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Screenshot showing Travel and expense management software across platforms - Zoho Expense

Reise- und Ausgabenverwaltung für wachsende Unternehmen

Über 5 Jahre hinweg hat Zoho Expense zehntausenden von Unternehmen dabei geholfen, Geschäftsreisen zu optimieren, Ausgabenberichte zu automatisieren, die volle Kontrolle über Ausgaben zu erhalten und wichtige finanzielle Einblicke zu erhalten, um immer einen Schritt voraus zu sein.
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Die Vorteile von Zoho Expense

Reisen

Komplettlösung für die Verwaltung von Online- und Offline-Reisen

Reisen

Verwalten Sie alle Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter – vorher, währenddessen und danach. Nehmen Sie Buchungen für Reisen und Hotels vor, richten Sie Genehmigungen vor der Reise ein und vieles mehr.

Ausgaben

Automatisierung von durchgehenden Ausgabenberichten

Ausgaben

Automatisierte Ausgabenberichte von Anfang bis Ende Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Ausgaben unterwegs zu melden, Genehmigungen zu vereinfachen und diese rechtzeitig zu erstatten.

Karten

Automatischer Abgleich von Kredit- und Firmenkarten

Karten

Fügen Sie Ihre Firmenkarten hinzu, laden Sie Kartenfeeds direkt vom Anbieter hoch, und automatisieren Sie die Abstimmung.

Einkaufanfragen

Optimierter Einkauf garantiert.

Einkaufanfragen

Beschaffungsteams können die Einhaltung des Budgets und eine bessere Kontrolle über Einkäufe durch umfassende Anfragen und Genehmigungen gewährleisten und so die vorab genehmigten Ausgaben maximieren.

Zahlungen

Richtige Ausführung von Rückerstattungen und Zahlungen

Zahlungen

Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit, indem Sie Mitarbeitern die Kosten pünktlich per Direktüberweisung erstatten.

Analysen

Umfassende Analysen für Reise- und Ausgabenverwaltung.

Analysen

Über 25 Analyseberichte zu Ausgaben, Karten, Reisen, Kosten und Erstattungen, damit Sie jederzeit auf dem Laufenden bleiben.

Verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Ausgabenberichte und Geschäftsreisen

Reiseverwaltung

Mit Zoho Expense können Sie Online-Reisebuchungen vornehmen und auch Offline-Reisen verwalten. Erstellen Sie detaillierte Reisepläne, richten Sie Reiseprofile ein, verwalten Sie sie und vieles mehr:
Richten Sie mehrstufige, benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe vor Reiseantritt ein
Komplettes End-to-End-Management der Reiseverwaltung
Führen Sie Online-Reisen und Hotelbuchungen durch und verwalten Sie Offline-Reisen ganz einfach

Erstellung von Ausgabenberichten

Manuelle Ausgabenberichte gehören der Vergangenheit an. Zoho Expense automatisiert den Rechnungsvorgang bis hin zur Erstattung, sodass manuelle Fehler vermieden und unzählige Stunden eingespart werden. Sie können auch:
Benutzern das automatische Scannen von Belegen ermöglichen, um Ausgaben automatisch zu erstellen
Ausgabenberichte und Genehmigungen automatisieren
Erstattungen/Abrechnungen online vornehmen

Ausgabenkontrolle durchführen

Beschäftigen Sie sich nicht länger mit Ihren Ausgaben. Richten Sie Budgets ein, setzen Sie Richtlinien durch, und konfigurieren Sie Bestellgenehmigungen, um sicherzustellen, dass kein Geld für nicht autorisierte Ausgaben oder Einkäufe ausgegeben wird. Nicht nur das:
Erstellen Sie Budgets, und vergleichen Sie sie mit den tatsächlichen Ausgaben
Richten Sie verschiedene Regeln ein, um hohe Ausgaben durch Mitarbeiter einzuschränken
Optimieren Sie Ihre Ausgaben mit Bestellanforderungen

Prüfung und Konformität

Mit der KI-basierten Betrugserkennungs-Engine von Zoho Expense können Sie Ihre Geschäftsausgaben besser überwachen und die Steuern erleichtern. Mit den speziellen Länderversionen erhalten Sie standardmäßig lokale Compliance- und Kilometersätze.
Prüfen Sie Ihre Ausgaben sorgfältig und erkennen Sie Betrug mit KI-basierten Erkenntnissen
Wählen Sie aus verschiedenen steuerbereiten Versionen
Verfolgen Sie alle Aktivitäten mit einem vollständigen Audit-Protokoll

Zoho Expense ist erweiterbar

Automatisierung
Nutzen Sie Funktionen wie Workflow-Regeln, benutzerdefinierte Funktionen und Webhooks und legen Sie automatisch verschiedene Aufgaben für Ausgabenberichte fest.
Anpassung
Passen Sie Ihre Reise- und Ausgabenverwaltung an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Erstellen Sie benutzerdefinierte Komponenten wie Schaltflächen, Links und Module.
Zusammenarbeit
Silos gehören der Vergangenheit an. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern kontextbezogen und in Echtzeit über Chat, Kommentare und Benachrichtigungen.
Screenshot depicting automation features in Zoho Expense
Screenshot of customization options in Zoho Expense
Screenshot depicting collaboration in Zoho Expense

Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter bei Ausgabenberichten

Dank der Integration in führende Lösungen für Reisen, HRMS, Buchhaltung, ERP und Zusammenarbeit vereinfacht Zoho Expense unzählige Geschäftsprozesse
Illustration showing how Zoho Expense integrates with various products to enhance the employee experience
Support Illustration

Lehnen Sie sich zurück, während wir uns um Ihre Ausgabenberichte kümmern

Unser Support-Team hilft Ihnen dabei, Zoho Expense optimal zu nutzen und Probleme bei der Reise- und Ausgabenverwaltung zu lösen.
24 hours support
Support rund um die Uhr an fünf Tagen der Woche
Call and email assistance
Unterstützung per Anruf und E-Mail
Free onboarding assistancee
Kostenlose 2-Stunden-Unterstützung beim Onboarding

Umfassende mobile Apps

Verwalten Sie Reisen und Ausgaben, behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick und arbeiten Sie mit anderen zusammen – alles ganz einfach.
Screenshot showing the Android app of travel and expense management software - Zoho Expense Screenshot showing the iOS app of travel and expense management software - Zoho Expense