Smartfilter
Smartfilter unterstützen Sie dabei, E-Mails automatisch als Newsletter und Benachrichtigungs-E-Mails zu klassifizieren. Ferner sind Smartfilter-Aktionen verfügbar, mit denen Aufgaben abhängig von Bedingungen direkt aus Filtern erstellt werden können.
Smartfilter
Im Allgemeinen lassen sich automatisierte E-Mails in "Benachrichtigungen" und "Newsletter" einteilen. Die intelligenten Filter in Zoho Mail können automatisch Benachrichtigungen und Newsletter-E-Mails auf der Grundlage bestimmter Kopfzeileninformationen erkennen. Wenn Sie in den Einstellungen zum Filterbereich navigieren, sehen Sie die Umschaltfläche Smart Filter.
Die beiden integrierten Filter werden in Ihrem Konto erstellt und aktiviert und die E-Mails werden anhand der Kopfzeilenanalyse in den jeweiligen Ordner verschoben. Zusammen mit diesen Filtern wird zudem ein Ordner und ein Tag für jeden Filter erstellt. Die von diesen Filtern verarbeiteten E-Mails werden in den entsprechenden Ordner eingeordnet und die E-Mail wird mit dem entsprechenden Tag versehen.
Aktivieren/Deaktivieren von Smartfiltern:
Für alle neuen Benutzer werden Smartfilter automatisch aktiviert, wenn sie ihr Zoho Mail-Konto erstellen. Wenn Sie einen der Filter deaktivieren möchten, klicken Sie im Menü Status auf das Häkchen. Zum Aktivieren müssen Sie später erneut auf das Häkchen klicken. Wenn Sie alle Smartfilter zusammen DEAKTIVIEREN möchten, können Sie den Smartfilter-Umschalter DEAKTIVIEREN. Wenn sich der Filter im deaktivierten Zustand befindet, verursacht er keinen Konflikt mit vorhandenen Filtern.
- Für Bestandsbenutzer werden die Smart-Filter nicht automatisch aktiviert. In diesem Fall werden die Smart-Filter erst erstellt, wenn Sie den Schalter auf EIN stellen.
- Smartfilter können nicht gelöscht werden. Sie können Sie bei Bedarf nur deaktivieren.
Arten von Smartfiltern:
ZMNewsletter: Möglicherweise haben Sie Newsletter von verschiedenen Websites abonniert. Wenn Sie regelmäßig eine Website besuchen, z. B. sethgodin.com, und auch regelmäßig Newsletter von dieser Website erhalten möchten, könnten Sie die Newsletter dieser Website abonnieren. Alle diese Newsletter werden mit dem ZMNewsletter-Filter verarbeitet.
ZMNotification: Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen für die verschiedenen Dienste aktiviert haben, die Sie nutzen, werden diese E-Mails mit dem ZMNotification-Filter verarbeitet und in diesen Ordner verschoben.
Sie können einen oder alle Smartfilter deaktivieren oder in der Filterreihenfolge nach unten verschieben, falls Konflikte mit benutzerdefinierten Filtern verursacht werden.
Intelligente Empfehlungen:
Die Filtervorschläge werden als dritte Registerkarte auf der Seite mit den Filtereinstellungen angezeigt. Der Empfehlungsabschnitt der Filter empfiehlt automatisch Filter mit vordefinierten Bedingungen und Aktionen, die auf Ihren E-Mail-Adressen, E-Mail-Aliassen und den Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, basieren.
Sie können Ihre Filtereinstellungen anpassen, indem Sie auf den Filter klicken und die Einstellungen bearbeiten. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie den Filter speichern.