E-Mail-Aufbewahrung und eDiscovery
Daten sind zweifellos Ihre wertvollste Ressource. Für Ihr Unternehmen befinden sich die meisten dieser wichtigen Informationen im E-Mail-Austausch. eDiscovery für Zoho Mail hilft Ihnen dabei, die gewünschten Daten zu verfolgen, zu behalten, zu suchen und zu erkunden, wann immer Sie es benötigen.
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Was macht eDiscovery aus?
Wenn es um Compliance geht, können Sie sich nicht den geringsten Fehler leisten. Halten Sie Branchenstandards und Gesetze zur E-Mail-Aufbewahrung durch die Einrichtung eines robusten eDiscovery-Portals ein. Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten vor möglichen Klagen, Beweismanipulationen und Diebstahl von geistigem Eigentum. Genau wie Zoho ein sicheres Postfach gewährleistet, bewahren wir Ihre E-Mails unter strikten Sicherheitsvorkehrungen und Datenschutz-Standards auf.
- Schützen Sie das, was zählt
- Passen Sie die Richtlinien zur Aufbewahrung an
- Ihr Portal, Ihre Regeln
- Leistungsstarke Suche
- Bleiben Sie wachsam
- Jede Aktion berücksichtigt
Schützen Sie das, was zählt
Mit Zoho Mail können E-Mail-Administratoren ganz einfach eine Standardrichtlinie zur Aufbewahrung erstellen, die die E-Mails im gesamten Unternehmen speichert und schützt. Sie können eine Aufbewahrung für immer oder für einen bestimmten Zeitraum vorgeben.
Passen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien an
Die Standardrichtlinie entspricht möglicherweise nicht allen Ihren Anforderungen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien für spezifische Anforderungen durch die Einrichtung von Bedingungen. Dadurch wird die Standardrichtlinie außer Kraft gesetzt und auf alle E-Mails angewendet, die den Bedingungen entsprechen.
Ihr Portal, Ihre Regeln
Behalten Sie die Kontrolle darüber, was Sie aufbewahren, indem Sie flexible Aufbewahrungsregeln verwenden, die detaillierte Überprüfungsstufen ermöglichen. Entscheiden Sie, ob nur E-Mails in bestimmten Ordnern oder E-Mails von bestimmten Domains aufbewahrt werden sollen, Spam-E-Mails ein- oder ausgeschlossen werden sollen und wählen Sie sogar die E-Mail-Konten aus, für diese die Richtlinie gilt.
Suche – so leistungsstark wie möglich
Mit den eDiscovery-Suchtools finden Sie schnell und genau das, wonach Sie suchen. In einem bestimmten Zeitraum können Sie die gesamte Organisation oder nur bestimmte Konten durchsuchen, ein- oder ausschließlich Spam und gelöschter E-Mails. Um die Suchabfrage zu erstellen, haben Sie auch eine lange Liste von Bedingungen, aus denen Sie auswählen können.
Bleiben Sie wachsam
Mit absolut sicheren Aufbewahrungsrichtlinien ist Ihre Organisation immer in der Lage, rechtlichen Ermittlungen standzuhalten. Führen Sie bei Bedarf eine Suche mit Abfragebedingungen aus, um genau das zu finden, was Sie benötigen. Setzen Sie eine Zurückhaltung Ihrer Suchergebnisse durch, um alle Richtlinien außer Kraft zu setzen, bis die Zurückhaltung entfernt wird.
Jede Aktion berücksichtigt
Jede Aktivität innerhalb des eDiscovery-Portals wird verfolgt und der Überwachungsbericht kann bei Bedarf in der Vorschau angezeigt und heruntergeladen werden. Sie können auch gespeicherte Suchanfragen und aufbewahrte E-Mails exportieren, die als Nachweis dienen.
Häufig gestellte Fragen
E-Mail-Aufbewahrung bedeutet, dass eine Kopie aller E-Mails im Unternehmen für einen vordefinierten Zeitraum aufbewahrt wird. eDiscovery ist einfach eine elektronische Erkennung, ein Prozess, bei dem alle gespeicherten E-Mails durchsucht und abgerufen werden können.
Eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie und eDiscovery helfen einem Unternehmen, die Aufbewahrungsgesetze einzuhalten, Klagen und Rechtsstreitigkeiten zu handhaben, Manipulationen zu vermeiden und den Diebstahl von Informationen oder Vertragsstreitigkeiten zu untersuchen.
E-Mails von gesperrten oder deaktivierten Konten werden ebenfalls gemäß der vorgegebenen Aufbewahrungsrichtlinie aufbewahrt. Daten von gelöschten Konten werden jedoch nach dem Standardzeitfenster von unseren Systemen gelöscht.