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Mühelose Onlinerechnungsstellung.

Zoho Invoice ist eine funktionsreiche Rechnungsstellungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer. Ganz gleich, ob Sie Rechnungen online erstellen oder Offlinezahlungen erfassen wollen – mit Zoho Invoice haben Sie alles im Griff.

Rechnungsstellung

Mit Zoho Invoice ist das Erstellen und Versenden von Rechnungen mit nur wenigen Klicks erledigt.

Weitere Informationen

Rechnungsvorlagen anpassen

Mit den anpassbaren Vorlagen von Zoho Invoice können Sie Ihr Branding von Ihrer Website auf Ihre Rechnungen übertragen, um ein konsistentes, professionelles Gesamtbild zu präsentieren.

Rechnung in verschiedenen Währungen

Dank der Unterstützung für mehrere Währungen können Sie in Zoho Invoice Ihren Kund:innen Rechnungen in ihrer Landeswährung ausstellen.

In der Sprache Ihres Kund:innen kommunizieren

Zoho Invoice unterstützt mehr als 10 Sprachen. Erstellen Sie für Ihre Kund:innen Rechnungen in ihrer eigenen Sprache, um eine möglichst effektive Kommunikation zu gewährleisten.

Rechnungen ansetzen

Möchten Sie eine Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt versenden? Mit Zoho Invoice können Sie festlegen, dass Ihre Rechnungen automatisch an dem von Ihnen gewählten Datum an Ihren Kund:innen gesendet werden. 

Wiederkehrende Rechnungen ansetzen

Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen für Transaktionen, die in regelmäßigen Abständen erfolgen, sodass Sie sie nicht jedes Mal einzeln erstellen müssen. 

Rechnungen unterzeichnen

Verwenden Sie Ihre digitale Signatur, um gefälschte oder manipulierte Rechnungen zu verhindern. Unsere Zoho Sign-Integration sorgt für höchste Sicherheit und entspricht den ESIGN- und eIDAS-Gesetzen zur elektronischen Signatur.


Kostenvoranschläge

Geben Sie Ihren Kund:innen einen groben Überblick über Preise, Rabatte, Allgemeine Geschäftsbedingungen und mehr – mit professionellen Kostenvoranschlägen über Zoho Invoice.

Weitere Informationen

Projekte aus Kostenvoranschlägen erstellen

Stellen Sie Ihren Kund:innen einen Projekt-„Bauplan“ mit Kostenvoranschlag bereit und erstellen Sie nach der Genehmigung direkt ein darauf basierendes Projekt.

Kostenvoranschläge signieren lassen

Nutzen Sie unsere Zoho Sign-Integration, um Kostenvoranschläge digital von Ihren Kund:innen signieren zu lassen. Sorgen Sie mit einem sichereren Genehmigungsprozess für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Kund:innengeschäfte und erhalten Sie Nachweise für Ihre Geschäftsabschlüsse.

Ablaufdaten für Kostenvoranschläge festlegen

Fügen Sie Ihren Kostenvoranschlägen Ablaufdaten hinzu, um Kund:innen dazu zu ermutigen, diese umgehend zu akzeptieren und den Verkaufsprozess in Gang zu halten.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Möchten Sie Ihren Kostenvoranschlägen weitere Informationen hinzufügen? Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um mehr Details zu erfassen.

Verlauf der Kostenvoranschläge verfolgen

Im Abschnitt für den Verkauf der Kostenvoranschläge können Sie Kostenvoranschläge, Interaktionen mit Kund:innen und vieles mehr dokumentieren.

In Rechnungen umwandeln

Wenn Ihr Kunde einen Kostenvoranschlag akzeptiert, wandeln Sie ihn automatisch in eine Rechnung um, die Sie dann versenden können.


Kontakte

Fügen Sie Ihre Kund:innen zu Zoho Invoice hinzu, geben Sie ihre Kontaktdetails ein und beginnen Sie sofort mit der Erstellung von Transaktionen.

Ein Kund:innenportal aufbauen

Bieten Sie Ihren Kund:innen mit dem gemeinsamen Kund:innenportal zentralen Zugriff auf alle Transaktionen. 

