Durch Organisation produktiv bleiben

Was erhalten Sie, wenn Sie die Effizienz eines Dateiverwaltungssystems mit der Geschwindigkeit eines Online-Speichers kombinieren? Zoho Docs. Kategorisieren Sie Dateien nach Team, Projekt, Dateityp und Autor, sodass Sie bei Bedarf die benötigten Informationen finden können.

Priorisieren und Zeit sparen.

Sie können Dateien online in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Anwendungsgebiete speichern. Gruppieren Sie sie nach Zweck oder Projekt, um eine effiziente Verteilung von Aufgaben und schnelle, fundierte Entscheidungen zu fördern.

 

Ordner mit mehreren Ebenen

Ordnen Sie Ihre Dateien auf granularer Ebene an, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen.

 

Ordner einfach auffinden

Benennen Sie Ihre Ordner nach Team, Projekt oder Frist, um Dateien problemlos zu finden.

Die Nadel im Heuhaufen finden.

Finden Sie Dateien noch schneller, indem Sie Namen, Typ, Autor, Erstellungsdatum oder sogar Teile des Dateiinhalts zur Suche verwenden. Auch bestimmte Tags – vom Benutzer vorgegebene Schlüsselwörter für einzelne Dokumente – können verwendet werden.

  • Sie kennen den Dateinamen? Geben Sie ihn direkt in die Suchleiste ein.
  • Verwenden Sie Tags, oder definieren Sie Schlüsselwörter, um Dateien näher zu bestimmen.
  • Zeigen Sie alle von einem Autor verfassten Dateien an.
  • Tragen Sie Dateien desselben Formats an einem Ort zusammen.
  • Sie erinnern sich nur teilweise an ein Dokument? Geben Sie ein Wort oder einen Satz in die Suchleiste ein, um es zu finden.
  • Listen Sie alle mit Ihnen geteilten Dateien auf.
  • Markieren Sie Ihre häufig verwendeten Dateien als Favoriten, sodass Sie im Handumdrehen darauf zugreifen können.

Aufgaben erledigen.

Sie können Dateien zuweisen, Aufgaben hinzufügen und Fristen festlegen, um Ihrem Team Arbeiten zuzuweisen. Mit der Aufgabenfunktion können Sie Dokumente zeitnah prüfen und genehmigen und Ihre globalen Unternehmensziele erreichen.

  • Dezentralisieren und überwachen Sie Aufgaben, die Ihren Teammitgliedern zugewiesen sind. Markieren Sie Aufgaben, prüfen und genehmigen Sie Dateien, und richten Sie Erinnerungen ein.
  • Legen Sie Fristen für von Ihnen verwaltete Projekte fest.