Alles organisieren. Überall teilen.

Mit Zoho Projects können Sie mit einem bestimmten Projekt verknüpfte Dateien ganz einfach organisieren und bearbeiten. Keine Verwirrung bezüglich der richtigen Version mehr, kein Versenden von Dateien per E-Mail an sich selbst, kein Durchforsten des Posteingangs nach einem entscheidenden Genehmigungsdokument, das vor Monaten eingegangen ist. Sie haben immer sofort Zugriff auf die aktuellste Dateiversion – und Sie können schnell sehen, was andere geändert haben.

Dateien an einem Ort verwalten

Dokumente, Video-Clips, Grafiken, Tabellen, Berichte – ein durchschnittliches Projekt umfasst Hunderte verschiedener Dateien, oft auf Dutzenden von verschiedenen Computern. Mit Zoho Projects wird jede Datei zentral gespeichert und organisiert, damit alle Teammitglieder jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Dateien überall teilen

Teilen Sie Dateien aus dem gesamten Unternehmen an einer Stelle. Sie können Dateien auch mit Aufgaben verknüpfen und sie in hierarchischen Ordnern organisieren, die Ihre Struktur und Ihren Workflow abbilden. So einfach war vollständige Kontrolle noch nie.

Dateiversionen nachverfolgen

Zoho Projects automatisiert wichtige Dokumentprozesse wie Änderungsnachverfolgung, Zugriffskontrolle und Suchen und Abrufen. Alle Änderungen werden mit Notizen, Datum und Informationen zum Autor angezeigt. Auf diese Art und Weise arbeiten alle stets mit der neuesten und exakten Version jeder Datei.

Einfache Suche nach Dateien

Mit der leistungsstarken Suche von Zoho Projects ist es ein Leichtes, Dokumente in Projekten zu finden. Suchen Sie anhand von Wörtern im Titel oder Inhalt nach Dateien, und zeigen Sie die Ergebnisse sofort an.