Dateiverwaltung für das Rechtswesen

Von eidesstattlichen Erklärungen bis zu Urkunden, von Ladungen vor Gericht bis zu Verfügungen, von Vorladungen bis zu Klageschriften – Anwaltskanzleien müssen zahllose Dokumente bearbeiten. Zoho Docs bietet eine sichere Speicherumgebung sowie eine Plattform, über die Anwälte mit Klienten, Partnern und Stakeholdern zusammenarbeiten können.

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Absolute Vertraulichkeit

Bewahren Sie Ihre Daten jederzeit sicher auf. Zoho Docs erfüllt branchenspezifische Sicherheitsstandards sowie ISO 27001 und SOC 2 Type II. Außerdem sind wir Teil des EU-US Privacy Shield Framework. Weitere Informationen zu den Sicherheitsrichtlinien von Zoho finden Sie hier.

 

Dateibackup an mehreren Speicherorten

Ihre Daten werden auf Servern an mehreren Standorten gespiegelt, sodass Hardwareausfällen und Naturkatastrophen getrotzt wird. Sie müssen sich nie wieder Gedanken über Datenverlust machen.

 

Virenschutz

Jede gespeicherte Datei wird auf Malware, Spam und Viren untersucht. Das Teilen, Veröffentlichen und Herunterladen von betroffenen Dateien wird unterbunden, um sicherzustellen, dass keine Schadcodes in Ihr System gelangen.

 

Zugangsauthentifizierung

Unbefugte Zugriffe gehören der Vergangenheit an. Zoho Docs schützt Sie durch verlässliche Passwortüberprüfungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Ideen entwickeln, zusammenarbeiten und erfolgreich sein

Entwickeln Sie einen umfassenden Maßnahmenplan, indem Sie Kundenbriefings in Echtzeit integrieren. Teilen Sie Fakten zu Fällen, prüfen Sie Verläufe, und chatten Sie live mit Kollegen, um Erfolgsstrategien zu entwickeln.

 

Dateiversionsverwaltung

Verfolgen Sie die Zeitleiste Ihres Falls nach. Der Versionsverlauf in Zoho Docs zeichnet jede Änderung und jeden Zusatz zu Ihren Dateien auf. Vergleichen Sie Versionen, um genau zu sehen, wann Updates vorgenommen wurden.

 

Aufgabenverwaltung

Fügen Sie Aufgaben an Ihre Dateien an, und weisen Sie diese Personen in Ihrem Unternehmen zu. Bitten Sie Partner, von Rechtsanwaltsgehilfen erstellte Dokumente zu prüfen und zu genehmigen. Eine Aufgabe erfordert zeitnahes Handeln? Sie können Fristen festlegen.

 

Zoho Office Suite

Erhalten Sie integrierte Online-Editoren für Ihre alltäglichen Anforderungen rund um Dokumentation, Präsentation und Analyse. Optimieren Sie Workflows durch die Erstellung von Vorlagen für Rechnungen, Kundenanwendungen und mehr.

Virtuelle Mappe

Erstellen, speichern, organisieren und teilen Sie Ihre Dokumente an einem einzigen Online-Speicherort. Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente durch die Einrichtung von Lese- und Schreibrechten für einzelne Dateien, Ordner oder Unterordner.

 

Speicherung in einem Schritt

Speichern Sie Dokumente und Dateien ganz einfach über die E-Mail-Eingangsfunktion. Laden Sie sie direkt in Zoho Docs hoch, indem Sie Anhänge per E-Mail an die einzigartige, für Ihr Konto generierte Adresse senden.

 

Einfache Dateisuche

Sie haben den Namen einer Datei vergessen? Wir helfen Ihnen, sie dennoch schnell zu finden. Suchen Sie nach dem gesamten Inhalt, oder grenzen Sie die Suche durch den Autorennamen, Datumsbereich, Freigabestatus und mehr ein. Sie können Ihren Dokumenten sogar Tags hinzufügen, um Ihre Suchoptionen zu personalisieren.

 

Sammel-Uploads

Vergeuden Sie keine Zeit mit dem Auswählen und Hochladen einzelner Dateien. Laden Sie mehrere Dateien oder ganze Ordner über die Option "Zum Hochladen auswählen" hoch.