Dateiverwaltung für die Fertigung

Die moderne Fertigung wird immer flexibler, um die aufkommenden Kundenanforderungen auf der ganzen Welt zu erfüllen. Zoho Docs (ISO 27001- und SOC 2-konform) ermöglicht Herstellern jeder Betriebsgröße signifikante Einsparungen bei den Betriebskosten, da nur minimale Ausgaben für die IT-Infrastruktur anfallen, die Mitarbeiterproduktivität gesteigert und die Effizienz erhöht wird.

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Zusammenspiel der Abteilungen

Zoho Docs ermöglicht die aktive Zusammenarbeit von Entwicklungs- und Produktionsteams bei jedem Schritt, von der Konzeption bis zur Produktion, und verkürzt dadurch die Prozessvorlaufzeit. Verfahrenshandbücher, die vom Hauptgeschäftssitz geprüft wurden, können umgehend mit Werken, Lagern und Logistikzentren geteilt werden. Statusberichte, KPI-Dashboards und Entwurfsiterationen können von den Teams gemeinsam besprochen werden, um effizient eine Einigung zu finden.

 

Zonen verbinden

Ermöglichen Sie Werken, Verteilzentren und funktionierenden Teams die nahtlose Kommunikation untereinander. Beispielsweise kann ein Werk in China seine Produktion auf Grundlage bestimmter Anregungen eines Marketingteams in Kalifornien optimieren.

 

Dateizugriff erlauben

Gewähren Sie selektiven Zugriff auf unternehmenseigene Informationen, indem Sie priorisieren, welche Personen Dateien und Dokumente sehen können. Standardverfahren für Werke, HR-Richtlinien und andere unternehmensweite Ankündigungen können mit dem Zugriffsrecht "Jeder im Unternehmen" versehen werden. Alternativ können Sie passwortgeschützte Links mit Zulieferern, Partnern und anderen Stakeholdern teilen.

 

Rollenbasierte Aufgaben zuweisen

Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Entwicklungsteam Prozessdokumente über die Funktion für Lese- und Schreibzugriff. Ein QA-Manager (Quality Assurance) kann diese dann über Lese-/Kommentarberechtigungen überprüfen, während Anlagenbetreuer kontinuierlich in Echtzeit auf den neuesten Stand gebracht werden.

Zentrales Repository

Speichern Sie Chargenprotokolle, technische Daten, Gerätedetails und Rechnungen an einem sicheren, zentralisierten und passwortgeschützten Ort. Legen Sie Zugriffsrechte fest, synchronisieren Sie Offline-Dateien, und behalten Sie stets die Kontrolle über die Daten Ihres Unternehmens. Zoho Docs ermöglicht außerdem das Abrufen gelöschter Dateien und Dokumente im gesamten Unternehmen.

 

Mehrere Dateiversionen abrufen

Rufen Sie mehrere Versionen einer einzigen Datei ab, damit Ihr Vertriebsteam vor Ort stets die aktuellen Informationen zur Verfügung hat. Oder wechseln Sie zur Vorgängerversion, ohne zahlreiche Kopien zu erstellen.

 

Alles speichern

Von Verfahrenshandbüchern bis zu Rechnungen, von Produktspezifikationen bis zu Entwurfsbildern, von Demovideos bis zu Marketingmaterialien – Sie können mehr als 160 Dateitypen online speichern und in der Vorschau anzeigen. Verschieben Sie nahtlos große Datenmengen online mit Zoho Docs-Synchronisierung.

 

Die Suche unter Kontrolle

Das Auffinden der benötigten Datei ist ganz einfach, da Sie einfach nur ein Schlüsselwort oder einen Namen in das Suchfeld eingeben müssen. Suchen Sie nach Tags, Name des Autors, Datum, Inhalt und mehr. Dateien, die von oder mit Ihnen geteilt wurden, finden Sie ganz einfach in der Dropdownliste.

Benutzeranalyse

Administratoren können die Dateinutzung überwachen und steuern oder Benutzerzugriffsdaten über die Benutzeranalyse in Docs erfassen. Behalten Sie den Überblick über erstellte Dateiformate, Speicherauslastung und mehr.

 

Prüfpfade einrichten

Mit Prüfberichten können Sie die Nutzung verschiedener Dateien und Dokumente durch Teams überwachen. Sie werden informiert, wer Dateien in welcher Reihenfolge angezeigt hat, und können Registerkarten zu Bearbeitungen und Änderungen abrufen.

 

Auf dem Laufenden über Dateizugriffsstatistiken

Mit einem detaillierten Dateizugriffsbericht wissen Sie immer, wer Dokumente wann liest. Analysieren Sie das Speichermuster mit speziellen Aufschlüsselungen zu Benutzer-, Dokumenten- und Ordneranzahl.