Viele Hände machen schnell ein Ende

Entwickeln Sie bessere Ideen, indem Sie sie mit Ihrem Team oder Ihrer Gruppe teilen. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen an Projekten zusammen, egal ob diese im Büro sind oder von unterwegs arbeiten. Bleiben Sie flexibel, und behalten Sie dabei überall die Kontrolle durch Nachverfolgung Ihres Dokuments von der Ideenentwicklung bis zur Veröffentlichung.

Dateisichtbarkeit.

Dokumente müssen nicht einzeln an jedes Teammitglied gesendet werden. Erzeugen Sie einen Link, und teilen Sie ihn privat, oder veröffentlichen Sie ihn für jeden im Unternehmen. Anhand bestimmter Kriterien können Sie entscheiden, wer Dateien sehen kann.

 

Nur Kollegen

Laden Sie bestimmte Personen über ihre jeweilige E-Mail-Adresse ein, um ihnen Zugriff auf die Datei zu gewähren.

 

Sichtbar innerhalb des Unternehmens

Sie möchten innerhalb des Unternehmens eine Ankündigung machen? Machen Sie Ihre Dateien innerhalb einer bestimmten Domain sichtbar.

 

Öffentlich im Internet

Teilen Sie Ihre Ideen mit der Welt. Über einen Weblink können Sie Ihre Dateien für jeden zugänglich machen.

 

Öffentlich im Internet mit Passwort

Beschränken Sie den Zugriff auf Ihre Dateien im Internet. Schützen Sie Ihre Dateien mit einem Passwort, sodass Sie auswählen können, wer diese sehen darf.

Aufgabenverteilung koordinieren.

Gewähren Sie Zugriffsrechte basierend auf den Funktionen von Teammitgliedern.

 

Miteigentümer

Gemeinsame Verantwortung. Lassen Sie mehrere Personen als Eigentümer zu.

 

Lesen/Schreiben

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit. Gestatten Sie anderen, Ihre Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten.

 

Nur lesen

Halten Sie Ihre Partner und Stakeholder auf dem Laufenden, indem Sie ihnen das Anzeigen Ihrer Dokumente gestatten.

 

Lesen/Kommentieren

Laden Sie Ihre Kollegen ein, Anregungen zu machen. Gestatten Sie ihnen, Ihre Dokumente anzuzeigen und zu kommentieren.

Gemeinsam arbeiten. Effizient arbeiten.

Treffen Sie bessere Entscheidungen, und entfalten Sie das ganze Potenzial Ihres Teams. Sorgen Sie für eine transparentere Zusammenarbeit, bei der sich jeder auf seine Aufgaben konzentriert.

 

Besprechen und diskutieren

Interagieren Sie während der Arbeit über den In-App-Chat mit Ihren Kollegen. Alternativ können Sie über die integrierte Zoho Chat-Option mit jedem in Ihrem Unternehmen chatten.

 

Stets unter Kontrolle

Verhindern Sie, dass bei der Zusammenarbeit mit Kollegen Inhalte überschrieben werden. Mit der Eincheck-/Auscheck-Funktion übernehmen Sie die Kontrolle über die Arbeit, sodass immer nur jeweils eine Person an einem Dokument arbeiten kann.

 

Überarbeiten

Der gestrige Entwurf gefällt Ihnen besser als die heutige Kopie? Mit Zoho Docs können Sie alle Vorgängerversionen eines Dokuments wiederherstellen. Vermeiden Sie das Chaos, das durch mehrere Kopien derselben Datei entsteht. Vergleichen Sie Versionen, und beurteilen Sie, welche Teile des Dokuments verwendet werden sollen.

 

Als abgeschlossen kennzeichnen

Verleihen Sie Ihren Meetings Bedeutung. Kennzeichnen Sie Ihr Dokument als abgeschlossen, um genau zu wissen, welche Datei vorgestellt und besprochen werden soll. Mithilfe von Dateistatus-Updates bleiben alle Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden.

Besser informiert.

Verwalten Sie Ihr Team, und verfolgen Sie die einzelnen Schritte der Teammitglieder. Behalten Sie den Überblick über die Arbeit, und helfen Sie Ihrem Team bei Bedarf.

 

Prüfpfad

Bei der Zusammenarbeit an einem Dokument ist es wichtig zu erfassen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. So können Beteiligte für diese Änderungen verantwortlich gemacht werden.

 

Benachrichtigungen erhalten

Sie verlieren nie wieder den Überblick über die zahlreichen Änderungen. Erhalten Sie umgehend Benachrichtigungen per E-Mail, wenn Änderungen vorgenommen werden, und bleiben Sie über Updates an Ihrer Datei auf dem Laufenden.

 

Ihr Team auf dem richtigen Weg

Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu, und verwalten Sie Ihren Workflow. So können Sie Dokumente von jeder Gruppe und jedem Team erstellen, prüfen oder genehmigen lassen. Richten Sie Fristen und Erinnerungen ein, damit Ihr Team fokussiert bleibt.

 

Benutzerzugriffsberichte und -statistiken

Ermitteln Sie, welche Teammitglieder Ihr Dokument abgerufen und bearbeitet haben. Sie erhalten Angaben zu Datum, Uhrzeit, Namen des Bearbeiters und dazu, wie häufig Ihre Datei geöffnet wurde.

Arbeiten von unterwegs.

Teams sind zunehmend weltweit verteilt, doch jeder Ort kann zum Arbeitsbereich werden. Nehmen Sie Ihre Arbeit überallhin mit.

  • Arbeiten Sie mit Ihren Teams, Freunden und Kollegen von überall aus zusammen, und teilen Sie unbegrenzt Dateien.
  • Sie können jederzeit und auf allen Geräten die mit Ihnen geteilten Informationen anzeigen.
  • Die zuletzt bearbeiteten Dokumente – von Ihnen oder von Ihrem Team – werden ganz oben in der Liste angezeigt, sodass Sie sofort sehen, wenn etwas aktualisiert wurde.