Zeiterfassung

Messen Sie Ihre Produktivität effizient. 

Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens steht ein Aspekt immer im Vordergrund: das Zeitmanagement. Überwachen Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams und die Projekte in der Pipeline. Mit dieser Anwendung bleiben Sie organisiert, fokussiert und auf Kurs.

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Behalten Sie Ihre Zeit im Auge, um mehr zu erreichen.

  • Gelangen Sie in kleinen Schritten zum Ziel.

    Erleichtern Sie die Zuweisung von Aufgaben, indem alle Mitarbeiterdetails auf einer einzigen Seite angezeigt werden. Filtern Sie Mitarbeiter heraus, die überlastet sind, und verteilen Sie die Arbeit gleichmäßig.

  • Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie den Fortschritt.

    Legen Sie neue Projekte an, setzen Sie Fristen für Aufgaben und schließen Sie Projekte innerhalb des geschätzten Zeitrahmens ab. Ermutigen Sie Mitarbeiter, Auftragseinträge zu erfassen, um den Überblick über die Details zu behalten, z. B. wie lange jede Aufgabe dauert und wer gerade woran arbeitet.

  • Richten Sie automatische Erinnerungen ein.

    Benachrichtigen Sie Ihr Team automatisch über anstehende und noch zu erledigende Aufgaben und bleiben Sie und die anderen Teammitglieder dadurch immer auf dem Laufenden. Sie können die Erinnerungen sogar anpassen, indem Sie auswählen, wie viele Tage oder Stunden vor dem Termin sie verschickt werden sollen.

  • Nutzen Sie Ihren Arbeitstag optimal.

    Arbeiten Sie effizienter, indem Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit messen. Verwenden Sie den integrierten Timer, um Aufgaben zu identifizieren, die länger als erwartet gedauert haben. 

  • Identifizieren Sie Möglichkeiten und steigern Sie die Produktivität.

    Für jedes Projekt werden automatisch Berichte erstellt. Sie können diese Berichte nutzen, um schnell Möglichkeiten zu erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung des Projektmanagements zu ergreifen.  

  • Behalten Sie den Überblick über wichtige KPIs.

    Tabellenkalkulationen gehören mit dieser App der Vergangenheit an. Wie verteilt Ihr Team seine Zeit über die Projekte? Wer hat diese Woche die meisten Stunden gearbeitet? Antworten auf diese und andere Fragen können Sie unmittelbar den Echtzeitdashboards entnehmen.

Das ist noch lange nicht alles – wir haben noch mehr für Sie auf Lager.

  • Integrieren Sie die App einfach mit bestehenden Systemen.

    Verbinden Sie die App zur Zeiterfassung mit bestehenden Softwaresystemen in Ihrem Unternehmen, z. B. Software zur Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung, und synchronisieren Sie alle Prozesse, damit sie zusammen funktionieren. 

  • Passen Sie Apps an Ihre Anforderungen an.

    Mit dem Workflow-Builder von Zoho Creator können Sie über die Drag-and-drop-Oberfläche neue Funktionen hinzufügen und bestehende Workflows optimieren – auch nachdem Sie Ihre Apps gestartet haben. Fügen Sie Tags hinzu, um die verschiedenen Projektphasen einfach zu kategorisieren und zu verfolgen.

  • Verwalten Sie Aufgaben von unterwegs aus.

    Ob auf einem Desktopcomputer oder mobilen Gerät – Ihr Team kann auf die App zugreifen, um mit nur einem Klick Aufgaben anzuzeigen sowie Stundenzettel zu aktualisieren und einzureichen.