Aufwendungen

Werden Sie papierlos mit einem automatisierten Online-Tracker für Spesen.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Papierformularen und machen Sie sich keine Sorgen mehr über verlorene Belege. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Spesen online zu melden und zu verfolgen, beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess und gestalten Sie die Erstattung durch das Finanzteam effizienter.

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Anträge bis hin zu Erstattungen – alles in einer einzigen App zur Spesenverfolgung

  • Legen Sie schnell eine Mitarbeiterdatenbank an. 

    Fügen Sie Ihrer Anwendung direkt Mitarbeiter hinzu oder importieren Sie sie aus Ihrem CRM-System. Klassifizieren Sie sie weiter als Antragsteller oder Genehmiger, ordnen Sie sie den entsprechenden Managern zu und fügen Sie die Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens hinzu. 

  • Kontrollieren Sie Reiseaufwendungen.  

    Stellen Sie sicher, dass Spesen im Rahmen des Budgets liegen und den Spesenrichtlinien entsprechen. Legen Sie Grenzen nach Kategorie oder Abteilung fest und benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wenn deren Ausgaben den Grenzwert übersteigen.

  • Reichen Sie Spesen pünktlich ein, jederzeit.

    Mit individuellen Spesenabrechnungen können Mitarbeiter Aufwendungen erfassen, wenn diese anfallen. Dies ist ganz einfach: Laden Sie Belege hoch, kategorisieren Sie die Aufwendungen, wählen Sie die Zahlungsart aus und geben Sie den Gesamtbetrag ein. 

  • Beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess.

    Passen Sie den Genehmigungsprozess an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Manager können Spesenberichte ganz einfach von jedem Gerät aus überprüfen und genehmigen, um den Erstattungszyklus zu verkürzen. Sobald die Berichte genehmigt wurden, erhalten sowohl der entsprechende Mitarbeiter als auch das Finanzteam automatisch eine Benachrichtigung.  

  • Erfassen Sie Vorschüsse und Kostenerstattungen für Mitarbeiter.

    Sie können Mitarbeitern Vorschüsse in Form von Bargeld, als Scheck oder als Prepaid-Karte gewähren. Die Rückerstattung an das Unternehmen kann dann durch Lohnabzüge erfolgen. Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche können Vorschüsse mit individuellen Spesenabrechnungen verknüpft werden.

  • Legen Sie Alarme und Erinnerungen fest.

    Konfigurieren Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für jeden Schritt des Kostenabrechnungsprozesses, um zu verhindern, dass Dinge ins Stocken geraten. Legen Sie Fristen für Einreichungen fest und erinnern Sie Mitarbeiter und Manager automatisch an ausstehende Berichte und Genehmigungen. 

Expenses-dashboard
Expenses-report
Expenses-form

Erreichen Sie mehr mit unserem Spesen-Tracker.

  • Verwalten Sie Ihre Aufwendungen von unterwegs. 

    Mit den Zoho Creator-Apps, die unmittelbar mobil verfügbar sind, können Ihre Mitarbeiter und Manager die Aufgaben zur Spesenabrechnung auch unterwegs erledigen. 

  • Integrieren Sie die App einfach mit bestehenden Systemen. 

    Verknüpfen Sie Ihre Spesenanwendung mit den Apps, die Sie bereits für Ihr HRMS- oder Buchhaltungssystem verwenden, und optimieren Sie den gesamten Prozess zur Spesenabrechnung.

  • Passen Sie Apps an Ihre Anforderungen an. 

    Mit dem Workflow-Builder von Zoho Creator können Sie über die Drag-and-drop-Oberfläche neue Funktionen hinzufügen oder bestehende Workflows optimieren, auch nachdem Sie Ihre Apps gestartet haben. Sie können Ihre App beispielsweise dahingehend anpassen, dass sie globale Währungen automatisch umrechnet, oder das Scannen von Belegen aktivieren, um manuelle Speseneinträge zu verhindern.

Installieren Sie den Online-Tracker zur Spesenabrechnung, passen Sie ihn an und personalisieren Sie ihn.

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