Unbezahlte Kund:innenrechnungen auflisten 

Hängen Sie eine Liste unbezahlter Rechnungen an die Kontoauszüge eines Kund:innen an, um ihn dazu zu ermutigen, ausstehende Beträge zu begleichen.

Zahlungserinnerungen einrichten

Dank automatisierter Zahlungserinnerungen können Sie Zahlungen ganz einfach nachverfolgen, sobald sie fällig sind. 

Kreditkarteninformationen des Kund:innen speichern

Speichern Sie die Karteninformationen Ihrer Kund:innen, um ihre Konten bei wiederkehrenden Transaktionen automatisch zu belasten.

Kund:innen Kontoauszüge senden

Senden Sie jedem Kund:innen eine genaue Aufschlüsselung aller Transaktionen über einen bestimmten Zeitraum.

Adressformat konfigurieren

Mit Zoho Invoice können Sie das Format konfigurieren, in dem die Rechnungs- und Lieferadresse des Kund:innen in der PDF-Datei oder in der Druckversion angezeigt werden. 

Kund:innenrezensionen anfordern

Verbessern Sie Ihren Service mit Feedback von Ihren Kund:innen.

Zahlungen

Wählen Sie das gewünschte Zahlungsportal aus und beginnen Sie fristgemäß mit dem Onlineeinzug von Zahlungen. 

Weitere Informationen

Zahlungsportale konfigurieren

Zoho Invoice ist mit über 10 Zahlungsportalen integriert, um auf der ganzen Welt sichere Transaktionen bereitzustellen.

Automatischer Zahlungseinzug

Wenn Transaktionen in regelmäßigen Abständen stattfinden, speichern Sie die Kartendetails Ihres Kund:innen und belasten sein Konto automatisch über Zoho Invoice.

Zahlungserinnerungen versenden

Richten Sie Zahlungserinnerungen ein, um Ihre Kund:innen freundlich dazu aufzufordern, ihre Zahlungen rechtzeitig zu leisten.

Vorauszahlungen einziehen

Mit Vorschussrechnungen können Sie Vorauszahlungen für Waren und Dienstleistungen einziehen und erfassen.

Erstattungen ganz einfach verwalten

Sie müssen eine Erstattung erfassen? Erstellen Sie eine Gutschrift und wenden Sie sie auf eine Rechnung an. Mit Zoho Invoice ist das problemlos möglich.

Offlinezahlungen erfassen

Sie müssen eine Offlinetransaktion erfassen? Mit Zoho Invoice können Sie ganz einfach Offlinezahlungen in bar, per Scheck oder in anderer Form erfassen.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Erfassen Sie auf Ihren Zahlungsbelegen zusätzliche Informationen – dank benutzerdefinierter Felder.

Zahlungsbelege anpassen

Gestalten Sie Ihre Zahlungsbelege durch die anpassbaren Vorlagen noch ansprechender.

Detaillierte Berichte erstellen

Erstellen Sie personalisierte Berichte, um Einblick in die Zahlungsmuster Ihrer Kund:innen zu erhalten.


Aufwendungen

Der Überblick über Aufwendungen ist für Unternehmen entscheidend. Mit Zoho Invoice ist es einfacher als je zuvor, Ihre erstattungsfähigen Aufwendungen zu verfolgen und Ihren Kund:innen sofort in Rechnung zu stellen.

Weitere Informationen

Anrechenbare Aufwendungen in Rechnungen umwandeln

Ordnen Sie anrechenbare Aufwendungen den entsprechenden Kund:innen zu und wandeln Sie sie mit nur einem Klick in Rechnungen um.

Aufwendungen kategorisieren

Klassifizieren Sie Ihre Aufwendungen in verschiedene Kategorien, um deren Verfolgung und die entsprechende Berichterstattung zu vereinfachen.

Zurückgelegte Strecken erfassen

Erfassen Sie Ihre Fahrzeugkosten und wandeln Sie anrechenbare Strecken in bares Geld um – mit der Funktion zur Streckenverfolgung von Zoho Invoice.

Aufwendungsbelege hinzufügen

Fotografieren Sie Belege für Aufwendungen und laden Sie sie zur späteren Verwendung in Zoho Invoice hoch.

