Dokumentenverwaltung auf einfache Weise

Mit Zoho Projects können Sie mit einem bestimmten Projekt verknüpfte Dateien ganz einfach organisieren und bearbeiten. Keine Verwirrung bezüglich der richtigen Version mehr, kein Versenden von Dateien per E-Mail an sich selbst, kein Durchforsten des Posteingangs nach einem entscheidenden Genehmigungsdokument, das vor Monaten eingegangen ist. Sie haben sofortigen Zugriff auf die neuesten Dateiversionen, d. h. Sie können sehen, welche Änderungen andere Benutzer vorgenommen haben.

Jetzt starten

Dokumentenverwaltung – Zoho Projects

Verwalten Sie Dateien an zentraler Stelle

Dokumente, Videoclips, Grafiken, Tabellen, Berichte – ein durchschnittliches Projekt umfasst Hunderte verschiedener Dateien, oft auf Dutzenden von verschiedenen Computern. Mit Zoho Projects wird jede Datei zentral gespeichert und organisiert, damit alle Teammitglieder jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Verwalten Sie Dateien an zentraler Stelle

Teilen Sie Dateien von überall aus

Teilen Sie Dateien mit Ihrem Team von einer zentralen Stelle aus. Sie können Dateien auch mit Aufgaben verknüpfen und sie in hierarchischen Ordnern organisieren, die Ihre Struktur und Ihren Workflow abbilden. Genießen Sie die vollständige Kontrolle, sie war noch nie so einfach.

Teilen Sie Dateien von überall aus

Verfolgen Sie Dateiversionen

Zoho Projects automatisiert wichtige Dokumentprozesse wie die Änderungsnachverfolgung und Zugriffskontrolle sowie Such- und Abrufvorgänge. Alle Änderungen werden mit Notizen, Datum und Informationen zum Autor angezeigt. Auf diese Art und Weise arbeiten alle stets mit der neuesten und exakten Version jeder Datei.

Verfolgen Sie Dateiversionen

Finden Sie Ihre Dateien auf einfache Weise

Mit der leistungsstarken Suche von Zoho Projects ist es ein Leichtes, Dokumente in Projekten zu finden. Suchen Sie anhand von Wörtern im Titel oder Inhalt nach Dateien und zeigen Sie die Ergebnisse sofort an.

Finden Sie Ihre Dateien auf einfache Weise

Integration mit Zoho Workdrive

Mit der Zoho Workdrive-Integration können Benutzer Teamordner erstellen und organisieren und so effizienter mit anderen Teams zusammenarbeiten. Sie können den Mitgliedern der Teamordner auch verschiedene Rollen mit spezifischen Zugriffsberechtigungen zuweisen.

Integration mit Zoho Workdrive