Neuigkeiten

Diese Funktion in Zoho People wird dringend benötigt und ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für die HR-Abteilung äußerst hilfreich. Denn die Mitarbeiter können ihre eigene Anwesenheitszeit korrigieren, wann immer erforderlich und mit der Genehmigung eines Managers. Die Genehmigung an den Manager wird automatisch ausgelöst, so dass für die HR-Abteilung kein zusätzlicher Aufwand entsteht und die Anwesenheitszeit nicht manuell geändert werden muss. Wenn Mitarbeiter nur die webbasierte An- und Abmeldung verwenden, gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten, entweder die An- oder die Abmeldung zu vergessen. In diesem Fall können Mitarbeiter einen Antrag auf Anwesenheitsregulierung stellen, um ihre Stunden zu korrigieren.

Die Verwaltung von Kompensationsurlaub wurde in Zoho People als systemdefinierter Abwesenheitstyp eingeführt. Unternehmen können jetzt die Arbeitsstunden von Mitarbeitern an Nicht-Arbeitstagen erfassen, damit diese zukünftig in Urlaubstagen ausgeglichen werden können. Anträge auf Kompensationsurlaubstage können zur Genehmigung an die Manager gesendet werden. Zusätzlich können Mitarbeiter Kompensationstage manuell über die Urlaubserfassung beantragen oder den Vorgang über den Planer automatisieren. Der Planer wandelt Zeitausgleich automatisch in einen Antrag auf Kompensationsurlaubstage um.

Die Berechtigungen in Zoho People wurden um die Berechtigung "Nur Untergebene" erweitert. Dieser neue Zusatz für Berechtigungen verleiht den Administratoren mehr Möglichkeiten, Teamleitern das Anzeigen und Verwalten von Daten untergeordneter Mitarbeiter zu ermöglichen, aber nicht der eigenen.

Zoho People erhält ein optimiertes Erscheinungsbild durch eine brandneue Benutzeroberfläche. Wir präsentieren Ihnen eine neue, übersichtliche Oberfläche, die auf einfache Navigation in Verbindung mit intelligenten Funktionen ausgerichtet ist, um Ihre Erfahrung noch angenehmer zu gestalten.

Die neue Benutzeroberfläche verfügt außerdem über neue und verbesserte Funktionen:

• Zoho Reports-Integration
• Leistungsbeurteilung
• Verbesserte Administratorfunktionen

Eine Erweiterung zu Feiertagen wurde eingeführt. Jetzt können Sie für alle Regionen beschränkte Feiertage im Feiertagskalender eintragen. Mit der neuen Funktion können Sie die Anzahl an beschränkten Feiertagen, die Mitarbeiter frei nehmen können, einschränken. Sie können z. B. festlegen, dass Mitarbeiter nur drei von sieben beschränkten Feiertagen frei nehmen können, so dass diese nur für drei beschränkte Feiertage Urlaub beantragen können.

Ab sofort müssen Sie sich nicht mehr selbst daran erinnern, Felder und Daten zu aktualisieren – der neue Planer von Zoho People übernimmt das für Sie. Er ist besonders nützlich, um Felder oder Daten zu einem geplanten Datum zu aktualisieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise die Gehälter von Mitarbeitern jeden Monat basierend auf eingereichten Rückerstattungen anpassen muss, können Sie mit dem Planer diese Daten automatisch jeden Monat an einem bestimmten Datum aktualisieren lassen.

Mit unserer neuen raffinierten Funktion können Sie über ein Suchfeld in einem Formular schneller einen Genehmiger auswählen. Es wird ein Suchfeld mit allen Mitarbeiternamen aufgelistet, aus denen Sie die Person auswählen können, die tatsächlich als Genehmiger fungieren kann. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine dynamische Auswahl eines Genehmigers direkt über ein Suchfeld.

Durch die neuste Ergänzung wird die Zeiterfassung noch intelligenter. Der Anwesenheitstracker kann jetzt in das Anwesenheitsmodul integriert werden, wodurch der Mitarbeiter die Zeit einfach nur noch über den Timer protokollieren kann, und die Stunden werden für den Tag gezählt, sobald sie abgeschickt wurden.

Feeds sind jetzt mobil! Wir haben Feeds in die mobile Zoho People-App integriert, damit auch unterwegs Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter stattfinden kann. Genehmiger haben die Möglichkeit, Daten zu einem Mitarbeiter anzuzeigen (z. B. Urlaubsbilanz, Zeitnachweise, Reiseinformationen), bevor sie einen Antrag mit nur einem einzigen Klick genehmigen oder abweisen. Ebenso erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, auch wenn Sie über mehrere Apps hinweg arbeiten. So verpassen Sie keine wichtigen Feeds mehr.