Wiederkehrende Aufwendungen erstellen

Erstellen Sie Wiederholungsprofile für Aufwendungen, die sich regelmäßig wiederholen.

Berichte erstellen

Sehen Sie sich Ihre wichtigsten Aufwendungsbereiche auf Ihrer Instrumententafel an oder erhalten Sie detaillierte Einblicke durch vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte.


Projekte und Zeitnachweise

Protokollieren Sie mühelos die aufgewendete Zeit und stellen Sie Ihren Kund:innen die Stunden in Rechnung, die Sie für ihre Projekte aufgewendet haben. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Methoden, um Stunden in Rechnungen umzuwandeln.

Weitere Informationen

Rechnungen direkt aus Projekten erstellen

Wandeln Sie Ihre Projekte oder erfasste Zeiten ganz bequem in Rechnungen um, um diese dann Ihren Kund:innen weiterzuleiten.

Zeitaufwand für Projekte verfolgen

Verfolgen Sie die für Ihre Projekte geleisteten Arbeitsstunden, damit Sie Ihren Kund:innen genaue Rechnungen ausstellen können.

Nicht berechnete Stunden und Aufwendungen verfolgen

Zoho Invoice bietet Ihnen eine prägnante Aufschlüsselung Ihrer nicht berechneten Stunden und Aufwendungen. Wenn die Rechnungsstellung ansteht, wandeln Sie sie dann mit einem Klick in Rechnungen um.

Abrechnung nach Projektstunden oder Aufgabenstunden

Wählen Sie eine Abrechnungsbasis, die für Sie sinnvoll ist. Rechnen Sie mit Zoho Invoice entweder Projektstunden oder Aufgabenstunden ab.

Vorauszahlungen einziehen

Fordern Sie Vorauszahlungen an, um sicherzustellen, dass Sie Projekte planen und durchführen können, ohne dass die Mittel knapp werden.  

Wiederkehrende Rechnungen

Ordnen Sie nicht berechnete Stunden aus Ihren Projekten wiederkehrenden Rechnungen zu.


Vorlagen

Zoho Invoice bietet Ihnen eine Galerie vollständig anpassbarer Vorlagen zum Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen.

Weitere Informationen

Vorlagengalerie

Zoho Invoice bietet eine breite Palette an Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Passen Sie die Transaktionen an und senden Sie sie an Ihre Kund:innen.

Vorlage anpassen

Mit Zoho Invoice können Sie Ihre Vorlagen nach eigenen Wünschen gestalten, sodass Sie Ihre Rechnungen, Zahlungsbelege und andere Dokumente an Ihre Marke anpassen können.

Erscheinungsbild Ihrer Artikeltabelle anpassen

Passen Sie das Aussehen der Artikeltabelle an – von der Tabellenüberschrift bis zur Artikelzeile und -beschreibung.

Rechnungen in mehreren Sprachen

Mit Zoho Invoice können Sie Rechnungen in den Sprachen Ihrer Kund:innen erstellen, um eine engere Kund:innenbeziehung zu erreichen.

Steuerkonformität sicherstellen

Fügen Sie Ihren Rechnungen alle benötigten steuerrelevanten Informationen hinzu und gewährleisten Sie Steuerkonformität. Bieten Sie Ihren Kund:innen eine genaue Aufschlüsselung der für Waren und Dienstleistungen anfallenden Steuern.

Vorlagen mit Kontakten verknüpfen

Passen Sie Rechnungsvorlagen an und weisen Sie sie für einen persönlichen Touch bestimmten Kontakten zu.


Automatisierung

Automatisieren Sie langwierige Aufgaben mit Zoho Invoice und konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge.

Zahlungserinnerungen erstellen

Senden Sie automatische Zahlungserinnerungen und sparen Sie sich den Zeitaufwand, den Sie sonst mit dem Einfordern von Zahlungen verbringen.

Wiederkehrende Rechnungen einrichten

Sie müssen nicht jeden Monat eine neue Rechnung schreiben. Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen. Zoho Invoice schickt daraufhin Ihren Kund:innen im von Ihnen ausgewählten Intervall automatisch eine Rechnung.

