Zeiterfassung, die Zeit spart

Der Frist einen Schritt voraus zu sein, ist eine gute Sache. Durch präzise und zeitnahe Abrechnungen zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie ein professionelles Unternehmen sind. Zeigen Sie sich mit Zoho People von Ihrer besten Seite – durch eine einfache Zeiterfassung für Projekte, die Erstellung von Zeitnachweisen und deren Weiterleitung zur Genehmigung, Kundenabrechnung und Bezahlung der Mitarbeiter. 

Zeiterfassung nach Ihren Wünschen

Erfassen Sie Zeitnachweise täglich oder wöchentlich – Sie haben die Wahl. Sie können auch Timer verwenden, um Stunden automatisch zu erfassen. Und auch die Erstellung und Aktualisierung wöchentlicher Protokolle für mehrere Projekte ist in Zoho People ein Kinderspiel.

Projekte – analysiert und segmentiert

Das Hinzufügen von Kunden und Projekten ist denkbar einfach. Definieren Sie ganz einfach die Aufgaben für jedes Projekt, weisen Sie sie zu, und erfassen Sie den Zeitaufwand pro Aufgabe.

Aufträge planen und Fortschritt verfolgen

Eine effektive Möglichkeit, Aufträge zu koordinieren und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können mehrere Aufträge für einen einzelnen Tag oder die ganze Woche planen und sogar Postings in regelmäßigen Abständen für wiederkehrende Positionen wiederholen. Detaillierte Berichte bieten einen Überblick über geplante Stunden, erfasste Stunden und Abweichungen.

Details aus CRM anzeigen 

Vermeiden Sie mit unserer Zeiterfassung den Prozess der manuellen Eingabe. Da People in Zoho CRM integriert ist, lassen sich Aufgaben mühelos und ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand mit einem CRM-Kunden oder -Konto verknüpfen. Mit einem einzigen Klick können Sie zudem eine Zusammenfassung des fakturierbaren Zeitaufwands pro Kunde anzeigen.

Mitarbeiterzeitnachweis und Genehmigungen

Sie können jetzt Zeitnachweise für jedes abgeschlossene Projekt generieren und Kunden präzise Rechnungen stellen. Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Zeitnachweise ein, und stellen Sie sicher, dass die Reporting-Manager den richtigen Aufträgen grünes Licht erteilen, bevor dem Kunden Arbeitszeiten in Rechnung gestellt werden. Lassen Sie Mitarbeiter Arbeitsstunden über einen Planer eingeben, und überlassen Sie alles Weitere Zoho People.

Zeiterfassung zur Markierung der Anwesenheit 

Verbinden Sie die Zeiterfassungs- mit den Anwesenheitsmodulen, um die Büroarbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Die Mitarbeiter müssen lediglich die Arbeitszeiten für ihre Projekte erfassen, die Anwesenheit wird automatisch markiert.

Optimierte Berichte

Ein Großteil der geschäftlichen Aufgaben besteht darin, über jede Kleinigkeit die Übersicht zu behalten. Bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten erhält die sorgfältige Beachtung eines jeden Details eine noch größere Bedeutung. Erstellen Sie detaillierte Auftragsberichte, damit Sie den Fortschritt überwachen und sicher sein können, dass die vereinbarten Leistungen termingerecht geliefert werden.