Erstellen Sie Online-Aufnahmeformulare für Kunden

Ein Kundenaufnahmeformular kann die Effizienz Ihres Aufnahmeprozesses als Ganzes bedeutend steigern. Zoho Forms bietet eine Vielzahl von Funktionen und Gestaltungsmöglichkeiten, damit Sie mit nur wenigen Klicks digitale Aufnahmeformulare erstellen können.

Ein Aufnahmeformular erstellen

Papierlose Aufnahmeformulare erstellen

Mit Online-Aufnahmeformularen werden Ihre Daten sicher und geordnet in der Cloud gespeichert. Vergessen Sie das stressige Erfassen und Verwalten endloser Papierstapel und bieten Sie Patienten und Kunden eine kontaktlose Möglichkeit, Informationen zu übermitteln.

Online-Aufnahmeformulare erstellen
Datenschutz und Datensicherheit mit digitalen Aufnahmeformularen

Datenschutz und Sicherheit verbessern

Zoho Forms ist HIPAA-konform und nutzt eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, darunter Feldverschlüsselung und CAPTCHA. In Kombination machen diese Funktionen Zoho Forms zu einer exzellenten Wahl für das Erfassen sensibler Informationen.

Messanalysen

Zoho Forms hilft Ihnen, Erkenntnisse aus verschiedenen Nachverfolgungsquellen wie UTM, Facebook, Pixel und Google Analytics zu ziehen. Erhalten Sie die hochwertigen Informationen, die Sie brauchen, dargelegt mit leicht verständlichen Berichten und Metriken, um gezielte Maßnahmen ergreifen zu können.

Analysen für Kundenaufnahmeformulare
Erstellen Sie ansprechende Online-Aufnahmeformulare mit Zoho Forms

Ansprechende Formulare erstellen

Passen Sie Ihre Formulare an, um sie optisch ansprechender zu gestalten. Teilen Sie Formulare in übersichtliche Abschnitte und Seiten auf, um die Erfahrung beim Ausfüllen für Ihre Befragten zu verbessern. Wenn Sie ein besonders einfaches, optimiertes Formular erstellen möchten, empfehlen wir unsere Kartenformulare.

Selfservice statt Warteschlangen

Nutzen Sie unsere mobile Kioskfunktion und lassen Sie sich die aufwändigen Arbeiten von Ihren Kundenaufnahmeformularen abnehmen. Mit einem Kiosk können Sie Selfservice-Punkte einrichten, um die Aufnahmeerfahrung kürzer und einfacher zu gestalten. Schicken Sie Kunden einen QR-Code, damit sie Ihr Formular über das Gerät ihrer Wahl ausfüllen können.

Wandeln Sie Kundenaufnahmeformulare in mobile Kioske um
aufnahmeformular-vorlagen

Mit einer Vorlage schnell ans Ziel

Unsere interessanten Aufnahmeformularvorlagen bieten Ihnen eine schnelle, unaufwändige Lösung für die Erstellung von Aufnahmeformularen. Unsere Vorlagen können Ihnen wertvolle Zeit und Arbeit sparen, denn sie verfügen bereits über eine Struktur und ein Layout, die Sie leicht an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Ob Sie nun ein Aufnahmeformular für Kunden, Patienten, Klienten oder zu einem anderen Zweck benötigen: Unsere Vorlagen bieten Ihnen einen praktischen Weg, wichtige Informationen effizient zu erfassen. Optimieren Sie Ihren Aufnahmeprozess, verbessern Sie die Genauigkeit der erfassten Daten und erhöhen Sie Ihre Produktivität mit unseren interessanten Vorlagen für Aufnahmeformulare.

Vorlagen anzeigen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Aufnahmeformular?

Ein Aufnahmeformular ist ein Dokument, das dazu genutzt wird, Informationen über eine Person oder Entität zu erfassen, in der Regel zu Beginn einer beruflichen Beziehung oder eines Arzt-Patienten-Verhältnisses. Der Zweck eines Aufnahmeformulars liegt darin, wichtige Informationen zu erfassen, die zur Evaluierung und Erbringung passender Dienstleistungen für die Person genutzt werden können.

Aufnahmeformulare werden besonders häufig in den Bereichen für medizinische, psychologische, rechtliche und soziale Dienstleistungen genutzt, können aber auch in anderen Situationen zur Anwendung kommen, etwa im Bildungs- oder Beschäftigungskontext. Die über ein Aufnahmeformular erfassten Informationen werden in der Regel vertraulich behandelt und lediglich zum Erbringen von Dienstleistungen für den Befragten genutzt.

Warum macht ein digitales Aufnahmeformular Sinn?

Ein digitales Aufnahmeformular kann bequemer, effizienter, genauer und sicherer als ein herkömmliches Formular auf Papier sein. Es kann standortunabhängig online ausgefüllt werden. Digitale Formulare können schneller verarbeitet werden und die gemachten Angaben können automatisch in eine Datenbank eingespeist werden, um deren Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Sie können außerdem mittels Verschlüsselung und Passwörtern geschützt werden, um das Risiko eines unautorisierten Zugriffs auf sensible Daten zu minimieren. Schließlich sparen digitale Formulare Papier ein, was sie umweltfreundlich macht. Letzten Endes kann die Nutzung eines digitalen Aufnahmeformulars einem Unternehmen dabei helfen, seine Aufnahmeprozesse zu optimieren und eine bessere Kundenerfahrung zu bieten.

Wie erstellt man ein Kundenaufnahmeformular für sein Unternehmen?

Zunächst denken Sie darüber nach, welche Informationen Sie von Ihren Kunden benötigen, um den bestmöglichen Service bieten zu können. Sobald Sie festgestellt haben, welche Angaben erforderlich sind, wählen Sie das Format aus, das für Ihr Unternehmen am besten funktioniert. Erstellen Sie ein visuell ansprechendes Design, das leicht zu navigieren ist, und testen Sie das Formular, um seine Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität auf die Probe zu stellen. Legen Sie fest, wie Sie die Daten erfassen und speichern möchten, und stellen Sie sicher, dass Ihr Aufnahmeformular alle für Ihre Branche geltenden Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften erfüllt. Zu guter Letzt müssen Sie das Formular in Ihren Workflow integrieren, um zu gewährleisten, dass Sie die erforderlichen Angaben zeitnah und auf organisierte Weise erhalten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein effektives Kundenaufnahmeformular erstellen, das Ihnen hilft, Ihren Onboardingprozess zu optimieren und Ihren Kunden einen besseren Service zu bieten.

Kein endloser Papierkram mehr!

Erstellen Sie ein Online-Aufnahmeformular und bieten Sie Ihren Kunden eine nahtlose Erfahrung.

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