Planen Sie Ihre Woche mit Ihrem bevorzugten Kalender
Wenn Zeit Geld ist, ist Ihr Kalender alles. Zoho CRM verbindet alle Ihre Kalender in einem System, damit Sie direkt Ja sagen können, wenn Ihre Kunden Sie treffen möchten.
Funktionsumfang
- Zeigen Sie Kalender bestimmter Benutzer nach Gebiet oder Team an, und richten Sie E-Mail-Erinnerungen für Veranstaltungsteilnehmer ein.
- Rufen Sie Interessenten direkt über Ihren Kalender an, und planen Sie mühelos Follow-up-Anrufe.
- Synchronisieren Sie Ihre Google-, Outlook-, Office 365- und Apple-Kalender mit Zoho, um alle Ihre Ereignisse jederzeit auf jedem Gerät anzeigen und bearbeiten zu können.
Planen Sie die Zeit Ihres Teams im Voraus
Planen Sie mit dem integrierten Kalender von Zoho CRM Demos für Interessenten, Telefongespräche mit Kunden, Schulungen und vieles Weitere rund um den Vertrieb. Mit Ihrem Gruppenkalender können Sie viel mehr als nur die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen für Anrufe oder Meetings überprüfen. Filtern Sie Ihre Kollegen nach Gebieten und anderen relevanten Kriterien, wenn Sie bestimmte Informationen weitergeben müssen. Rufen Sie Interessenten direkt von Ihrem Kalender aus an, ohne erst lange nach der Telefonnummer suchen zu müssen. Verwandeln Sie eine einmalige Veranstaltung in eine wiederkehrende Veranstaltung, indem Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um sie zu den Kalendern Ihrer Teilnehmer hinzuzufügen. Richten Sie für Teilnehmer, die nicht auf Einladungen geantwortet haben, E-Mail-Erinnerungen ein, und informieren Sie andere mit nur einem Klick über bevorstehende Veranstaltungen.
Optimieren Sie Ihre Besprechungen mithilfe von Farbschlüsseln
Wenn der Vertrieb sich kontinuierlich Kunden widmet, verliert man in einem überladenen Kalender leicht den Überblick über die wichtigen Besprechungen. Sie können nun verschiedenen Besprechungen anhand von Faktoren, die für Ihre Geschäftsprozesse eine wichtige Rolle spielen, Farbcodes zuweisen. Selbst ein kurzer Blick auf den Kalender verschafft Ihnen dann ein klareres Bild von den bevorstehenden Besprechungen und davon, was sie dafür vorbereiten müssen.
Mit Google Kalender synchronisieren
Wenn Sie den Google Kalender verwenden möchten, können Sie Ihre CRM-Veranstaltungen damit synchronisieren. Die Veranstaltungen werden in Google und CRM angezeigt. Fügen Sie Gäste aus Ihren Google Kalender-Veranstaltungen als Kontakte in CRM hinzu, und setzen Sie Ihren Austausch fort.
Übertragung von Outlook-Terminen in CRM
Mit dem Microsoft Outlook-Plug-in können Sie Termine und Meetings mit CRM synchronisieren. Die Anwesenden werden automatisch zu Veranstaltungsteilnehmern in CRM und sind mit den Modulen Leads und Contacts verknüpft.
Synchronisieren Sie Ihren Zoho CRM-Kalender mit Office 365
Synchronisieren Sie Ihren Office 365-Kalender mit Zoho CRM, um wichtige Veranstaltungen und Liefertermine im Auge zu behalten. Vermeiden Sie den Aufwand mehrerer Anmeldungen. Greifen Sie auf Ihre CRM- und Office 365-Veranstaltungen auf beiden Plattformen gleichzeitig zu.
Anzeige von CRM-Veranstaltungen in Ihrem Apple-Kalender
Optimieren Sie Ihre Work-Life-Balance, indem Sie alle Ihre Termine in einem Kalender verwalten. Erstellen und ändern Sie Privattermine und CRM-Veranstaltungen auf Apple Watch oder iPhone. Ihre CRM-Datensätze werden mithilfe von CalDAV automatisch aktualisiert. Machen Sie sich keine Gedanken, wenn Sie offline sind. Änderungen, die an Ihrem Apple-Kalender vorgenommen werden, während Sie unterwegs sind, werden sofort auf Ihren synchronisierten Apple-Geräten angezeigt, wenn Sie wieder online sind.
Zoho Calendar in CRM verwenden
Benutzer von Zoho Calendar müssen dieselbe Veranstaltung nicht mehrmals eintragen und zur Tagesplanung auch keine zwei Kalender berücksichtigen. Veranstaltungen werden in beiden Kalendern synchronisiert.
