Warum ist Softwaredokumentation wichtig?
Softwaredokumentation ist einer der entscheidenden Aspekte des Softwareentwicklungsprozesses. Durch eine ordnungsgemäße technische Dokumentation werden Informationen leicht zugänglich und die Lernkurve reduziert.
Wenn es um Software geht, sind Änderungen fast unvermeidlich. Ihre Software muss aufgrund der sich ständig ändernden Geschäftsumgebung möglicherweise mehrere Änderungen durchlaufen. Ein robustes Softwaredokumentations-Tool ist hilfreich bei der Durchführung der notwendigen Änderungen an Ihrer Software ohne große Probleme.
Herausforderungen in der
Softwaredokumentation
Der Prozess ist zeitaufwändig.
Die Dokumentation ist möglicherweise veraltet.
Änderungen zu verfolgen ist schwierig.
Verwenden Sie Zoho Learn als Softwaredokumentations-Tool
Erstellen Sie optisch ansprechende Dokumente
Zoho Learn macht Ihre Dokumentationskollaboration einfach und effektiv. Machen Sie die Softwaredokumentation mit unserem kollaborativen Wiki-Editor zum Kinderspiel. Sorgen Sie mit Artikelvorlagen für Konsistenz und Einheitlichkeit Ihrer Dokumentation. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen oder unsere vorgefertigte API-Dokumentationsvorlage verwenden, um zu beginnen.
Teilen
IT-Dokumentationstools müssen über robuste Sicherheitsoptionen und Zugriffssteuerungsfunktionen verfügen, um die gewünschte Funktion zu gewährleisten. Die flexiblen Berechtigungsoptionen von Zoho Learn ermöglichen es Ihnen zu wählen, wer Zugriff auf Ihre Dokumentation erhält. Sie können Mitgliedern Berechtigungen abhängig davon zuweisen, ob sie die gesamte Dokumentation anzeigen, bearbeiten oder verwalten müssen.
Rufen Sie Informationen schnell ab
Ein gutes Softwaredokumentations-Tool muss ein leistungsfähiges Suchsystem zur Verfügung stellen, um die Dokumentation und den Abruf-Prozess für Benutzer einfacher zu machen. Das Such-Tool von Zoho Learn hilft Ihnen, die Informationen, die Sie suchen, in ein paar Klicks zu finden. Suchen Sie auf der Grundlage des Namens oder Inhalts Ihrer Handbücher und Artikel oder des tatsächlichen Inhalts Ihrer angehängten Dokumente nach Stichwörtern.
Änderungen verfolgen
Sobald Sie die Dokumentation Ihrer APIs abgeschlossen haben, sollte ein System vorhanden sein, um Änderungen in Ihrem Dokument zu verfolgen. Die Versionsverfolgung von Zoho Learn ist praktisch, wenn Sie die vorherigen Versionen Ihres Artikels verfolgen und die Möglichkeit haben, ihn auf die gewünschte Version zurückzusetzen. So können Sie die volle Kontrolle über Ihre API-Dokumentation übernehmen und Sicherheitsverstöße vermeiden. Darüber hinaus gibt Ihnen die Zeitleistenansicht von Aktivitäten in Learn ein vollständiges Protokoll aller Aktivitäten in Ihrem technischen Dokumentationshandbuch.