Automatischer Zahlungseinzug

Ziehen Sie Zahlungen für wiederkehrende Transaktionen automatisch ein, indem Sie die Kreditkartendetails von Kund:innen für wiederkehrende Rechnungen oder Kontakte speichern. 

Wiederkehrende Aufwendungen erfassen

Erstellen Sie Wiederholungsprofile für Aufwendungen, die regelmäßig anfallen. Sie können sie sogar automatisch Ihren Kund:innen in Rechnung stellen. 

Kund:innenportal

Bieten Sie Ihren Kund:innen bequemen zentralisierten Zugriff auf alle ihre Transaktionen.

Weitere Informationen

Einfachere Zahlungsbearbeitung

Neben Optionen für teilweise und vollständige Zahlungen ermöglicht das Portal Ihren Kund:innen Sammelzahlungen mit einem einzigen Klick.

Genehmigung für Transaktionen erhalten

Kund:innen können ihre Kostenvoranschläge über das SB-Portal prüfen, annehmen und kommentieren.

Zahlungen über das Kund:innenportal aktivieren

Ihre Kund:innen können direkt über das Kund:innenportal Rechnungen prüfen und Zahlungen vornehmen.

Zentralisierte Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie Ihren Kund:innen den Zugriff auf ihre Rechnungen, Kostenvoranschläge und Zeitnachweise an einem einzigen Ort.

Projektdetails teilen

Informieren Sie Ihre Kund:innen über Projektdetails wie protokollierte Stunden, nicht berechnete Aufwendungen und vieles mehr.

Kund:innenfeedback entgegennehmen

Lassen Sie Ihren Service von Kund:innen bewerten, damit Sie Ihr Angebot weiter verbessern können.


Berichte

Erstellen Sie Berichte zu Ihrem Unternehmen, erhalten Sie einen besseren Einblick in seinen Zustand und teilen Sie diese Informationen mit Ihrem Team.

Aufschlussreiche Berichte erstellen

Zoho Invoice unterstützt rund 30 verschiedene Berichte, um Ihnen einen detaillierten Einblick in den Zustand Ihres Unternehmens zu geben.

Einblicke über die Instrumententafel

Verschaffen Sie sich mit der intuitiven Instrumententafel einen schnellen Einblick in das Wachstum Ihres Unternehmens.

Geschäftsberichte anpassen

Von der Festlegung von Datumsbereichen bis zur Auswahl des Transaktionsstatus – mit Zoho Invoice können Sie Ihre Berichte an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.

Erweiterte Analyse

Zoho Invoice ist mit Zoho Analytics, das erweiterte Analysetool von Zoho, integriert. Dadurch können Sie Berichte von Grund auf neu erstellen.

Benutzer und Rollen

Arbeiten Sie besser mit Ihren Teammitgliedern zusammen, indem Sie sie als Benutzer zu Ihrer Zoho Invoice-Organisation hinzufügen

Rollen und Berechtigungen zuweisen

Zuweisen Sie Rollen und laden Sie Benutzer in Ihre Organisation ein, ohne Benutzernamen oder Kennwörter freizugeben. 

Benutzerzugriff auf eine Gruppe von Kund:innen beschränken

Mit Zoho Invoice können Sie Benutzern Rollen zuweisen, sodass sie Transaktionen nur für bestimmte Kund:innen anzeigen und verwalten können.

Benutzerstatus ändern

Falls Sie einen Benutzer nicht dauerhaft löschen möchten, aber den Zugriff für einen bestimmten Zeitraum beschränken müssen, können Sie Benutzer in Zoho Invoice als inaktiv markieren.

Artikel

Erfassen Sie die von Ihnen angebotenen Waren und Dienstleistungen, damit Sie sie schnell zu Ihren Transaktionen hinzufügen können. 

Bestandseinheiten hinzufügen

Mit Zoho Invoice können Sie SKUs zu Ihren Artikeln hinzufügen, um die Inventarverwaltung zu verbessern. 

Zusätzliche Informationen erfassen

Erfassen Sie zusätzliche Artikelinformationen mit Unterstützung für benutzerdefinierte Felder.

Artikel als inaktiv oder aktiv markieren

Markieren Sie Ihre Saisonwaren als aktiv oder inaktiv, damit sie beim Erstellen von Transaktionen nicht angezeigt werden.

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