Reise- und Ausgabenverwaltungssoftware
Optimieren Sie die Verwaltung von Reisetätigkeiten und Ausgaben
Helfen Sie Ihrer Personalabteilung dabei, Reise- und Ausgabenabrechnungsprozesse mit den kombinierten Funktionen von Zoho People und Zoho Expense zu vereinfachen. Von der Erfassung von Belegen und der Meldung von Ausgaben bis hin zur Bearbeitung von Erstattungen und der Optimierung von Genehmigungen können Sie alle Aspekte Ihrer Geschäftsreisen mit gesteigerter Effizienz verwalten.
Automatische Datensynchronisierung
Alle Ihre Mitarbeiterdaten, Abteilungen, Projekte und Kunden, einschließlich aller kürzlich vorgenommenen Änderungen, werden bei Aktivierung der Integration automatisch von Zoho People mit Zoho Expense synchronisiert.
Einreichen Ihre Ausgabenabrechnungen bei der richtigen Person
Es muss keine Genehmigungshierarchie eingerichtet werden. Die Integration weist automatisch alle Vorgesetzten als Genehmiger für die Ausgaben ihrer Mitarbeiter zu. Diese Einstellung kann später an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Optimieren der Unternehmensausgaben
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens und darüber, wie viel jeder Benutzer, jede Abteilung und jedes Projekt ausgibt. Analysefunktionen helfen Ihnen dabei, genaue Prognosen aufzustellen und fundierte Budgetentscheidungen zu treffen.
Vorteile eines Reise- und Ausgabenverwaltungssystems
Vereinfachen der Verwaltung von Belegen
Sorgen Sie dafür, dass keine Quittung übersehen wird. Zoho Expense verfügt über Optionen zum automatischen Scannen von Belegen, zum automatischen Weiterleiten von Informationen aus Ihrem E-Mail-Posteingang und zum Importieren von Dateien aus Cloud-Anwendungen und deren Umwandlung in Ausgaben.
Ausgaben in mehreren Währungen melden
Mitarbeiter, die weltweit auf Reisen sind, können ihre Ausgaben in der lokalen Währung erfassen, die Zoho Expense dann automatisch in die Basiswährung Ihres Unternehmens umrechnet.
Ausgabenbetrug eindämmen
Erkennen Sie Betrugsversuche schnell mit der KI-gestützten Betrugserkennungsengine von Zoho Expense, die doppelte Ausgaben und Verstöße gegen Richtlinien automatisch identifiziert.
We are scaling up, and our existing methods of HR operations were outdated. We needed a better system. We wanted to reduce costs, provide a better work experience, and improve the overall efficiency of our HR processes.
Irina Papuc Co-Founder & Managing Partner
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