Dateiverwaltung für das Finanzwesen

Banken und andere Finanzinstitutionen haben es vermutlich mit mehr vertraulichen Daten zu tun als jede andere Branche und müssen große Mengen davon verarbeiten. Zoho Docs bietet einen sicheren Speicherort für diese Daten sowie die Flexibilität, sie bei Bedarf zu organisieren und abzurufen.

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Sicherheit als Grundlage für Vertrauen

Menschen verlassen sich darauf, dass ihre Finanzinstitute Datenintegrität und -sicherheit bieten. Genau wie Sie handeln wir im besten Interesse Ihrer Kunden. Zoho Docs bietet Sicherheit auf physischer und logischer Ebene und erfüllt Branchenstandards wie ISO 27001 und SOC 2 Type II.

 

Ein sicherer Ort für Dokumente

Ihre KYC-Dokumente, Darlehensverträge, Versicherungsfälle und weitere Richtliniendokumente sind durch biometrische Zugangskontrolle und Zwei-Faktor-Authentifizierung vor Eindringlingen geschützt. Die Server von Zoho befinden sich an einem geheimen Ort und werden ganzjährig rund um die Uhr bewacht.

 

Selbst bei der Übermittlung sicher

Die Datenübermittlung an Zoho Services erfolgt verschlüsselt über das TLS-Protokoll, um eine sichere Browserverbindung sicherzustellen. Unser Netzwerk wird durch leistungsstarke, zertifizierte Systeme zur Erkennung und Abwehr von Eindringlingen geschützt und überprüft.

Jedes Dateiformat speichern

Speichern Sie Dokumente jeden Dateityps, und rufen Sie sie über die erweiterten Suchoptionen ganz einfach ab. Unabhängig davon, wie diese übertragen werden, können Sie sie ohne Formatkonvertierung in einer Plattform anzeigen.

 

Online-Backup

Machen Sie sich nie wieder Gedanken über den Verlust oder das Verlegen von Dokumenten. Sie werden über jedes innerhalb des Unternehmens erstellte oder gelöschte Dokument informiert. Synchronisieren Sie Ihre Dokumente auf mehreren Geräten, und greifen Sie sogar offline auf Kopien Ihrer Datei zu.

 

Überblick über wichtige Dokumente

Fügen Sie Kennzeichnungen hinzu, um wichtige Datensätze und Audit-Dateien schneller zu erkennen. Wählen Sie einen Status für Schadensabwicklungen für Überprüfung oder Genehmigung, weisen Sie sie anderen Abteilungen zu, und legen Sie Fristen fest, um Benachrichtigungen zur Erinnerung zu erhalten.

Kundenanfragen schneller bearbeiten

Das Speichern von Dokumenten in der Cloud garantiert einen schnellen Service für Ihre Kunden. Legen Sie Berechtigungen fest, um den Dateizugriff zu steuern, und Passwörter, um Dateien bei der Übermittlung zu schützen.

 

Globalen Zugriff erhalten und Nutzung verfolgen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugriff auf ihre Daten von jedem Ort der Welt aus. Zahlungen können Sie online senden und erhalten. Behalten Sie den Überblick, wann und wo Dokumente abgerufen wurden.

 

Passwortgeschützte Freigabe

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dateien nicht in falsche Hände geraten. Senden Sie passwortgeschützte Online-Kontoauszüge, Kopien von Darlehensverträgen, Richtlinien, Fallinformationen und mehr innerhalb von Sekunden an Ihre Kunden.