Die Schichtfunktion wurde mit methodischen Funktionen verbessert. Früher konnten Sie nur Schichten definieren und Mitarbeiter zuordnen. Jetzt können Sie mit der verbesserten Schichtverwaltung geplante Schichten für einen bestimmten Zeitraum zusammen mit schichtbasierten Feiertagen und Wochenenden erstellen. Das intelligente System weist Sie zudem darauf hin, wenn bei einem Mitarbeiter Konflikte für zugeordnete Schichten bestehen und Sie können das Problem sofort beheben.

Mit den Verbesserungen der Selfservice-Funktionen ist es nun einfacher, alle Daten anzuzeigen und mehrere Aktionen von einem Ort aus durchzuführen, anstatt auf die entsprechenden Module zugreifen zu müssen, um die Aktionen abzuschließen.

Um bestimmte Punkte in Ankündigungen zu finden, können Sie jetzt Suchwerte eingeben. Sie können nach Namen, Thema, Kommentaren, HR-Updates und vielem mehr suchen.

Sie können jetzt tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Berichte für jede Aktivität festlegen. Beispielsweise können Sie Reiseanfragen oder Mitarbeiteraustrittsberichte am Ende jeden Monats in Ihrem Posteingang erhalten.

Zuvor konnten Sie bei Vorlagen für Dateneinträge z. B. den Namen verändern, bevor das Dokument an einen Mitarbeiter gesendet wird. Mit der neuen Anhangsfunktion für Vorlagen für Dateneinträge können Sie jetzt Vorlagen für Dateneinträge zu Ihren Workflows hinzufügen. Um beispielsweise Gehaltsabrechnungen automatisch jeden Monat an Mitarbeiter zu versenden, können Sie dem Workflow eine Vorlage für Dateneinträge hinzufügen, durch den eine E-Mail an Mitarbeiter mit ihren Gehaltsabrechnungen ausgelöst wird (wählen Sie hierzu die Mitarbeiter-ID aus).

Normalerweise werden Filter benutzt, um Informationen in Kategorien zu unterteilen, um eine einfache Verarbeitung zu ermöglichen. Mit einem Suchfilter verhält es sich etwas anders. Durch das Hinzufügen eines Suchfilters kann der Administrator eine eingeschränkte Ansicht für Mitarbeiter festlegen, wenn diese ein Formular ausfüllen. Schulungsformulare können so gestaltet werden, dass Mitarbeiter nur die Schulungen sehen, die zu ihren Berechtigungen passen und diese entsprechend auswählen. Diese Beschränkungen vereinfachen die Auswahl für die Mitarbeiter, denn diese können sich nicht für Schulungen bewerben, die nicht mehr stattfinden oder zu denen sie nicht berechtigt sind.

Markierungen im Kalender und Aktualisierungen der Excel-Arbeitsblätter mit Schichtinformationen gehören jetzt der Vergangenheit an. Das Anwesenheitsmodul in Zoho People wurde mit einer automatischen Schichtplanung erweitert. Mit einem Mausklick kann ein einfaches System erstellt werden, mit dem Mitarbeiterschichten auf Grundlage von Rollen und Abteilungen geplant und Mitarbeiter bei Schichtänderungen informiert werden. Mit dem automatischen Planer können Sie Schichten regelmäßig wechseln. Konflikte in Schichtzuweisungen lassen sich leicht lösen, da das System einen Fehler meldet, wenn ein Mitarbeiter mehr als einer Schicht gleichzeitig zugewiesen ist.

Wöchentliche und monatliche Anwesenheitsansichten sind jetzt mit allen Details für Android und iOS verfügbar. Prüfen Sie die Anwesenheitsdetails für jede beliebige Woche oder jeden Monat des Jahres. Eine Auswahlliste mit Abwesenheiten (wöchentlich oder monatlich) und eine Anzahl der Tage, an denen Sie anwesend waren, wird ebenfalls angezeigt. Um die Bedienung möglichst einfach zu gestalten, können Sie sich auf derselben Seite an- und abmelden, auf der Sie auch Ihre Anwesenheit anzeigen können. Außerdem verlieren Sie so keine wichtigen Updates, da Sie auf diesem Bildschirm ebenfalls Zugriff auf Benachrichtigungs-Feeds haben.

Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, die Verwaltung Ihrer Arbeitskräfte ist essenziell. Um jungen Unternehmen den Vorteil unseres HRMS zu bieten, gibt es für Zoho People einen neuen Preistarif. Erhalten Sie mit dem neuen Startup-Tarif Funktionen zu einem günstigen Preis.