der Text und die Anhänge der E-Mail werden als Kommentare und Anhänge zum Status hinzugefügt.

Beispiel: zylker_erp@zohoprojects.com