Was macht eDiscovery aus?

Wenn es um Compliance geht, können Sie sich nicht den geringsten Fehler leisten. Halten Sie Branchenstandards und Gesetze zur E-Mail-Aufbewahrung ein, durch die Einrichtung eines robusten eDiscovery-Portals. Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten vor möglichen Klagen, Beweismanipulationen und Diebstahl von geistigem Eigentum. Genau wie Zoho ein sicheres Postfach gewährleistet, bewahren wir Ihre E-Mails unter strikten Sicherheitsvorkehrungen und Datenschutz-Standards auf.

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    Einrichten von Aufbewahrungsrichtlinien
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    Aufbewahrung von E-Mails gemäß der Richtlinie
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    Untersuchung eingeleitet
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    Suchen, um Ergebnisse einzugrenzen
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    Zurückhalten von E-Mails, die mit der Suche übereinstimmen
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    Export erkannter E-Mails
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    Überwachungsprotokolle für Aktivitäten
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    Untersuchung bei Erkennung abgeschlossen
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    Standardrichtlinie
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    Benutzerdefinierte Aufbewahrung
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    Aufbewahrung srichtlinien
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    Suchen
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    Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
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    Auditprotokolle

Schützen Sie das, was zählt

Mit Zoho Mail können E-Mail-Administratoren ganz einfach eine Standardrichtlinie zur Aufbewahrung erstellen, die die E-Mails im gesamten Unternehmen speichert und schützt. Sie können eine Aufbewahrung für immer oder für einen bestimmten Zeitraum vorgeben.

Schützen Sie das, was zählt

Passen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien an

Die Standardrichtlinie entspricht möglicherweise nicht allen Ihren Anforderungen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien für spezifische Anforderungen durch die Einrichtung von Bedingungen. Dadurch wird die Standardrichtlinie außer Kraft gesetzt und auf alle E-Mails angewendet, die den Bedingungen entsprechen.

Passen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien an

Ihr Portal, Ihre Regeln

Behalten Sie die Kontrolle darüber, was Sie aufbewahren, indem Sie flexible Aufbewahrungsregeln verwenden, die detaillierte Überprüfungsstufen ermöglichen. Entscheiden Sie, ob nur E-Mails in bestimmten Ordnern oder E-Mails von bestimmten Domänen aufbewahrt werden sollen, Spam-E-Mails ein- oder ausgeschlossen werden sollen und wählen Sie sogar die E-Mail-Konten aus, für diese die Richtlinie gilt.

Ihr Portal, Ihre Regeln

Suche – so leistungsstark wie möglich

Mit den eDiscovery-Suchtools finden Sie schnell und genau das, wonach Sie suchen. In einem bestimmten Zeitraum können Sie die gesamte Organisation oder nur bestimmte Konten durchsuchen, ein- oder ausschließlich Spam und gelöschter E-Mails. Um die Suchabfrage zu erstellen, haben Sie auch eine lange Liste von Bedingungen, aus denen Sie auswählen können.

Bleiben Sie wachsam

Mit absolut sicheren Aufbewahrungsrichtlinien ist Ihr Unternehmen immer in der Lage, rechtlichen Ermittlungen standzuhalten. Führen Sie bei Bedarf eine Suche mit Abfragebedingungen aus, um genau das zu finden, was Sie benötigen. Setzen Sie eine Zurückhaltung Ihrer Suchergebnisse durch, um alle Richtlinien außer Kraft zu setzen, bis die Zurückhaltung entfernt wird.

Bleiben Sie wachsam

Jede Aktion berücksichtigt

Jede Aktivität innerhalb des eDiscovery-Portals wird verfolgt und der Überwachungsbericht kann bei Bedarf in der Vorschau angezeigt und heruntergeladen werden. Sie können auch gespeicherte Suchanfragen und aufbewahrte E-Mails exportieren, die als Nachweis dienen.

Jede Aktion berücksichtigt

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist E-Mail-Aufbewahrung und eDiscovery?

    E-Mail-Aufbewahrung bedeutet, eine Kopie aller E-Mails in der Organisation für einen vorgegebenen Zeitraum aufzubewahren. eDiscovery ist einfach eine elektronische Erkennung, ein Prozess, mit dem alle aufbewahrten E-Mails durchsucht und abgerufen werden können.

  • Warum ist eine eDiscovery-Lösung wichtig für Sie?

    Eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie und eDiscovery helfen einem Unternehmen, die Aufbewahrungsgesetze einzuhalten, Klagen und Rechtsstreitigkeiten zu handhaben, Manipulationen zu vermeiden und den Diebstahl von Informationen oder Vertragsstreitigkeiten zu untersuchen.

  • Werden E-Mails von gesperrten Konten aufbewahrt?

    E-Mails von gesperrten oder deaktivierten Konten werden ebenfalls gemäß der vorgegebenen Aufbewahrungsrichtlinie aufbewahrt. Daten von gelöschten Konten werden jedoch nach dem Standardzeitfenster von unseren Systemen gelöscht. 

Bewahren Sie E-Mail-Daten sicher auf.

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