Erste Schritte mit Zoho Docs

Gestalten Sie Ihre Dokumentverwaltung ganz nach Bedarf. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ist einfach einzurichten, sodass Sie Ihre Teams zusammenstellen und Zugriffsrechte steuern können.

In wenigen Minuten eingerichtet.

Konzentrieren Sie sich mehr auf Aufgaben, die Umsatz generieren, und weniger auf die Einrichtung eines Systems. Migrieren Sie Ihre Dokumente in wenigen Minuten in Zoho Docs, und greifen Sie jederzeit darauf zu.

 

Ihr Team in Zoho Docs

Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie Teammitglieder einladen oder importieren, um loszulegen. Laden Sie Benutzer einzeln ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen direkt hinzufügen, oder importieren Sie alle Mitarbeiter auf einmal.

 

Intelligenter und sicherer Zugriff

Ermöglichen Sie Ihren Kollegen den sicheren Dateizugriff innerhalb des Unternehmens dank Zwei-Faktor-Authentifizierung. Gestatten Sie ihnen über die SAML-Authentifizierung die Verwendung aller zulässigen Gruppen oder Anwendungen mit denselben Anmeldeinformationen.

 

Dateien vom Desktop-PC synchronisieren

Haben Sie alle Dateien für Ihre Arbeit auf Ihrem Computer gespeichert? Laden Sie die Synchronisierungsanwendung für Ihren Desktop-PC herunter, und verschieben Sie Ihre Dokumente in die Cloud, damit Sie online und offline arbeiten können.

  

Mobile Zoho Docs-Anwendungen

Sie können Ihre Dateien unterwegs abrufen und verwalten. Laden Sie die mobile Zoho Docs-App für iOS- oder Android-Smartphones herunter.

Ihr Dateiverwaltungssystem personalisieren.

Passen Sie Zoho Docs an die Vorgehensweisen und Richtlinien Ihres Unternehmens an. Steuern Sie Zugriffsrechte, verwalten Sie die Speicheranforderungen Ihrer Benutzer, und legen Sie eine standardmäßige Sprache und Zeitzone fest. Sie können den Zugriff auch auf einen vorgegebenen IP-Adressbereich beschränken.

 

Eigenes Unternehmensprofil einrichten

Machen Sie Zoho Docs zu einem Teil Ihres Unternehmens. Ersetzen Sie das Standardlogo durch Ihr Unternehmenslogo, und wählen Sie eine Sprache basierend auf Ihren Benutzern und deren Standort aus.

 

Unternehmensrichtlinien

Erstellen und verwalten Sie Rollen je nach Unternehmensrichtlinien. Steuern Sie die Zugriffsrechte von Benutzern als Super-Administrator, Administrator oder Benutzer je nach Rolle und Standort.

 

Gruppen erstellen

Arbeiten Sie in Gruppen, um nicht mehr jedes Teammitglied einzeln informieren zu müssen. Durch die Erstellung von Gruppen in Zoho Docs bleiben alle auf dem Laufenden.

 

Speicherkapazität verwalten

Verwalten Sie den Cloud-Speicher Ihres Unternehmens, und erweitern Sie ihn bei Bedarf. Überwachen und steuern Sie den Speicherplatz, den einzelne Teammitglieder in Ihrem Unternehmen belegen können.

Informationen verwalten und Datenverlust verhindern.

Schützen Sie Ihre Daten vor ungebetenen Blicken. Erfassen Sie jedes im Unternehmen erstellte Dokument, und überwachen Sie den Zugriff darauf.

 

Eigentumsrecht übertragen

Bewahren Sie die Integrität Ihrer Dokumente, selbst wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Übertragen Sie die Eigentumsrechte an einem Dokument auf ein anderes Teammitglied, und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team keinen Schritt übersieht.

 

Jede Datei finden

Zeichnen Sie die Erstellung jedes Dokuments zur Einhaltung von Gesetzen auf. Sie können Dateien, die von einem beliebigen Benutzer erstellt, bearbeitet oder gelöscht wurden, suchen und anzeigen.

 

Datenverbreitung überwachen

Regulieren Sie die Verteilung von Dateien, indem Sie steuern, wer Informationen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens freigeben, exportieren und veröffentlichen darf. Über Ihr Docs-Konto können Sie IP-Adressbereiche für Benutzer festlegen, die Dateien abrufen dürfen.

 

Intelligente Berichte

Verwenden Sie Admin-Berichte, um Benutzeraktivitäten über einen festgelegten Zeitraum zu überwachen, darunter die Speicherplatzzusammenfassung sowie Dokumententypen und Dokumentenmenge.