Bereinigung – Aufgeräumter Posteingang
Mit der Bereinigungsfunktion sorgen Sie für einen aufgeräumten Posteingang, indem Sie E-Mails von mehreren Absendern mit nur einem Schritt per Massenvorgang löschen/archivieren können. Die Bereinigungsfunktion funktioniert auf Basis des Absenders der E-Mails und kann für bis zu 5 Absender gleichzeitig verwendet werden. Wenn zahlreiche E-Mails von der gleichen Gruppe von Absendern vorhanden sind, können Sie diese aus einem bestimmten Ordner archivieren oder löschen.
Verwenden der Bereinigungsfunktion:
- Melden Sie sich unter www.zoho.com/mail an.
- Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie die E-Mails bereinigen möchten.
- Wählen Sie in der E-Mail-Liste die E-Mails von Absendern aus, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste über der Liste auf "More Actions".
- Wählen Sie in der Liste der Optionen "Scrub" aus.
- Im Dialogfeld "Scrub" sind die E-Mail-Adressen der Absender aufgelistet, deren E-Mails Sie ausgewählt haben. Sie können bis zu 5 Absender aus der Liste auswählen.
- Wählen Sie unter "Actions" die Option Archive aus, wenn die E-Mails aus der Liste entfernt, aber nicht gelöscht, sondern zur späteren Verwendung aufbewahrt werden sollen.
- Alternativ können Sie die Option "Delete" auswählen, um die E-Mails zu löschen, ohne sie im betreffenden Ordner aufzubewahren.
- Je nach gewählter Aktion werden die E-Mails gelöscht oder archiviert und aus der Liste entfernt.
Mit der Bereinigungsfunktion halten Sie Ihr Postfach aufgeräumt, wenn Sie E-Mails gesammelt haben, um sie noch einmal lesen zu können, und sie in nur einem Schritt entfernen möchten.